Enlace público en la vista de tabla
Puedes crear un enlace público desde la vista de tabla para compartir una versión de solo lectura de esa vista con cualquiera. El enlace refleja tus filtros y ajustes actuales, y puedes añadir una fecha de caducidad o una contraseña. Los propietarios de la cuenta también pueden controlar quién puede crear enlaces públicos y si se requieren contraseñas.
Tabla 15. Disponibilidad - Planes heredados
| Disponibilidad: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Unavailability: Legacy Free, Legacy Professional.; |
| Disponibilidad: Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team; |
Puedes compartir una vista actual con compañeros de tu organización o con personas ajenas a tu cuenta de Wrike mediante enlaces públicos.
Note
Cualquiera que tenga el enlace puede consultar esta vista, pero no puede editar ni abrir elementos para ver más detalles.
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Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio seleccionados y cambia a la vista de tabla 1.
- Haz clic en Enlace público 2 en la barra de herramientas.
- En la ventana emergente, activa el botón de alternancia 3 situado junto a "Enlace público de tabla"; a continuación, se abre un menú desplegable.
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En el menú, puedes hacer lo siguiente:
- Consultar la pestaña 4 para ver cuándo se creó el enlace y quién lo creó.
- Abrir el enlace en una pestaña independiente 5.
- Copiar el enlace público en el portapapeles 6.
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Establecer el límite de tiempo 7 durante el cual se puede acceder al enlace:
- Haz clic en el icono de caret 8 situado junto a la fecha y la hora.
- Selecciona la duración del enlace, es decir, horas, días, semanas, meses, el año o una fecha concreta.
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Añadir una capa de protección con contraseña 9 para proteger la información; para ello, hay que hacer lo siguiente:
- Activar el botón de alternancia 10 situado junto a la pestaña de la contraseña.
- Generar una contraseña aleatoria que será necesaria para acceder a esta vista.
- Copia la contraseña haciendo clic en el icono 11 para permitir que el usuario con el que se ha compartido pueda acceder.
- Una vez aplicados los cambios, haz clic en cualquier parte fuera del menú.
El enlace público se copia en el portapapeles y se puede compartir con cualquier persona.
Note
- Los enlaces públicos duran un año como máximo, así que, transcurrido este plazo, el uso compartido se desactivará automáticamente.
- Los enlaces públicos muestran la vista exactamente como la ve quien la creó. Todos los cambios que hagas en los ajustes o en los filtros también se mostrarán en el enlace público.
- La columna "Archivos" no se muestra en el enlace público.
Los propietarios de las cuentas pueden deshabilitar la opción para permitir o impedir que un tipo de usuario concreto cree un enlace público y habilite la protección con contraseña.
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Haz clic en tu imagen de perfil 1 en la esquina superior izquierda del espacio de trabajo.
- Selecciona Ajustes 2 en el menú desplegable.
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En la barra lateral, selecciona Seguridad 3.
- Desplázate hasta la sección Política de intercambios externos 4.
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Marca o desmarca la casilla situada junto a Permitir a los usuarios crear enlaces públicos/Exigir una contraseña para todos los enlaces públicos 5.
Note
La opción Requerir una contraseña para todos los enlaces públicos en la configuración de Seguridad está disponible a partir del plan Enterprise.
- Haz clic en Guardar cambios 6.
También puedes controlar los enlaces públicos; para ello, haz clic en Informes de acceso 7 y selecciona Enlaces públicos 8.
Además, se puede restringir el acceso de un tipo de usuario para que no pueda crear ni editar los enlaces públicos; para ello, sigue estos pasos:
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Haz clic en Tipos de usuario 9 en la pestaña de ajustes.
- Haz clic en Compartir 10 debajo de "Categorías".
- Activa o desactiva el botón de alternancia para que el tipo de usuario concreto pueda o no editar y crear enlaces públicos 11 .
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