Benutzerdefinierte Stundensätze für Projekte
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Verfügbarkeit: Pinnacle. Unverfügbarkeit: Free, Team, Business, Enterprise; |
Alle Kontobenutzer (mit Ausnahme von External users, Collaborators, Contributors und Viewers) können auf benutzerdefinierte Stundensätze in Projekten zugreifen und diese bearbeiten, wenn sie über die Finanzrolle "Manager" oder die erforderlichen Finanzberechtigungen verfügen, es sei denn, ihre Zugriffsrolle schränkt dies ein.
Im Allgemeinen verwenden Projekte für finanzielle Berechnungen die kontoweiten Standard-Stundensätze. Sie können diese Sätze jedoch für ein bestimmtes Projekt anpassen, indem Sie die Abrechnungs- und Kostensätze ändern oder die bestehenden Standard-Stundensätze in benutzerdefinierte Projekt-Stundensätze umwandeln.
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Beginnen Sie mit einer der drei folgenden Optionen:
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Das Projekt öffnen und auf das Dreipunkte-Menüfeld in der oberen rechten Ecke klicken. 1
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Das Projekt in der Tabellenansicht öffnen und mit der rechten Maustaste auf den Titel klicken.
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Öffnen Sie das Projekt-Info-Panel und klicken Sie dann in der oberen rechten Ecke auf das Schaltfeld Dreipunkte-Menü.
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Bewegen Sie die Maus über Finanz-Einstellungen. 2
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Wählen Sie Stundensätze verwalten. 3
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So konvertieren Sie den Stundensatz eines Benutzers oder einer Arbeitsrolle in einen benutzerdefinierten Satz:
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abrechnungs- oder Kostensatz-Zelle in der Zeile des Benutzers.
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Wählen Sie In benutzerdefiniert umwandeln. 4
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Um alle Stundensätze in benutzerdefinierte Sätze zu konvertieren:
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Fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Titel der Abrechnungs- oder Kostensatz-Spalte.
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Klicken Sie auf das Pfeilsymbol, das rechts erscheint.
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Wählen Sie Alle in benutzerdefiniert umwandeln. 5
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So konvertieren Sie den Stundensatz eines Benutzers oder einer Arbeitsrolle in einen benutzerdefinierten Satz und ändern ihn:
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Doppelklicken Sie auf die entsprechende Abrechnungs- oder Kostensatz-Zelle.
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Bearbeiten Sie den Stundensatzwert. 6
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Auf Speichern klicken. 7
Hinweis
In nicht abrechenbaren Projekten gibt es keine Möglichkeit, die Spalte Abrechnungssatz zu bearbeiten.
Benutzerdefinierte Projekt-Stundensätze sind durch ein dunkelgraues Dreieck in der oberen rechten Ecke gekennzeichnet, das anzeigt, dass die Abrechnungs- und Kostensätze projektspezifisch sind.
Diese benutzerdefinierten Stundensätze gelten für alle Zeiteinträge und Aufwände, einschließlich derjenigen, die hinzugefügt wurden, bevor Sie die benutzerdefinierten Sätze festgelegt haben. Wenn Sie daher die Stundensätze für ein bereits laufendes Projekt anpassen, werden alle Daten in den Finanzfeldern des Projekts auf Grundlage der neuesten benutzerdefinierten Abrechnungs- und Kostensätze, die Sie festgelegt haben, neu berechnet. Dies schließt Daten aus Zeiteinträgen und Aufwänden ein, die vor dieser Änderung hinzugefügt wurden.
Hinweis
Wenn ein Feld für einen benutzerdefinierten Stundensatz leer bleibt, wird der Standard-Stundensatz weder überschrieben noch deaktiviert. Wenn kein benutzerdefinierter Satz festgelegt ist, wird automatisch der Standardkontosatz angewendet.
Wenn Sie die in einem Projekt eingegebenen benutzerdefinierten Stundensätze nicht mehr benötigen, können Sie sie wieder auf die Standardwerte zurücksetzen.
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Beginnen Sie mit einer der drei folgenden Optionen:
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Das Projekt öffnen und auf das Dreipunkte-Menüfeld in der oberen rechten Ecke klicken. 1
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Das Projekt in der Tabellenansicht öffnen und mit der rechten Maustaste auf den Titel klicken.
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Öffnen Sie das Projekt-Info-Panel und klicken Sie dann in der oberen rechten Ecke auf das Schaltfeld Dreipunkte-Menü.
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Bewegen Sie die Maus über Finanz-Einstellungen. 2
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Wählen Sie Stundensätze verwalten. 3
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile des Benutzers, dessen Stundensätze Sie zurücksetzen möchten.
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Wählen Sie Auf Standard zurücksetzen. 4
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Auf Speichern klicken. 5
Nachdem Sie die Schritte abgeschlossen haben, werden alle Daten in den Finanzfeldern rückwirkend auf Grundlage der Standard-Stundensätze neu berechnet. Zeiteinträge und Aufwände verwenden die Stundensätze, die an den Tagen ihrer Erfassung aktiv waren.
Tipp
Wenn Sie die Stundensätze für alle Benutzer im Projekt zurücksetzen müssen, klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben dem Titel der Abrechnungs-/Kostensatz-Spalte und wählen Sie Alle auf Standard zurücksetzen.
Wrike füllt die Benutzerliste in den Stundensätzen des Projekts automatisch aus und berücksichtigt dabei:
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Benutzer oder Arbeitsrollen, die Aufgaben im Projekt zugewiesen sind.
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Benutzer, die für mindestens eine Aufgabe im Projekt Zeiteinträge hinzugefügt haben.
Sie können manuell weitere Benutzer zur Liste hinzufügen und anschließend einige davon entfernen.
Hinweis
Benutzer oder Arbeitsrollen, die Aufgaben zugewiesen sind, oder Benutzer, die in diesem Projekt Zeit erfasst haben, können nicht entfernt werden.
So fügen Sie Benutzer oder Jobrollen hinzu:
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Beginnen Sie mit einer der drei folgenden Optionen:
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Das Projekt öffnen und auf das Dreipunkte-Menüfeld in der oberen rechten Ecke klicken. 1
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Das Projekt in der Tabellenansicht öffnen und mit der rechten Maustaste auf den Titel klicken.
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Öffnen Sie das Projekt-Info-Panel und klicken Sie dann in der oberen rechten Ecke auf das Schaltfeld Dreipunkte-Menü.
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Bewegen Sie die Maus über Finanz-Einstellungen. 2
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Wählen Sie Stundensätze verwalten. 3
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Klicken Sie unten in der Benutzerliste auf Benutzer hinzufügen 4.
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Wählen Sie die Benutzer oder Arbeitsrollen aus, die Sie hinzufügen möchten. 5
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Auf Speichern klicken. 6
So entfernen Sie Benutzer oder Jobrollen:
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Wiederholen Sie die Schritte 1–3 aus der obigen Anleitung.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Benutzers oder der Arbeitsrolle, die Sie entfernen möchten.
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Wählen Sie Benutzer entfernen. 4
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Auf Speichern klicken. 5