Compartir paneles de control internamente y con enlaces públicos
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Disponibilidad: Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: Free heredado. |
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Disponibilidad: Equipo, Business, Enterprise, Pinnacle. No disponibilidad: Free. |
Todos los usuarios, salvo colaboradores y contribuyentes, pueden compartir paneles de control entre los usuarios de Wrike y quienes no sean usuarios de Wrike a través de enlaces públicos.
Para compartir un panel de control internamente:
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Accede al panel de control que te gustaría compartir.
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Haz clic en la opción Compartir 1 que está junto a la opción "Cambiar disposición".
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En la barra de búsqueda 2, empieza a escribir el nombre del usuario con el que quieres compartir el panel de control y selecciónalo en la lista desplegable.
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Selecciona un rol de acceso para el usuario 3.
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Haz clic en Guardar 4.
Nota
Cuando los usuarios comparten un panel de control, su rol de acceso está limitado a "Solo lectura" de forma predeterminada. No obstante, puedes seleccionar uno de los siguientes roles para conceder acceso a los usuarios:
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Completo: todos los derechos de usuario disponibles, como eliminar el panel de control y cambiarle el nombre.
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Editor: el usuario puede editar, eliminar y reorganizar los widgets en el panel de control compartido.
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Solo lectura: el usuario puede ver el panel de control, pero no puede hacer cambios en él ni compartirlo con otros usuarios.
El panel de control ahora se compartirá con usuarios concretos. Recibirán una notificación en la bandeja de entrada para informarles de que alguien ha compartido con ellos un panel de control.
Ahora puedes compartir fácilmente las vistas de la ventana de un panel de control con personas que no formen parte de tu equipo mientras mantienes el control sobre los permisos de acceso y edición. Gracias a esta mejora, ahora puedes crear un enlace público para compartir una vista específica desde tu espacio de trabajo.
Funciones principales
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Creación de enlaces públicos: los usuarios pueden compartir la vista de un panel de control mediante la creación de un enlace público.
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Acceso de solo lectura: las personas que tengan el enlace compartido solo pueden visualizar la vista correspondiente, pero no editar los detalles de los elementos ni acceder a ellos.
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Edición restringida: garantiza que los usuarios que tengan el enlace compartido no puedan introducir cambios en la vista ni en sus elementos asociados.
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Controles de privacidad: la información confidencial está protegida al limitar el acceso al modo de solo lectura.
Ventajas
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Colaboración simplificada: colabora sin fisuras con las partes interesadas ajenas a tu equipo gracias a la posibilidad de compartir fácilmente las actualizaciones y el progreso de los proyectos.
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Transparencia reforzada: promueve la transparencia concediendo acceso a las partes externas a la información relevante sin comprometer la integridad de los datos.
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Comunicación más fluida: promueve una colaboración más fluida y una armonización mejorada proporcionando una descripción general clara y accesible del estado y los objetivos de tus proyectos.
Para generar enlaces públicos a un panel de control:
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Haz clic en Enlaces públicos junto a la opción "Compartir" 1.
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Después de hacer clic en la opción Enlaces públicos, se abre una ventana donde puedes habilitar el enlace público del panel de control 2.
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Una vez habilitado el enlace público del panel de control, se abre una ventana emergente con un mensaje de advertencia.
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Haz clic en Continuar 3 para crear un enlace público que puedas copiar 4 y compartir con el usuario al que quieres conceder acceso de lectura a tu panel de control.
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Puedes asignar una cronología para definir la fecha de expiración del enlace público 5.
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También puedes habilitar la opción Requerir contraseña 6, que generará una contraseña aleatoria que todos los usuarios deberán usar para consultar el panel de control.
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Puedes restablecer la contraseña y copiarla para compartirla con los usuarios.
Exportar widgets a Excel: puedes exportar widgets de tipo tabla a Excel entrando en el modo de pantalla completa del widget y haciendo clic en Exportar a Excel.
Descargar como archivo PDF: puedes exportar el panel de control nuevo completo a un PDF e imprimirlo. Solo tienes que hacer clic en el menú de tres puntos y seleccionar Exportar a PDF.