Streams in Wrike
TL;DR
Wrike-Streams zeigen Aktualisierungen nur für Elemente, die mit Ihnen geteilt wurden, und sind in allen Tarifen außer Team verfügbar. Es gibt drei Typen: Globaler Stream für alle geteilten Aktivitäten, Stream-Ansicht für Aktualisierungen innerhalb eines Space/Ordners/Projekts und Aktivitätsstreams für Änderungen auf Elementebene. Einige Rollen und Tarife haben keinen Zugriff auf die Stream-Ansicht. Streams protokollieren Kommentare, Statusänderungen und andere Aktualisierungen; außerdem können Sie ein Aktivitätsstream-Widget zu den Dashboards hinzufügen, um Änderungen in Echtzeit zu überwachen. Einige Aktionen werden jedoch nicht erfasst, z. B. schnell rückgängig gemachte Änderungen, bestimmte durch Abhängigkeiten bedingte Datumsanpassungen, Importe/Duplikationen sowie Aktualisierungen, die mehr als 50 Elemente betreffen.
| Verfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Nichtverfügbarkeit: ; |
| Verfügbarkeit: Business, Pinnacle, Apex.; Nichtverfügbarkeit: Free, Team.; |
Streams sind in allen Wrike-Konten verfügbar, außer im Team-Plan.
In Wrike gibt es drei Arten von Streams: der Globale Stream, die Stream-Ansicht und Aktivitätsstreams.
Der Globale Stream, auf den über die Seitenleiste zugegriffen wird, zeigt Aktualisierungen für alles an, was mit Ihnen geteilt wurde. Der Globale Stream beinhaltet unter anderem Informationen zu neuen Kommentaren oder Freigaben, Änderungen an Beschreibungen und Status, Neuplanungen von Aufgaben oder Projekten usw.
Die Stream-Ansicht eines Space, Projekts oder Ordners zeigt Aktualisierungen in Zusammenhang mit Aufgaben und Teilaufgaben, die sich im gewählten Space, Projekt oder Ordner oder den untergeordneten Elementen befinden. Diese Ansicht zeigt auch Änderungen, die direkt an einem Projekt oder Ordner vorgenommen wurden.
Aktivitätsstreams befinden sich in der Elementansicht einer Aufgabe, eines Ordners oder eines Projekts und zeigen Aktualisierungen in Bezug auf das betreffende Element sowie neue Kommentare, Anhänge oder Änderungen im Beschreibungsfeld an. Neue Aktualisierungen werden am Ende des Aktivitätsstreams einer Aufgabe, eines Ordners oder eines Projekts hinzugefügt.
-
Der Stream des Elements wird unter dem Beschreibungsfeld angezeigt, wenn Sie in der Elementansicht ein Element (Aufgabe, Ordner, Projekt) öffnen.
- Wenn mehrere Änderungen an einer Aufgabe, einem Ordner oder einem Projekt vorgenommen werden, sehen Sie die Option Mehr Aktualisierungen anzeigen.
- Klicken Sie auf den Titel einer Aufgabe, eines Ordners oder eines Projekts im Stream, um die jeweilige Aufgabe, den Ordner oder das Projekt zu öffnen.
-
Aktivitätsstreams können auch gefiltert werden.
- Wenn Sie den Wert eines Elements (z. B. Status, Verantwortliche(n) oder Datum) ändern und ihn innerhalb von 6 Minuten wieder in den vorherigen Zustand versetzen, wird diese Änderung nicht im Aktivitätsstream angezeigt.
- Wenn Änderungen gleichzeitig an mehr als 50 Elementen vorgenommen werden (z. B. Massenbearbeitung oder Löschen), wird das Update nur bei den ersten 50 Elementen im Aktivitätsstream aufgeführt. Aktualisierungen für weitere Aufgaben über die ersten 50 hinaus werden nicht aufgezeichnet.
- Wenn Sie Elemente importieren, duplizieren oder aus einem Blueprint erstellen, wird diese Aktion nicht im Aktivitätsstream des erstellten Elements erfasst. Die Stream-Aufzeichnungen beginnen mit den ersten Benutzeraktionen im neuen Element.
- Datumsaktualisierungen, die automatisch aufgrund von Änderungen bei Aufgabenabhängigkeiten erfolgen (z. B. Verschieben einer abhängigen Aufgabe oder Neuplanung eines Vorgängers), werden nicht im Aktivitätsstream erfasst.
