Widget de vista de tabla en paneles de control

• Ve a la sección Dashboards 1 en la barra lateral, haz clic en el icono de caret 2 junto al título del panel y selecciona el panel correspondiente de la lista 3.

  Note

  Si no ves la opción Dashboards en la barra lateral, haz clic en el botón More 4 y selecciona Dashboards en la lista.

  O

  Ve al espacio correspondiente y abre el panel preferido desde la sección Herramientas 5 en la barra lateral.

• Para añadir un nuevo widget, haz clic en + Widget 6 en la esquina superior derecha del panel y elige la opción Table 7 de la lista para crear el widget de vista de tabla.

  
  

• Para editar un widget existente, haz clic en el menú de tres puntos 8 en la esquina superior derecha del widget y selecciona Editar 9 en el menú desplegable.

  
• Puedes modificar los datos del widget 10 dependiendo de cómo quieras visualizar la información.

• Haz clic en Crear widget 11.

  

  El widget se creará y añadirá a tu panel de control.

  Es posible que veas una advertencia cuando creas o editas un widget que busca en una fuente grande. La advertencia depende del tamaño de la fuente, no del número de elementos que el widget muestra.

  La advertencia aparece cuando:

• Un widget de lista plana busca en una carpeta, proyecto o espacio con más de 500 000 elementos.
• Un widget de jerarquía busca una carpeta, proyecto o espacio con 100 000 o más elementos.
• Un widget de jerarquía busca toda la cuenta que Wrike identifica como sobredimensionada. Este umbral cambia en función del tamaño total de la cuenta.

Un widget puede mostrar solo unas pocas tareas, pero buscar cientos de miles de elementos para encontrarlas. Por lo tanto, puedes ver la advertencia incluso cuando los filtros devuelven pocos resultados.

Para los widgets de lista plana sobredimensionados que buscan en toda la cuenta, elige uno de estos modos:

• Todos los resultados 1: Busca de forma más exhaustiva, pero tarda más. Elige este modo cuando necesites resultados completos.
• Resultados parciales 2: Devuelve resultados más rápido, pero puede omitir coincidencias en conjuntos de datos muy grandes.

1. Abre la vista del editor de widgets de tabla.

2. Puedes personalizar la vista de tabla usando las siguientes funciones del panel de configuración superior:

   • Data Source 1: La opción de fuente de datos te permite elegir de qué carpetas, proyectos o espacios obtiene sus elementos y campos el widget de vista de tabla.
   • Filter 2: La opción de filtro te permite limitar qué elementos aparecen en el widget de vista de tabla según criterios como estado, asignado, fechas o campos personalizados.

   • Sort 3: Ordenar te permite organizar tareas o proyectos por prioridad o campos específicos como estado, fecha de vencimiento o asignado, de modo que la información aparezca en un orden claro y significativo.

     • Priority: La opción de ordenación por prioridad te permite organizar tareas, carpetas o proyectos en una secuencia personalizada definida por ti, de forma que los elementos aparezcan en el orden exacto que prefieras y que puede ajustarse mediante arrastrar y soltar.
     • Name: Ordena los elementos alfabéticamente.
     • Status: Agrupa por estado del flujo de trabajo.
     • Due Date: Ordena los elementos por sus fechas límite, primero las más próximas.

     Note

     Todos los campos activos que estén habilitados mediante la opción Fields pueden usarse como criterio de ordenación en la vista de tabla. Esto te permite organizar los elementos según cualquier campo disponible que sea relevante para tu flujo de trabajo.

     
   • Group by 4: La opción de agrupar te permite organizar los elementos del widget de vista de tabla en secciones basadas en un campo, como estado, asignado, proyecto o campos personalizados.
   • Fields 5: La opción de campos te permite elegir qué columnas se muestran en el widget de vista de tabla y en qué orden, incluidos los campos de sistema y personalizados.
   • Mostrar como lista plana o jerarquía 6: La opción Mostrar como jerarquía o lista plana te permite alternar entre ver los elementos en su estructura de carpetas/proyectos o como una lista simple y sin anidamiento.

   • Subitems 7: La opción de subelementos te permite elegir si colapsar o expandir los subelementos dentro del widget de vista de tabla.

     Nota

     Puedes editar estados de flujo de trabajo, fechas límite, asignados y otros detalles de la tarea directamente desde el widget de vista de tabla, sin necesidad de abrir cada tarea individualmente. Solo haz clic en el campo que quieras actualizar y realiza tus cambios.

   • Haz clic en Guardar cambios 8 para aplicar tus personalizaciones.