Von der Board-Ansicht aus, den Standard-Arbeitsablauf ändern
Business- und Enterprise-Nutzer können den standardmäßigen Arbeitsablauf für Ordner, Projekte oder Spaces von der Board-Ansicht aus verändern.
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Öffnen Sie einen Ordner, ein Projekt oder einen Space in der Board-Ansicht.
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Klicken Sie in der Kopfzeile der Ansicht auf das Symbol Spalten 1.
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Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen 2 des aktuellen Arbeitsablaufes.
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Wählen Sie in dem eingeblendeten Dropdown-Menü den gewünschten Arbeitsablauf.
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Klicken Sie auf die Option Diesen Arbeitsablauf bearbeiten 3, wenn Sie Änderungen an dem in der Board-Ansicht angezeigten Arbeitsablauf vornehmen möchten.
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Um einen neuen Arbeitsablauf zu erstellen, können Sie auf die Option Neuen Arbeitsablauf erstellen 4 klicken.
Wichtig
Der in der Boardansicht angezeigte Arbeitsablauf unterscheidet sich möglicherweise vom Arbeitsablauf des gewählten Space, Projekt oder Ordner, für den Sie sich in der Board-Ansicht entschieden haben.
Hinweis
Nur Account-Administratoren können Account-Arbeitsabläufe erstellen und bearbeiten. Space-Administratoren können Space-Arbeitsabläufe erstellen und bearbeiten.
Nutzer mit entsprechenden Berechtigungen können den Arbeitsablauf bearbeiten, der in der Board-Ansicht angezeigt wird.
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Öffnen Sie einen Ordner, ein Projekt oder einen Space in der Board-Ansicht.
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Klicken Sie in der Kopfzeile der Ansicht auf das Symbol Spalten.
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Wählen Sie Diesen Arbeitsablauf bearbeiten aus dem Dropdown-Menü.
Tipp
Sie können auf die gleiche Option „Diesen Arbeitsablauf bearbeiten“ zugreifen, indem Sie entweder auf den Statusnamen in der Spalte doppelklicken oder auf das Drei-Punkte-Menü innerhalb der Spalte klicken.
Sie können unter jeder der Spalten einen benutzerdefinierten Status in Bezug auf den gewählten Arbeitsablauf erstellen. In dem Pop-up-Menü können Sie:
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Den Namen des Status bearbeiten 1;
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Die Farbe des Status wählen 2;
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Einem Nutzer nach einer Statusänderung eine Aufgabe zuweisen, aus einem Dropdown-Menü einen Nutzer suchen oder wählen 3;
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Bestimmte Status wählen, für die Sie nur manuelle Übergänge erlauben wollen 4;
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Freigabe hinzufügen 5;
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Den Status löschen 6;
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Speichern 7.
Hinweis
Nur Administratoren von Business- und Enterprise-Accounts können Statusübergänge in benutzerdefinierten Arbeitsabläufen begrenzen, um feste Arbeitsabläufe zu erstellen. In Enterprise-Accounts ist dies eine gesteuerte Administratorberechtigung, sodass einige Administratoren diese Berechtigung möglicherweise nicht haben.
Nutzer können in der Board-Ansicht einen neuen Arbeitsablauf erstellen.
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Öffnen Sie einen Ordner, ein Projekt oder einen Space in der Board-Ansicht.
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Klicken Sie in der Kopfzeile der Ansicht auf das Symbol Spalten.
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Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des aktuellen Arbeitsablaufes.
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Wählen Sie Diesen Arbeitsablauf erstellen aus dem Dropdown-Menü.
Es wurde eine neuer Arbeitsablauf erstellt.