Управление настраиваемыми полями в пространствах
TL;DR
Управление настраиваемыми полями в пространствах позволяет администраторам пространства (или, при необходимости, всем участникам) создавать, редактировать и упорядочивать настраиваемые поля, относящиеся к данному пространству, которые доступны во всём пространстве, но не видны за его пределами. Вы также можете управлять правами доступа, работать с полями в личном пространстве и копировать все поля в таблицу для отчётности или анализа.
| Доступно: старые планы Business, Enterprise.; Недоступно: старые планы Free, Professional.; |
| Доступность: Business, Pinnacle, Apex. Недоступно: Free, Team; |
По умолчанию все участники пространства, кроме внешних пользователей, гостевых пользователей, участников и наблюдателей, могут создавать настраиваемые поля уровня пространства и изменять их свойства. Можно оставить эту возможность только для администраторов пространства.
Настраиваемые поля пространства используются для хранения и отслеживания любых данных, относящихся к пространству. Эти настраиваемые поля видны лишь в том пространстве, к которому принадлежат, а данные в этих полях доступны всем пользователям пространства.
Если у вас есть право создавать настраиваемые поля пространств, то при создании нового настраиваемого поля, оно по умолчанию будет относиться к текущему пространству. Кроме того, возможно вручную конвертировать настраиваемое поле пространства в настраиваемое поле аккаунта.
Администраторы пространства могут открывать в своем пространстве окно управления настраиваемыми полями.
- Откройте нужное пространство 1.
-
Нажмите на иконку шестеренки 2, расположенную под названием пространства или на боковой панели.
- Выберите вкладку Настраиваемые поля 3.
В этом окне вы видите все настраиваемые поля пространства и аккаунта, добавленные к текущему пространству, за исключением тех, к которым у вас нет доступа.
В этом окне вы можете:
- Изменять свойства 4 настраиваемых полей.
- Добавлять и удалять 5 настраиваемые поля из пространства и входящих в него папок и проектов.
-
Удалять 6 любые доступные настраиваемые поля из аккаунта, если вы являетесь владельцем или администратором аккаунта с правом удалять настраиваемые поля. Или удалять настраиваемые поля пространства, если вы — администратор пространства.
Пользователи могут получать доступ к настраиваемым полям в своем личном пространстве и управлять ими, используя любой из доступных видов.
- Откройте личное пространство в любом из доступных видов.
- Нажмите кнопку меню с тремя точками 1, расположенную под названием пространства.
-
Выберите Управлять настраиваемыми полями 2 в раскрывающемся меню.
-
На панели вы можете:
- Добавлять или создавать новые настраиваемые поля 3.
- Изменять свойства настраиваемых полей 4.
- Удалять настраиваемые поля из личного пространства 5.
Примечание
Эта возможность доступна только для администраторов конкретного пространства.
- Откройте нужное пространство 1.
-
Нажмите на иконку шестеренки 2, расположенную под названием пространства или на боковой панели.
- Выберите вкладку Настраиваемые поля 3.
- Нажмите Управлять разрешениями в правом верхнем углу вида.
-
Выберите один из двух вариантов:
- Все участники пространства 5. Учтите, что внешние пользователи, гостевые пользователи, участники и наблюдатели не могут создавать поля или изменять их свойства.
- Только администраторы пространства 6.
Вы можете быстро скопировать все ваши настраиваемые поля из таблицы управления настраиваемыми полями в ваш буфер обмена. Это позволяет легко вставлять их в инструменты для анализа или составления отчетности, такие как таблицы в Excel или Google Sheets.
Примечание
Эта возможность доступна только для администраторов пространства конкретного пространства. Владельцы аккаунтов и администраторы аккаунтов также могут скопировать все настраиваемые поля для всего аккаунта.
Чтобы скопировать все настраиваемые поля:
- Перейдите к нужному пространству на боковой панели 1.
-
Нажмите на иконку шестеренки 2 ниже названия пространства или рядом с обзором пространства.
- Выберите вкладку Настраиваемые поля.
- Нажмите Копировать всю таблицу над таблицей настраиваемых полей. Таблица скопирована в буфер обмена.
- Откройте предпочитаемое вами приложение для работы с таблицами, например, Excel или Google Sheets.
-
Вставьте скопированные данные в свою таблицу.