Tools in Spaces
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Verfügbarkeit: Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free.; |
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Verfügbarkeit: Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Nichtverfügbarkeit: Free; |
Space-Administratoren können Tools zu den von ihnen verwalteten Spaces hinzufügen und daraus entfernen.
Zum eigenen Space kann man Dashboards, Arbeitsauslastungs-Diagramme, Berichte, Analyse-Boards und Kalender hinzufügen, um allen Space-Mitgliedern schnellen Zugang zu teamspezifischen Tools zu ermöglichen.
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Navigieren Sie in der Seitenleiste zum jeweiligen Space.
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Klicken Sie in der Seitenleiste neben dem Bereich Tools auf die Schaltfläche + 1.
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Wählen Sie aus der Liste, die Tools, die Sie hinzufügen wollen 2.
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Geben Sie den Namen des Tools ein 3.
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(Optional) Ändern Sie bei Bedarf den Space, wo sich das Tool befinden wird.
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(Optional) Geben Sie für Arbeitsauslastungs-Diagramme und Berichte zusätzliche Einstellungen an.
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Klicken Sie auf Erstellen 4.
Ihr neuer Kalender, Arbeitsauslastungs-Diagramm, Bericht, Analyse-Board oder Dashboard wird sofort erstellt. Sie können mit Kalenderebenen erstellen, Backlog Box konfigurieren oder Dashboard-Widgets erstellen fortfahren.
Space-Verantwortliche und -Administratoren können in den Tools-Bereich von Spaces Ordner erstellen.
Ordner helfen, die in Spaces erstellten Tools zu organisieren, zu verwalten und einfach zu navigieren, wie z. B. Dashboards, Arbeitsauslastung-Diagramme, Berichte, Analyse-Boards und Kalender.
Um einen Ordner hinzuzufügen:
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Navigieren Sie in der Seitenleiste zum jeweiligen Space, in dem Sie einen Ordner für Tools erstellen möchten.
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Klicken Sie auf das + Symbol 1 neben dem Tools Bereich in der Seitenleiste.
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Wählen Sie im Dropdown-Menü Ordner 2.
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Geben Sie den Namen des Ordners ein 3.
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Auf Hinzufügen 4 klicken.
Der Ordner wird unter Tools hinzugefügt und alphabetisch sortiert.
Sie können ein Tool erstellen oder einen Ordner innerhalb eines Ordners hinzufügen, indem Sie auf die Drei-Punkte Menüschaltfläche 5 neben dem Ordnernamen klicken. Dann klicken Sie auf Element hinzufügen 6 und wählen Sie den Tool-Typ 7 aus dem Dropdown-Menü aus. Das Tool wird dem Ordner hinzugefügt und alphabetisch sortiert.
Zusätzlich können Sie Tools oder Ordner ohne Einschränkungen in verschachtelte Ordner ziehen und ablegen.
Hinweis
Du kannst keinen Ordner von einem Space in einen anderen Space verschieben, Ordner nicht anheften oder duplizieren.
Um einen Ordner zu löschen, klicken Sie auf die Drei-Punkte Menüschaltfläche neben dem Ordnernamen. Danach wählen Sie Löschen und bestätigen Sie Ihre Entscheidung im eingeblendeten Pop-up.
Hinweis
Das Löschen eines Ordners entfernt alle darin enthaltenen Tools.
Jedes Tool kann jeweils nur in einem bestimmten Space existieren, Tools können jedoch von einem Space in einen anderen verschoben werden. Einige können dupliziert und das Duplikat einem neuen Space hinzugefügt werden.
Dashboards verschieben
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Navigieren Sie zu dem Dashboard, das Sie in einen anderen Space verschieben wollen (entweder über den Space, in dem es sich derzeit unter Tools 1 befindet, oder über Dashboards 2 in der Seitenleiste).
Hinweis
Wenn dies in der Seitenleiste nicht zu sehen ist, klicken Sie in der Seitenleiste auf die Schaltfläche Mehr 3 und wählen Sie Dashboards aus der Liste.
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Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Menü-Schaltfläche Drei-Punkte 4 und wählen Sie Verschieben 5.
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Wählen Sie (oder suchen Sie durch Eingabe in das Feld 6) den Space, in den Sie dieses Dashboard verschieben wollen, und klicken Sie auf Verschieben 7.
Kalender verschieben
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Navigieren Sie zu dem Kalender, den Sie in einen anderen Space verschieben wollen (entweder über den Space, in dem es sich derzeit unter Tools 1 befindet, oder über Kalender 2 in der Seitenleiste).
Hinweis
Wenn dies in der Seitenleiste nicht zu sehen ist, klicken Sie in der Seitenleiste auf die Schaltfläche Mehr 3 und wählen Sie Kalender aus der Liste.
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Klicken Sie neben dem Kalendernamen in der linken Spalte auf die Menü-Schaltfläche Drei-Punkte 4 und wählen Sie Verschieben 5.
