Streams in Wrike
TL;DR
Wrike-Streams zeigen Aktualisierungen nur für Elemente, die mit Ihnen geteilt wurden, und sind in allen Tarifen außer Team verfügbar. Es gibt drei Typen: Globaler Stream für alle geteilten Aktivitäten, Stream-Ansicht für Aktualisierungen innerhalb eines Space/Ordners/Projekts und Aktivitätsstreams für Änderungen auf Elementebene. Einige Rollen und Tarife haben keinen Zugriff auf die Stream-Ansicht. Streams protokollieren Kommentare, Statusänderungen und andere Aktualisierungen; außerdem können Sie ein Aktivitätsstream-Widget zu den Dashboards hinzufügen, um Änderungen in Echtzeit zu überwachen. Einige Aktionen werden jedoch nicht erfasst, z. B. schnell rückgängig gemachte Änderungen, bestimmte durch Abhängigkeiten bedingte Datumsanpassungen, Importe/Duplikationen sowie Aktualisierungen, die mehr als 50 Elemente betreffen.
| Verfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Nichtverfügbarkeit: ; |
| Verfügbarkeit: Free, Business, Pinnacle, Apex.; Nichtverfügbarkeit: Team ; |
Streams sind in allen Wrike-Konten verfügbar, außer im Team-Plan.
In Wrike gibt es drei Arten von Streams: der Globale Stream, die Stream-Ansicht und Aktivitätsstreams.
Der globale Stream, auf den über die Seitenleiste zugegriffen wird, zeigt Aktualisierungen für alles an, was mit Ihnen geteilt wurde. Der Globale Stream beinhaltet unter anderem Informationen zu neuen Kommentaren oder Freigaben, Änderungen an Beschreibungen und Status, Neuplanungen von Aufgaben oder Projekten usw.
Die Stream-Ansicht eines Space, Projekts oder Ordners zeigt Aktualisierungen in Zusammenhang mit Aufgaben und Teilaufgaben, die sich im gewählten Space, Projekt oder Ordner oder den untergeordneten Elementen befinden. Diese Ansicht zeigt auch Änderungen, die direkt an einem Projekt oder Ordner vorgenommen wurden.
Aktivitätsstreams befinden sich in der Elementansicht einer Aufgabe, eines Ordners oder eines Projekts und zeigen Aktualisierungen in Bezug auf das betreffende Element sowie neue Kommentare, Anhänge oder Änderungen im Beschreibungsfeld an. Neue Aktualisierungen werden unten im Aktivitätsstream einer Aufgabe, eines Ordners oder eines Projekts angezeigt.
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Der Stream des Elements wird unter dem Beschreibungsfeld angezeigt, wenn Sie ein Element (Aufgabe, Ordner, Projekt) in der Elementansicht öffnen.
- Wenn mehrere Änderungen an einer Aufgabe, einem Ordner oder einem Projekt gemacht werden, wird die Option Weitere Aktualisierungen zeigen eingeblendet.
- Klicken Sie auf den Titel einer Aufgabe, eines Ordners oder eines Projekts im Stream, um die jeweilige Aufgabe, Ordner oder Projekt zu öffnen.
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Aktivitätsstreams können auch gefiltert werden.
- Wenn Sie den Wert eines Elements (z. B. Status, Verantwortliche oder Datum) ändern und ihn innerhalb von 6 Minuten wieder in den vorherigen Zustand zurückversetzen, wird diese Änderung nicht im Aktivitätsstream angezeigt.
- Wenn Änderungen an mehr als 50 Elementen gleichzeitig vorgenommen werden (z. B. Massenbearbeitung oder Löschen), wird die Aktualisierung nur bei den ersten 50 Elementen im jeweiligen Aktivitätsstream angezeigt. Aktualisierungen für weitere Aufgaben über die ersten 50 hinaus werden nicht erfasst.
- Wenn Sie importieren, duplizieren oder aus einem Blueprint erstellen, wird diese Aktion nicht im Aktivitätsstream des erstellten Elements erfasst. Die Stream-Aufzeichnungen beginnen mit den ersten Benutzeraktionen im neuen Element.
