Управление настраиваемыми полями в пространствах
По умолчанию создавать настраиваемые поля пространства и изменять их свойства могут все пользователи пространства за исключением внешних и гостевых. Можно сделать эту возможность доступной только для администраторов пространства.
Настраиваемые поля пространства используются для хранения и отслеживания любых данных, относящихся к пространству. Эти настраиваемые поля видны лишь в том пространстве, к которому принадлежат, а данные в этих полях доступны всем пользователям пространства.
Если у вас есть право создавать настраиваемые поля пространств, то при создании нового настраиваемого поля, оно по умолчанию будет относиться к текущему пространству. Кроме того, возможно вручную конвертировать настраиваемое поле пространства в настраиваемое поле аккаунта.
Администраторы пространства могут открывать в своем пространстве окно управления настраиваемыми полями.
-
Откройте соответствующее пространство.
-
Нажмите на иконку в виде шестеренки в верхнем правом углу.
-
Выберите вкладку Настраиваемые поля.
В этом окне вы видите все настраиваемые поля пространства и аккаунта, добавленные к текущему пространству, за исключением тех, к которым у вас нет доступа.
В этом окне вы можете:
-
Изменять свойства настраиваемых полей.
-
Добавлять и удалять настраиваемые поля из пространства и входящих в него папок и проектов.
-
Удалять любые доступные настраиваемые поля из аккаунта, если вы являетесь владельцем или администратором аккаунта с правом удалять настраиваемые поля. Или удалять настраиваемые поля пространства, если вы — администратор пространства.
Примечание
Режим управления настраиваемыми полями недоступен в личных пространствах. Но из личного пространства можно открыть панель управления настраиваемыми полями.
Настройка пользователей, которые могут создавать настраиваемые поля пространства и изменять их свойства
-
Откройте соответствующее пространство.
-
Нажмите на иконку в виде шестеренки в верхнем правом углу.
-
Выберите вкладку Настраиваемые поля.
-
Нажмите Управление разрешениями в верхнем правом углу экрана.
-
Выберите один из двух вариантов:
-
Все участники пространства. Учтите, что гостевые и внешние пользователи не могут создавать поля и изменять их свойства.
-
Только администраторы пространства.
-