Herramientas de los espacios
Los administradores de espacios pueden añadir y eliminar herramientas en los espacios que gestionan.
Puedes añadir paneles de control, diagramas de carga de trabajo, informes, tablas de análisis y calendarios a tu espacio para que todos sus miembros accedan rápidamente a las herramientas específicas del equipo.
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Accede al espacio pertinente en la barra lateral.
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Haz clic en + 1 junto a la sección Herramientas en la barra lateral.
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Selecciona en la lista la herramienta que quieres añadir 2.
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Introduce el nombre de la herramienta 3.
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(Opcional) Cambia el espacio en el que se ubicará la herramienta, si es necesario.
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(Opcional) Configura ajustes adicionales para los diagramas de carga de trabajo y los informes.
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Haz clic en Crear 4.
Las nuevas herramientas de calendario, diagrama de carga de trabajo, informes, tablas de análisis o paneles de control se crean de inmediato. A continuación, puedes crear capas en el calendario, configurar la bandeja de trabajo pendiente o crear widgets de panel de control.
Una herramienta solo puede existir en un único espacio, pero se puede cambiar de un espacio a otro. Algunas herramientas se pueden duplicar, y la versión duplicada se puede añadir a un espacio nuevo.
Mover los paneles de control (clásicos)
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Accede al panel de control que quieres mover a otro espacio (a través del espacio en el que se encuentra actualmente que está en la sección Herramientas 1 o desde la sección Paneles de control 2 de la barra lateral).
Nota
Si no aparece en la barra lateral, haz clic en el botón Más 3 en la barra lateral y selecciona Paneles de control en la lista.
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Haz clic en el botón del menú de los tres puntos 4 en la barra de herramientas y selecciona Mover 5.
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Selecciona el espacio al que quieres mover este panel de control, o bien escribe el nombre en el campo 6 para buscar el espacio, y haz clic en Mover 7.
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Se abrirá un cuadro de diálogo para avisarte de que los miembros del espacio original perderán el acceso al panel de control, a menos que esté compartido con ellos. Haz clic en Aceptar.
Nota
Los paneles de control también se pueden duplicar desde el mismo menú que se usa para moverlos.
Mover los paneles de control (nuevos)
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Accede al panel de control que quieres mover a otro espacio (a través del espacio en el que se encuentra actualmente que está en la sección Herramientas 1 o desde la sección Paneles de control 2 de la barra lateral).
Nota
Si no aparece en la barra lateral, haz clic en el botón Más 3 en la barra lateral y selecciona Paneles de control en la lista.
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Haz clic en el botón del menú de los tres puntos 4 en la barra de herramientas y selecciona Mover 5.
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Selecciona el espacio al que quieres mover este panel de control, o bien escribe el nombre en el campo 6 para buscar el espacio, y haz clic en Mover 7.
Mover los calendarios
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Accede al calendario que quieres mover a otro espacio (a través del espacio en el que se encuentra actualmente que está en la sección Herramientas 1 o desde la sección Calendarios 2 de la barra lateral).
Nota
Si no aparece en la barra lateral, haz clic en el botón Más 3 en la barra lateral y selecciona Calendarios en la lista.
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Haz clic en el botón del menú de los tres puntos 4 junto al nombre del calendario en la columna de la izquierda y selecciona Mover 5.
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Selecciona el espacio al que quieres mover este calendario, o bien escribe el nombre en el campo 6 para buscar el espacio, y haz clic en Mover 7.
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Se abrirá un cuadro de diálogo para avisarte de que los miembros del espacio original perderán el acceso al calendario, a menos que esté compartido con ellos. Haz clic en Aceptar.
Mover los informes
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Accede al informe que quieres mover a otro espacio (a través del espacio en el que se encuentra actualmente que está en la sección Herramientas 1 o desde la sección Informes 2 de la barra lateral).
Nota
Si no aparece en la barra lateral, haz clic en el botón Más 3 en la barra lateral y selecciona Informes en la lista.
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Haz clic en Editar 4 en la esquina superior derecha.
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Haz clic en el espacio actual que aparece debajo de Ubicación 5 y localiza o busca el espacio al que quieres mover el informe.
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Haz clic en Guardar 6.
Nota
Los informes también se pueden duplicar; para ello, haz clic en el botón del menú de los tres puntos a la izquierda de la opción Editar.
Mover los diagramas de carga de trabajo
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Accede al diagrama de carga de trabajo que quieres mover a otro espacio (a través del espacio en el que se encuentra actualmente que está en la sección Herramientas 1 o desde la sección Carga de trabajo 2 de la barra lateral).
Nota
Si no aparece en la barra lateral, haz clic en el botón Más 3 en la barra lateral y selecciona Carga de trabajo en la lista.
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Haz clic en el botón del menú de los tres puntos 4 en la esquina superior derecha y selecciona Ajustes 5.
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Haz clic en el espacio actual 6 que aparece debajo de Ubicación y localiza o busca el espacio al que quieres mover el diagrama de carga de trabajo escribiendo su nombre en el campo 7. Si no aparece la opción Ubicación, haz clic en Ajustes avanzados.
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Haz clic en Guardar 8.
Mover las tablas de análisis
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Accede a la tabla de análisis que quieres mover a otro espacio a través del espacio en el que se encuentra actualmente, en la sección Herramientas 1.
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Haz clic en el botón del menú de los tres puntos 2 en la esquina superior derecha y selecciona Mover a 3.
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Selecciona el espacio al que quieres mover esta tabla, o bien escribe el nombre en el campo 4 para buscar el espacio, y haz clic en Mover a 5.
Nota
Las tablas de análisis también se pueden duplicar desde el mismo menú que se usa para moverlas.
Los administradores de espacios tienen la flexibilidad de configurar cualquier herramienta del espacio como la página predeterminada de un espacio, algo que se indicará visualmente en la barra lateral. Esta funcionalidad también está disponible para los espacios bloqueados y los espacios personales de los usuarios, de cuya gestión se encargan los respectivos administradores de los espacios.
Para aumentar la interacción de los nuevos usuarios y la adopción de Wrike, cuando empiecen remítelos a un panel de control, un informe o cualquier otra herramienta del espacio.
Cuando configures una herramienta del espacio como predeterminada para el espacio, a cualquier usuario que se una al espacio o lo visite se le remitirá automáticamente a la vista de la página predeterminada del espacio. Esto será lo primero que verán los usuarios nuevos cuando se unan al espacio o lo visiten.
Consejo
Si el administrador del espacio ha establecido una página predeterminada para el espacio, los usuarios recién invitados verán automáticamente esa página después de que inicien sesión por primera vez en Wrike.
Para configurar la herramienta del espacio como la opción predeterminada, sigue estos pasos:
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Accede al espacio concreto donde quieres establecer una herramienta como predeterminada.
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Abre las herramientas disponibles en dicho espacio.
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Haz clic en el botón de los tres puntos junto al nombre de la herramienta del espacio correspondiente 1.
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Haz clic en el botón Establecer como espacio predeterminado en el menú que aparece 2.
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Haz clic en el botón "Establecer como opción predeterminada y actualizar" para confirmar tu elección 3.
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Una vez realizada la configuración, verás un indicador visual (una marca de verificación dentro de un círculo) junto al nombre de la herramienta del espacio en la barra lateral 4.
Si ya no necesitas una herramienta concreta en tu espacio, tienes dos opciones. Puedes seguir las instrucciones para mover la herramienta a otro espacio o eliminar la herramienta definitivamente de la cuenta. Puedes consultar los pasos relacionados en las páginas correspondientes: