Meine To-dos
Wichtig
Bei Accounts, die vor dem 8. Oktober 2024 erstellt wurden, ist für Smart Ordner die Standardansicht die Listen-Ansicht, während bei Accounts, die nach diesem Datum erstellt wurden, als Standardansicht die Tabellen-Ansicht verwendet wird.
In Wrike handelt es sich bei „Meine To-dos“ um einen intelligenten Ordner, der beim Beitritt zu einem Account automatisch in Ihrem Persönlichen Space erstellt wird. Er enthält:
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Alle Aufgaben und Teilaufgaben, die Ihnen zugewiesen worden sind
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Aufgaben, die Sie manuell zu „Meine To-dos“ hinzugefügt haben
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Aufgaben mit Dateifreigaben, zu denen Sie als Genehmiger hinzugefügt wurden
Tipp
Wenn einige dieser Aufgaben in Meine To-dos nicht angezeigt werden, prüfen Sie, welche Filter angewendet werden.
Sie können eine Aufgabe oder eine Teilaufgabe, die Ihnen nicht zugeordnet ist, manuell in „Meine To-dos“ einfügen:
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Navigieren Sie zu der entsprechenden Aufgabe in einem Projekt, Ordner oder Space und öffnen Sie sie in der Element-Ansicht.
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Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Ansicht auf die Schaltfläche Drei-Punkte-Menü 1.
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Wählen Sie im Drop-down-Menü 2 die Option Zu meiner Aufgabe hinzufügen.
Alternativ: bewegen Sie die Maus über die Aufgabe, klicken Sie auf die Schaltfläche Drei-Punkte-Menü 3 oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe in der Tabellen-Ansicht und wählen Sie im eingeblendeten Menü Zu Meine To-dos hinzufügen 4. Die Aufgabe wird sofort in „Meine To-dos“ eingefügt.
Hinweis
Projekte und Ordner können nicht zu Meine To-dos hinzugefügt werden.
Aufgaben, die in „Meine To-dos“ erstellt werden, werden automatisch Ihnen zugewiesen. Sie werden als Backlog erstellt und erhalten immer den ersten aktiven Status des Standard-Arbeitsablauf.
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Navigieren Sie in der Seitenleiste zur Registerkarte Meine To-dos 1.
Hinweis
Wenn Sie in der Seitenleiste die Registerkarte Meine To-dos nicht finden können, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr 2 und wählen Sie sie aus dem Dropdown-Menü.
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Klicken Sie oben in der Aufgabenliste auf + Element 3.
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Geben Sie einen Titel für Ihre Aufgabe ein.
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Drücken Sie Eingabe auf Ihrer Tastatur.
Die Aufgabe wird erstellt und erscheint oben in der Liste in „Meine To-dos“. Sie wird auch automatisch zum Ordner „Mit mir geteilt“ hinzugefügt.
Hinweis
Wenn Sie den Ordner „Meine To-dos“ verlassen, kann es sein, dass sich die Position der Aufgabe in der Liste entsprechend Ihren Sortiereinstellungen verändert.
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Aufgaben filtern 1, um nur aktive Aufgaben, nur überfällige Aufgaben oder alle Aufgaben anzuzeigen.
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Aufgaben sortieren 2 nach Priorität, Datum, Änderungsdatum, Erstellungsdatum, Status, Wichtigkeit oder Titel.
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Verwenden Sie Massenaktionen 3 innerhalb von Meine To-dos, um mehrere Aufgaben gleichzeitig schnell zu bearbeiten.
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Ihnen zugewiesene Aufgaben und deren Teilaufgaben als einfache Liste anzeigen: Teilaufgaben werden nicht unter ihren übergeordneten Aufgaben versteckt, sondern sie werden in der Liste neben den übergeordneten Aufgaben angezeigt.
Klicken Sie dazu in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Drei-Punkte-Menü 4 und wählen Sie Einfach. Alternativ lassen sich Teilaufgaben auch wieder unter ihren übergeordneten Aufgaben in der Ansicht gruppieren. Dazu wählt man Hierarchisch unter der Aufgabenlistenanzeige 5.
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Aufgabenkarten in der Ansicht größer darstellen. Sie können jede Aufgabenkarte in „Meine To-dos“ vergrößern, indem Sie auf dieselbe Schaltfläche Drei-Punkte-Menü in der Symbolleiste klicken und im Bereich Aufgabenkartenanzeige des Menüs Zweizeilig wählen 6. Danach werden die Status der Aufgabe unter dem Titel angezeigt und alle Informationen auf den Aufgabenkarten werden zweizeilig dargestellt. Wenn sie Einzeilig wählen, erscheinen die Aufgaben in Meine To-dos wie normale Aufgaben in der Aufgabenliste.
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Öffnen Sie eine Aufgabe in der Element-Ansicht.
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Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Ansicht auf die Schaltfläche Drei-Punkte-Menü 1 und wählen Sie im Drop-down-Menü Aus meiner Aufgabe entfernen 2<2> entfernen.
Die Aufgabe wird sofort aus Meine To-dos entfernt, bleibt aber Ihnen zugewiesen – falls das vorher der Fall war. Alternativ, wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen ist und Sie sie nicht an Meine To-dos manuell angeheftet haben, dann können Sie die Aufgabe aus „Meine To-dos“ entfernen, indem Sie einfach die Zuweisung von sich selbst aufheben. Oder, in der Tabellen-Ansicht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe und wählen Sie im eingeblendeten Menü Aus Meine To-dos entfernen.
Um mehrere Aufgaben aus „Meine To-dos“ zu entfernen:
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Navigieren Sie in der Seitenleiste zur Registerkarte Meine To-dos.
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Klicken Sie auf das Symbol Massenbearbeitung
1 im Panel über der Aufgabenliste.
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Wählen Sie die Aufgaben, die Sie aus Meine To-dos entfernen wollen.
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Rechtsklick auf eine dieser Aufgaben.
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Im Drop-down-Menü, wählen Sie Aus Meine To-dos entfernen.