- Automatische Datumsänderungen aufgrund von Änderungen in Aufgabenabhängigkeiten (z. B. das Verschieben einer abhängigen Aufgabe oder das Neuterminieren eines Vorgängers) werden nicht im Aktivitätsstream protokolliert.
- Das Anpassen des Aufwands einer Aufgabe oder das Ändern von Arbeitsrollen der Verantwortlichen (Hinzufügen, Entfernen oder Ersetzen von Rollen) wird nicht im Aktivitätsstream erfasst.
Das Activity-Stream-Widget bringt Echtzeit-Aktualisierungen direkt in Ihr Dashboard. Verwenden Sie es, um Änderungen, Kommentare und Fortschritte bei Aufgaben, Projekten und Ordnern an einem Ort zu überwachen. So behalten Sie die Arbeit Ihres Teams im Blick, ohne die Ansicht wechseln zu müssen.
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Navigieren Sie in der Seitenleiste zur Registerkarte Dashboards 1.
Notiz
Wenn diese Option nicht in der Seitenleiste angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr 2 in der Seitenleiste und wählen Sie Dashboards aus der Liste.
ODER
Wählen Sie das unter dem Abschnitt Tools 3 in einem bestimmten Space erstellte Dashboard aus.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche + Widget 4.
- Wählen Sie im Tab Datenquelle 5 den Ordner, das Projekt oder den Space aus, den Sie überwachen möchten.
- Wählen Sie in der Seitenleiste Meine Arbeit 6.
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Klicken Sie in der Widget-Liste auf Activity stream 7.
Das Widget wird zu Ihrem Dashboard hinzugefügt.
Mit dem Activity stream-Widget sehen Sie aktuelle Updates, Kommentare und Statusänderungen für Elemente in dem von Ihnen ausgewählten Bereich. Sie können sehen, wer jede Änderung vorgenommen hat und wann sie erfolgte, und Sie können auf jedes Update klicken, um die zugehörige Aufgabe oder das Projekt direkt zu öffnen.
Bewegen Sie in der Dashboard-Ansicht den Mauszeiger über das Widget Aktivitätsstream und klicken Sie auf das -Symbol, um in den Vollbildmodus zu wechseln.
Um das Widget auf Ihrem Dashboard zu duplizieren, zu teilen oder zu löschen, klicken Sie auf die Dreipunkt-Menütaste und wählen Sie die gewünschte Option aus.
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Ordner- / Projektduplizierung / Import
- Wenn Ordner oder Projekte dupliziert oder importiert werden, wird diese Aktion nicht im Stream angezeigt.
- Nur nachfolgende Aktionen (z.0. B. Freigabe/Entfernen der Freigabe) im neuen Ordner/Projekt werden angezeigt.
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Elemente im Papierkorb endgültig löschen
- Wenn ein Element aus dem Papierkorb gelöscht wird, erscheint dieses Ereignis nicht im Stream.
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Massenlöschung (mehr als 50 Elemente gleichzeitig)
- Nur für die ersten 50 Elemente wird die Löschung im Aktivitätsstream protokolliert; Löschungen von Elementen ab Nummer 51 werden nicht protokolliert.
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Datumsänderungen über Abhängigkeiten
Für Folgendes werden keine Einträge im Aktivitätsstream erstellt:
- Eine Abhängigkeit hinzufügen.
- Das Neuplanen eines Vorgängers, wodurch sich die Daten des Nachfolgers ändern.
- Verschieben der Abhängigkeitskette.
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Vorübergehende Änderungen (schnelles Rückgängigmachen innerhalb von 6 Minuten)
- Wenn Sie die Eigenschaft eines Elements ändern (z.0. B. als Erledigt markieren und dann wieder auf Aktiv zurücksetzen) und innerhalb von 6 Minuten in den ursprünglichen Zustand zurückkehren, wird diese Änderungsserie nicht im Aktivitätsstream angezeigt.
Notiz
Wenn eine erledigte Aufgabe erneut geöffnet, auf Aktiv gesetzt und dann schnell wieder als Erledigt markiert wird, wird das Fertigstellungsdatum trotzdem auf die aktuelle Uhrzeit aktualisiert, ohne dass ein neuer Eintrag im Aktivitätsstream erstellt wird.