Управление настраиваемыми полями в пространствах
|
Доступно: старые планы Business, Enterprise.; Недоступно: старые планы Free, Professional.; |
|
Доступно: Business, Enterprise, Pinnacle. Недоступно: Free, Team; |
По умолчанию, все пользователи пространства, за исключением внешних пользователей, гостевых пользователей, участников и наблюдателей, могут создавать настраиваемые поля уровня пространства и изменять их свойства. Возможно оставить эту возможность доступной исключительно для администраторов пространства.
Настраиваемые поля пространства используются для хранения и отслеживания любых данных, относящихся к пространству. Эти настраиваемые поля видны лишь в том пространстве, к которому принадлежат, а данные в этих полях доступны всем пользователям пространства.
Если у вас есть право создавать настраиваемые поля пространств, то при создании нового настраиваемого поля, оно по умолчанию будет относиться к текущему пространству. Кроме того, возможно вручную конвертировать настраиваемое поле пространства в настраиваемое поле аккаунта.
Администраторы пространства могут открывать в своем пространстве окно управления настраиваемыми полями.
-
Откройте нужное пространство 1.
-
Нажмите на иконку шестеренки 2, расположенную под названием пространства или на боковой панели.
-
Выберите вкладку Настраиваемые поля 3.
В этом окне вы видите все настраиваемые поля пространства и аккаунта, добавленные к текущему пространству, за исключением тех, к которым у вас нет доступа.
В этом окне вы можете:
-
Изменять свойства 4 настраиваемых полей.
-
Добавлять и удалять 5 настраиваемые поля из пространства и входящих в него папок и проектов.
-
Удалять 6 любые доступные настраиваемые поля из аккаунта, если вы являетесь владельцем или администратором аккаунта с правом удалять настраиваемые поля. Или удалять настраиваемые поля пространства, если вы — администратор пространства.
Пользователи могут получать доступ к настраиваемым полям в своем личном пространстве и управлять ими, используя любой из доступных видов.
-
Откройте личное пространство в любом из доступных видов.
-
Нажмите кнопку меню с тремя точками 1, расположенную под названием пространства.
-
Выберите Управлять настраиваемыми полями 2 в раскрывающемся меню.
-
На панели вы можете:
-
Добавлять или создавать новые настраиваемые поля 3.
-
Изменять свойства настраиваемых полей 4.
-
Удалять настраиваемые поля из личного пространства 5.
-
Настройка пользователей, которые могут создавать настраиваемые поля пространства и изменять их свойства
Примечание
Эта возможность доступна только для администраторов конкретного пространства.
-
Откройте нужное пространство 1.
-
Нажмите на иконку шестеренки 2, расположенную под названием пространства или на боковой панели.
-
Выберите вкладку Настраиваемые поля 3.
-
Нажмите Управлять разрешениями в правом верхнем углу вида.
-
Выберите один из двух вариантов:
-
Все участники пространства 5. Учтите, что внешние пользователи, гостевые пользователи, участники и наблюдатели не могут создавать поля или изменять их свойства.
-
Только администраторы пространства 6.
-