Enlace público en la vista de tabla
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Disponibilidad: Free heredado, Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: |
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Disponibilidad: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. No disponibilidad: |
Los enlaces públicos te permiten compartir una vista con los compañeros de tu empresa o con personas ajenas a tu cuenta de Wrike.
Nota
Cualquiera que tenga el enlace puede consultar esta vista, pero no puede editar ni abrir elementos para ver más detalles.
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Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio seleccionados y cambia a la vista de tabla 1.
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Haz clic en Enlace público 2 en la barra de herramientas.
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En la ventana emergente, activa el botón de alternancia 3 situado junto a "Enlace público de tabla"; a continuación, se abre un menú desplegable.
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En el menú, puedes hacer lo siguiente:
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Consultar la pestaña 4 para ver cuándo se creó el enlace y quién lo creó.
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Abrir el enlace en una pestaña independiente 5.
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Copiar el enlace público en el portapapeles 6.
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Establecer el límite de tiempo 7 durante el cual se puede acceder al enlace:
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Haz clic en la flecha desplegable 8 situada junto a la fecha y la hora.
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Selecciona la duración del enlace, es decir, horas, días, semanas, meses, el año o una fecha concreta.
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Añadir una capa de protección con contraseña 9 para proteger la información; para ello, hay que hacer lo siguiente:
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Activar el botón de alternancia 10 situado junto a la pestaña de la contraseña.
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Generando una contraseña aleatoria, que será necesaria para acceder a esta vista.
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Copiar la contraseña haciendo clic en el icono 11 para permitir el acceso con el usuario con el que se ha compartido el enlace.
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Una vez aplicados los cambios, haz clic en cualquier parte fuera del menú.
El enlace público se copia en el portapapeles y se puede compartir con cualquier persona.
Nota
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Los enlaces públicos duran un año como máximo, así que, transcurrido este plazo, el uso compartido se desactivará automáticamente.
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Los enlaces públicos muestran la vista exactamente como la ve quien la creó. Todos los cambios que hagas en los ajustes o en los filtros también se mostrarán en el enlace público.
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La columna "Archivos" no se muestra en el enlace público.
Los propietarios de las cuentas pueden deshabilitar la opción para permitir o impedir que un tipo de usuario concreto cree un enlace público y habilite la protección con contraseña.
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Haz clic en tu imagen de perfil 1 en la esquina superior izquierda del espacio de trabajo.
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Selecciona Ajustes 2 en el menú desplegable.
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En la barra lateral, selecciona Seguridad 3.
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Desplázate hasta la sección Política de intercambios externos 4.
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Marca o desmarca la casilla situada junto a Permitir a los usuarios crear enlaces públicos/Exigir una contraseña para todos los enlaces públicos 5.
Nota
La opción de Requerir una contraseña para todos los enlaces públicos en la configuración de Seguridad está disponible a partir de la suscripción Enterprise.
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Haz clic en Guardar cambios 6.
También puedes controlar los enlaces públicos; para ello, haz clic en Informes de acceso 7 y selecciona Enlaces públicos 8.
Además, se puede restringir el acceso de un tipo de usuario para que no pueda crear ni editar los enlaces públicos; para ello, sigue estos pasos:
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Haz clic en Tipos de usuario 9 en la pestaña de ajustes.
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Haz clic en Compartir 10 debajo de "Categorías".
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Activa o desactiva el botón de alternancia para que el tipo de usuario concreto pueda o no editar y crear enlaces públicos 11 .