- Das Ändern des Aufwands einer Aufgabe oder das Ändern von Arbeitsrollen von Verantwortlichen (Hinzufügen, Entfernen oder Ersetzen von Rollen) wird nicht im Aktivitätsstream erfasst.
Das Aktivitätsstream-Widget liefert Echtzeit-Updates direkt an Ihr Dashboard. Nutzen Sie es, um Änderungen, Kommentare und Fortschritte bei Aufgaben, Projekten und Ordnern an einer zentralen Stelle zu verfolgen. So behalten Sie die Arbeit Ihres Teams im Blick, ohne die Ansicht wechseln zu müssen.
-
Navigieren Sie in der Seitenleiste zum Tab Dashboards 1.
Notiz
Wenn diese Option in der Seitenleiste nicht angezeigt wird, klicken Sie in der Seitenleiste auf die Schaltfläche Mehr 2 und wählen Sie Dashboards aus der Liste.
ODER
Wählen Sie das Dashboard aus, das im Tools-Bereich 3 in einem bestimmten Space erstellt wurde.
-
Klicken Sie auf die Schaltfläche + Widget 4.
- Wählen Sie im Tab Datenquelle 5 den Ordner, das Projekt oder den Space aus, den Sie überwachen möchten.
- Wählen Sie in der Seitenleiste Meine Arbeit 6.
-
Klicken Sie in der Widget-Liste auf Aktivitätsstream 7.
Das Widget wird Ihrem Dashboard hinzugefügt.
Mit dem Aktivitätsstream-Widget sehen Sie aktuelle Updates, Kommentare und Statusänderungen für Elemente in dem von Ihnen ausgewählten Bereich. Sie können sehen, wer jede Änderung vorgenommen hat und wann sie erfolgte, und Sie können auf jede Aktualisierung klicken, um die zugehörige Aufgabe oder das zugehörige Projekt direkt zu öffnen.
Bewegen Sie in der Dashboard-Ansicht den Mauszeiger über das Widget Aktivitätsstream und klicken Sie auf das Symbol , um in den Vollbildmodus zu wechseln.
Um das Widget auf Ihrem Dashboard zu duplizieren, zu teilen oder zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche des Drei-Punkte-Menüs und wählen Sie die gewünschte Option aus.
-
Duplizieren/Importieren von Ordnern/Projekten
- Wenn Ordner oder Projekte dupliziert oder importiert werden, wird diese Aktion nicht im Stream angezeigt.
- Nur nachfolgende Aktionen (z. B. Freigabe/Entfernen der Freigabe) im neuen Ordner/Projekt werden angezeigt.
-
Endgültiges Löschen aus dem Papierkorb
- Wenn ein Element aus dem Papierkorb gelöscht wird, erscheint dieses Ereignis nicht im Aktivitätsstream.
-
Nur bei den ersten 50 Elementen wird die Löschung im Aktivitätsstream erfasst; Löschungen ab Element 51 werden nicht protokolliert.
- Nur bei den ersten 50 Elementen wird die Löschung im Aktivitätsstream erfasst; Löschungen ab Element 51 werden nicht protokolliert.
-
Datumsänderungen durch Abhängigkeiten
Für Folgendes werden keine Aktivitätsstream-Einträge erstellt:
- Eine Abhängigkeit hinzufügen.
- Neuterminierung eines Vorgängers, wodurch sich die Termine des Nachfolgers ändern.
- Verschieben der Abhängigkeitskette.
-
Vorübergehende Änderungen (schnelle Rücknahme innerhalb von 6 Minuten)
- Wenn Sie die Eigenschaft eines Elements ändern (z. B. als Erledigt markieren und dann wieder auf Aktiv zurücksetzen) und anschließend innerhalb von 6 Minuten erneut in den Ursprungszustand versetzen, wird diese Änderungsserie nicht im Aktivitätsstream angezeigt.
Notiz
Wenn eine erledigte Aufgabe erneut geöffnet, auf Aktiv gesetzt und dann schnell wieder als Erledigt markiert wird, aktualisiert sich das Fertigstellungsdatum dennoch auf die aktuelle Zeit, ohne dass ein neuer Eintrag im Aktivitätsstream erstellt wird.
War dieser Beitrag hilfreich?
Thank you for your feedback.
Thank you for your feedback.