Настраиваемые поля в Wrike
Коротко:
Настраиваемые поля в Wrike помогают сохранять и отслеживать рабочие данные на уровне всей учетной записи или в отдельных пространствах. Большинство пользователей могут создавать и использовать настраиваемые поля, но права зависят от роли и настроек аккаунта. У каждого настраиваемого поля есть набор данных, таких как кто его создал, где оно применяется и когда в последний раз обновлялось. Вы можете управлять этими столбцами данных в вашем представлении для более удобного отслеживания и составления отчётов. Количество пользовательских полей, которые вы можете создать, не ограничено.
|
Доступно: старые планы Business, Enterprise.; Недоступно: старые планы Free, Professional.; |
|
Доступно: Команда, Бизнес, Энтерпрайз, Pinnacle. ; Недоступно: Бесплатный; |
Настраиваемые поля в Wrike можно использовать для сохранения и отслеживания данных, связанных с текущей работой. В Wrike доступны несколько типов настраиваемых полей.
У большинства пользователей есть возможность создавать настраиваемые поля. То есть в каждую папку, проект или пространство можно добавить множество настраиваемых полей.
Использовать настраиваемые поля можно двумя способами:
-
Настраиваемые поля аккаунта можно добавлять к любому рабочему объекту в аккаунте (если эта возможность не ограничена свойствами поля).
-
Настраиваемые поля уровня пространства: Такие настраиваемые поля видны только в тех пространствах, к которым они относятся.
-
Все пользователи аккаунта могут просматривать настраиваемые поля аккаунта, доступ к которым открыт для всех.
-
Все пользователи пространства могут просматривать настраиваемые поля пространства.
-
Гостевые пользователи не могут заполнять настраиваемые поля.
-
Внешние пользователи, Гостевые пользователи, Участники и Наблюдатели всех аккаунтов не могут создавать новые настраиваемые поля или изменять свойства существующих полей.
-
Кроме того, в аккаунтах, созданных после 24 августа 2021 года, создавать новые настраиваемые поля аккаунтов могут только администраторы и владельцы аккаунта.
Настраиваемые поля в Wrike позволяют вам собирать и упорядочивать ключевые детали вашей работы. Каждое настраиваемое поле включает данные, которые помогают эффективнее отслеживать, управлять проектами и создавать отчёты.
Данные включают:
-
Описание: Объясняет, для чего предназначено пользовательское поле.
-
Тип: Показывает формат поля, например текст, число, дата или раскрывающийся список.
-
Применяется к: Показывает тип элемента, где используется пользовательское поле, например папки, проекты или задачи.
-
Всего заполнений: Подсчитывает, сколько раз значение поля изменялось.
-
Кем заполнено последним: Указывает последнего пользователя, обновившего значение.
-
Заполнено за месяц: Подсчитывает, сколько раз значение поля изменялось за текущий месяц. Сбрасывается каждый месяц.
-
Дата последнего заполнения: Показывает последнюю дату обновления значения.
-
Автор: Показывает, кто создал пользовательское поле.
-
Дата создания: Дата создания поля.
-
Кем изменено последним: Указывает последнего пользователя, изменившего настройки поля.
-
Дата последнего изменения: Показывает последнюю дату изменения настроек поля.
-
Принадлежит: Показывает, какому пространству или учётной записи принадлежит поле.
-
Видят: Перечисляет пользователей или группы, которые могут просматривать поле.
-
Могут редактировать: Перечисляет пользователей или группы, которые могут изменять значения или настройки поля.
Чтобы отобразить столбцы данных, перейдите к таблице управления настраиваемыми полями и нажмите значок шестерёнки 1, расположенный слева от таблицы. Затем отметьте флажки рядом с данными 2, которые вы хотите добавить.