Exportar datos a Excel desde Wrike
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Disponibilidad: Free heredado, Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: |
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Disponibilidad: Gratuito, Equipo, Empresarial, Enterprise, Pinnacle. No disponibilidad: |
Exporta todas tus tareas y subtareas con sus estados, dependencias, asignados, fechas de inicio y vencimiento, duraciones y entradas de registro de tiempo a un archivo Excel.
Todos los usuarios (salvo los colaboradores, contribuyentes y lectores) pueden exportar datos de Wrike a Excel.
Importante
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Los archivos adjuntos y comentarios no se exportan a Excel.
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Puedes exportar blueprints.
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Si la tarea está etiquetada con varias subcarpetas o subproyectos, la fila de dicha tarea se mostrará para cada subproyecto o subcarpeta en el archivo XLS.
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Las etiquetas de las subtareas se heredan de forma predeterminada y aparecen atenuadas en Wrike. Esto se llama etiqueta fantasma. Cuando exportes tu tabla a Excel, las etiquetas fantasma no aparecerán en la columna "Ubicación" de las subtareas en el archivo exportado. Las subtareas tendrán la etiqueta de la carpeta/proyecto/espacio principal solo si se les añade manualmente. Si la subtarea se ha etiquetado con la misma carpeta/proyecto/espacio principal que su tarea principal, aparecerá dos veces en el documento XLS. La celda "Clave" será la misma para ambas filas.
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Los campos personalizados de fórmula no se incluyen al usar la opción 'Exportar proyecto a Excel'.
Consejo
Existe un límite de exportación que se basa en el tamaño máximo de un archivo de Excel. El límite es de 65,000 filas y 256 columnas. Si intentas exportar más elementos de datos que este número, recibirás un mensaje de error: "El archivo de Excel generado tiene demasiadas filas, reduce el número de tareas para exportar". En este caso, te sugerimos exportar subproyectos o subcarpetas por separado.
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Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio que te gustaría exportar.
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Haz clic en el botón de menú de tres puntos en la parte superior 1.
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Pasa el puntero del ratón por encima de Exportar 2.
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Selecciona Excel 3.
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Aparece una ventana emergente en la que puedes elegir cómo se deberían exportar los datos:
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Proyectos, carpetas y tareas filtradas 4 — Exporta las tareas, los proyectos y carpetas anidados y todos sus campos. Las tareas se filtrarán según los filtros de tu vista actual.
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Proyectos, carpetas y todas las tareas 5 — Exporta las tareas, los proyectos y carpetas anidados y todos sus campos.
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Selecciona una de las opciones y luego haz clic en Exportar 6.
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Haz clic en el enlace de descarga en la parte inferior de la pantalla para descargar el archivo.
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El archivo se descarga en la ubicación predeterminada del equipo para todos los archivos descargados.
Nota
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Cuando exportes datos a Excel, no se exportará el hipertexto de los campos personalizados de texto, sino que solo se incluirá el propio hipervínculo.
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En el archivo de Excel exportado, las carpetas y los proyectos siguen el mismo orden que en el panel de navegación, y las tareas mantienen la ordenación «por prioridad». Para que las tareas aparezcan en Excel exactamente como lo hacen en la Tabla, utiliza la opción Exportar esta tabla a Excel.