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Wählen Sie (oder suchen Sie durch Eingabe in das Feld 6) den Space, in den Sie diesen Kalender verschieben wollen, und klicken Sie auf Verschieben 7.
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Ein Dialog informiert Sie darüber, dass Mitglieder des ursprünglichen Space dadurch den Zugang zu diesem Kalender verlieren werden, es sei denn, es wird mit ihnen geteilt. Auf Ok klicken.
Berichte verschieben
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Navigieren Sie zu dem Bericht, den Sie in einen anderen Space verschieben wollen (entweder über den Space, in dem es sich derzeit unter Tools 1 befindet, oder über Berichte 2 in der Seitenleiste).
Hinweis
Wenn dies in der Seitenleiste nicht zu sehen ist, klicken Sie in der Seitenleiste auf die Schaltfläche Mehr 3 und wählen Sie Berichte aus der Liste.
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Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Bearbeiten 4.
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Klicken Sie auf den aktuellen Space, der unter Speicherort 5 aufgeführt ist, und suchen Sie nach dem Space, in den Sie den Bericht verschieben wollen.
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Auf Speichern 6 klicken.
Hinweis
Berichte können auch dupliziert werden, indem man links neben Bearbeiten auf die Menü-Schaltfläche Drei-Punkte klickt.
Arbeitsauslastungs-Diagramme verschieben
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Navigieren Sie zu dem Arbeitsauslastungs-Diagramm, das Sie in einen anderen Space verschieben wollen (entweder über den Space, in dem es sich derzeit unter Tools 1 befindet, oder über Arbeitsauslastung 2 in der Seitenleiste.
Hinweis
Wenn dies in der Seitenleiste nicht zu sehen ist, klicken Sie in der Seitenleiste auf die Schaltfläche Mehr 3 und wählen Sie Arbeitsauslastung aus der Liste.
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Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Menü-Schaltfläche Drei-Punkte 4 und wählen Sie Einstellungen 5.
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Klicken Sie auf den aktuellen Space 6, der unter Speicherort aufgeführt ist, und finden oder suchen Sie durch Eingabe in das Feld 7 nach dem Space, in den Sie den Bericht verschieben wollen. Wenn Sie den Speicherort nicht sehen, klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen.
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Auf Speichern 8 klicken.
Analyse-Boards verschieben
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Navigieren Sie via dem Space, den Sie gerade unter Tools 1 finden, zu dem Analyse-Board, das Sie in einen anderen Space verschieben wollen.
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Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Menü-Schaltfläche Drei-Punkte 2 und wählen Sie Verschieben nach 3.
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Wählen Sie (oder suchen Sie durch Eingabe in das Feld 4) den Space, in den Sie dieses Board verschieben wollen, und klicken Sie auf Verschieben 5.
Hinweis
Analyse-Boards lassen sich auch über dasselbe Menü duplizieren, mit dem Sie sie verschieben können.
Space-Administratoren haben die Flexibilität, jedes Space-Tool als Standardseite für einen Space festzulegen, was in der Seitenleiste visuell angezeigt wird. Diese Funktion erstreckt sich sowohl auf persönliche Spaces der Nutzer als auch auf gesperrte Spaces, die von ihren jeweiligen Space-Administratoren verwaltet werden.
Um bei neuen Nutzern das Engagement und die Akzeptanz von Wrike zu erhöhen, führen Sie sie beim Eintritt zu einem bestimmten Space-Dashboard, einem Bericht oder einem anderen Space-Tool weiter.
Legt man ein Space-Tool als Standard für einen Space fest, wird jeder beitretende oder besuchende Nutzer automatisch zur Standardansicht der Space-Seite weitergeleitet. Für neue Nutzer ist dies das Erste, was sie sehen, wenn sie dem Space beitreten oder ihn besuchen.
Tipp
Wenn der Space-Administrator eine Space-Standardseite festgelegt hat, bekommen neu eingeladene Nutzer diese Seite automatisch nach (bei) ihrer ersten Wrike-Anmeldung zu sehen.
Um das Space-Tool als Standard-Option festzulegen:
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Gehen Sie zu dem jeweiligen Space, wo Sie einen Standard festlegen möchten.
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Öffnen Sie die in diesem Space verfügbaren Tools.
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Klicken Sie auf die Drei-Punkte-Schaltfläche neben dem Titel des gewünschten Space-Tools 1.
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Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf die Schaltfläche Als Space-Standard festlegen 2.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Standard festlegen und aktualisieren, um Ihre Auswahl zu bestätigen 3.
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Nachdem die Einstellung vorgenommen wurde, sehen Sie in der Seitenleiste neben dem Titel des Space-Tools eine visuelle Anzeige (ein eingekreistes Häkchen) 4.
Wird ein bestimmtes Tool in Ihrem Space nicht länger benötigt, haben Sie zwei Möglichkeiten. Sie können den Anweisungen folgen, wie Sie das Tool an einen anderen Speicherort verschieben, oder Sie können das Tool vollständig aus dem Account löschen. Informationen dazu finden Sie auf den jeweiligen Seiten: