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Exportar datos a Excel desde Wrike

Tabla 211. Disponibilidad: planes heredados


Descripción general

Exporta todas tus tareas y subtareas con sus estados, dependencias, asignados, fechas de inicio y vencimiento, duraciones y entradas de registro de tiempo a un archivo Excel.

Todos los usuarios, salvo los colaboradores, pueden exportar datos a Excel desde Wrike.

Importante

  • Los archivos adjuntos y comentarios no se exportan a Excel.

  • Puedes exportar blueprints.

  • Si la tarea está etiquetada con varias subcarpetas o subproyectos, la fila de dicha tarea se mostrará para cada subproyecto o subcarpeta en el archivo XLS.

  • Si la subtarea se ha etiquetado con la carpeta en la que reside la tarea principal, aparecerá en el documento XLS dos veces. La celda "Clave" será la misma para ambas filas. Las etiquetas de las subtareas se heredan de forma predeterminada y aparecen atenuadas. Puedes incluir manualmente una subtarea en la carpeta, el proyecto o el espacio etiquetándola.

Consejo

Existe un límite de exportación que se basa en el tamaño máximo de un archivo de Excel. El límite es de 65 000 filas. Si la carpeta, el proyecto o el espacio exportados contienen más de este número de tareas o subtareas, te sugerimos que exportes subproyectos y subcarpetas por separado.

Exportar tareas desde una carpeta, un proyecto o un espacio específicos

Exporting_Data_to_Excel_From_Wrike-Export_tasks_from_a_specific_folder__project__or_space.png
  1. Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio que te gustaría exportar.

  2. Haz clic en el botón del menú de tres puntos en la esquina superior derecha 1.

  3. Pasa el puntero del ratón por encima de Exportar 2.

  4. Selecciona Excel 3.

  5. Aparece una ventana emergente en la que puedes elegir cómo se deberían exportar los datos:

    1. Sólo tareas filtradas 4: exportar todas las subcarpetas y tareas que coincidan con los filtros actuales establecidos para la carpeta que estás viendo.

    2. Todas las tareas 5: exportar todas las subcarpetas y tareas en la carpeta que estás viendo.

  6. Selecciona una de las opciones y luego haz clic en Exportar 6.

  7. Haz clic en el enlace de descarga en la parte inferior de la pantalla para descargar el archivo.

  8. El archivo se descarga en la ubicación predeterminada del equipo para todos los archivos descargados.

Consejo

Las tareas también se pueden exportar desde la sección Compartido conmigo. Para exportar las tareas, abre la sección Compartido conmigo y realiza los pasos 2 a 4 descritos anteriormente.

¿Qué viene ahora?

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