Настраиваемые поля в Wrike
TL;DR:
Настраиваемые поля в Wrike помогают сохранять и отслеживать рабочие данные на уровне всей учетной записи или в отдельных пространствах. Большинство пользователей могут создавать и использовать настраиваемые поля, но права зависят от роли и настроек аккаунта. У каждого настраиваемого поля есть набор данных, таких как кто его создал, где оно применяется и когда в последний раз обновлялось. Вы можете управлять этими столбцами данных в вашем представлении для более удобного отслеживания и составления отчётов. Ограничений на количество создаваемых настраиваемых полей нет.
| Доступно: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Недоступно: Legacy Free, Legacy Professional.; |
| Availability: Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Недоступно: Free; |
Настраиваемые поля в Wrike можно использовать для сохранения и отслеживания данных, связанных с текущей работой. В Wrike доступны несколько типов настраиваемых полей.
У большинства пользователей есть возможность создавать настраиваемые поля. То есть в каждую папку, проект или пространство можно добавить множество настраиваемых полей.
Использовать настраиваемые поля можно двумя способами:
- Настраиваемые поля аккаунта можно добавлять к любому рабочему объекту в аккаунте (если эта возможность не ограничена свойствами поля).
- Настраиваемые поля уровня пространства: Такие настраиваемые поля видны только в тех пространствах, к которым они относятся.
- Все пользователи аккаунта могут просматривать настраиваемые поля аккаунта, доступ к которым открыт для всех.
- Все пользователи пространства могут просматривать настраиваемые поля пространства.
- Гостевые пользователи не могут заполнять настраиваемые поля.
- Внешние пользователи, Гостевые пользователи, Участники и Наблюдатели всех аккаунтов не могут создавать новые настраиваемые поля или изменять свойства существующих полей.
- Кроме того, в аккаунтах, созданных после 24 августа 2021 года, создавать новые настраиваемые поля аккаунтов могут только администраторы и владельцы аккаунта.
Настраиваемые поля в Wrike позволяют вам собирать и упорядочивать ключевые детали вашей работы. Каждое настраиваемое поле включает данные, которые помогают эффективнее отслеживать, управлять проектами и создавать отчёты.
Данные включают:
- Статус: Используйте переключатель, чтобы при необходимости деактивировать или активировать поле.
- Описание: Объясняет, для чего предназначено пользовательское поле.
- Тип: Показывает формат поля, например текст, число, дата или раскрывающийся список.
- Принадлежит: показывает, какому пространству или аккаунту принадлежит поле.
- Добавлено в: показывает, где поле доступно для использования другими.
- Кем добавлено: показывает, кто сделал поле доступным для других, создав его, добавив в пространство или изменив его принадлежность.
- Автор: показывает, кто создал настраиваемое поле.
- Применяется к: показывает, где используется настраиваемое поле, например в папках, проектах или задачах.
- Используется в рабочих процессах: показывает рабочие процессы, в которых в настоящее время используется настраиваемое поле.
- Использовано всего раз: считает, сколько раз значение настраиваемого поля было использовано и отредактировано.
- Использовано за этот месяц: считает, сколько раз значение настраиваемого поля использовалось и редактировалось за месяц. Сбрасывается каждый месяц.
- Дата последнего использования: показывает последнюю дату обновления значения.
- Последним использовал: показывает последнего человека, который обновил значение.
- Дата создания: Дата создания поля.
- Дата последнего изменения: Показывает последнюю дату изменения настроек поля.
- Кем изменено последним: Указывает последнего пользователя, изменившего настройки поля.
- Видят: Перечисляет пользователей или группы, которые могут просматривать поле.
- Могут редактировать: Перечисляет пользователей или группы, которые могут изменять значения или настройки поля.
- Способ создания: показывает, было ли настраиваемое поле создано вручную или из шаблона.
Чтобы отобразить столбцы данных, перейдите к таблице управления настраиваемыми полями и нажмите кнопку «Поля» 1 на панели инструментов. Затем включите переключатель рядом с данными 2, которые вы хотите добавить.