Business Plus

Функция Настраиваемые типы объектов позволяет создавать полностью настраиваемые типы объектов на основе задач и проектов, которые могут быть адаптированы к потребностям всей организации или определенных отделов и команд.

То есть, вместо того, чтобы работать с типовыми задачами и проектами, у вашей команды будут настраиваемые типы объектов, зависящие от домена, например OKR, истории пользователей, ошибки, запросы, карточки кандидатов в HR или любой другой тип объектов, который вам нужен.

Настраиваемые поля позволяют очень легко и удобно добавлять и отслеживать данные, связанные с задачами, папками или проектами. Вы можете изменять настройки доступа к полю, делать поле видимым только для себя или для всех участников команды, чтобы каждый сотрудник был в курсе всех последних изменений.

Настраиваемые статусы и рабочие процессы позволяют отслеживать ход работ в наиболее наглядной форме, понятной каждому участнику команды. Благодаря настраиваемым статусам каждая команда может создавать собственные рабочие процессы и добавлять названия статусов (а также цветную маркировку) в полном соответствии со своими потребностями.

Механизм автоматизации Wrike — это простое решение, помогающее сократить объем повторяющихся и выполняемых вручную задач, ускорить рабочий процесс и свести к минимуму количество ошибок, обусловленных человеческим фактором. Вместо выполнения работы вручную, вы и участники вашей команды сможете автоматизировать на основе правил различные действия с задачами и проектами.

Формы запросов упрощают процесс поступления рабочих заданий и позволяют организовать работу таким образом, чтобы каждый запрос сохранялся сразу в нужном месте и не терялся.

Прототипы позволяют управлять шаблонами проектов, папок и задач и планировать дальнейшую деятельность отдельно от выполнения текущей работы. Используйте их, когда у вас есть однотипные, повторяющиеся рабочие объекты. Запуск прототипа означает, что вы можете быстро создать задачу, папку или проект с заранее указанными атрибутами.

Функции плана Business Plus помогают эффективно планировать работу и время сотрудников.

Планируйте работу и следите за ходом ее выполнения с помощью запланированных задач, а также сохраняйте информацию с необходимым контекстом и постоянно ее обновляйте с помощью календарей.

Личные и предназначенные для всего аккаунта графики работы помогают лучше организовать рабочее расписание участников команды. Для большей наглядности вы сможете отражать на одном и том же графике отпуска сотрудников, государственные праздники и пропуски по болезни.

Функция учета времени позволяет отслеживать продолжительность выполнения каждой конкретной задачи, а проверить соответствующие записи о временных затратах можно с помощью журнала учета времени.

Отчеты Wrike используются для создания настраиваемых аналитических материалов и получения актуальной информации о состоянии проектов и задач. Конструктор отчетов поможет вам быстро сформировать новый отчет, который можно обновлять и открывать повторно в любое время, чтобы видеть в нем актуальные данные.

Отчеты о выполнении работ и о производительности позволяют создавать интерактивные диаграммы для отдельных папок в вашем рабочем пространстве. Вы сразу увидите, сколько задач уже выполнено или выполняются в настоящее время, как справляются с обязанностями отдельные участники команды, сколько заданий у них осталось и т. д. Отчеты о производительности можно прикрепить к своей панели задач, чтобы получать удобный доступ к самой важной информации.

Помимо отчетов, и режим аналитики позволяет отображать данные, относящиеся к задаче, в виде удобной для восприятия инфографики. Данные графиков и диаграмм автоматически обновляются через каждые 15 минут, так что пользователям не нужно повторно создавать отчеты или вносить новую информацию вручную.

Создавайте автоматизированные многоэтапные или последовательные процессы утверждения или запускайте процесс утверждения в нужный момент из задачи или проекта. Запросить утверждение можно у пользователя вашего аккаунта Wrike или отправить запрос на гостевое утверждение внешнему участнику.

В ходе процесса утверждения пользователи могут воспользоваться функцией примечаний, чтобы добавлять комментарии непосредственно к изображениям, видеороликам, файлам в формате PDF и документам Microsoft Office, прикрепленным к задачам, папкам или проектам. Каждый раз, когда вы добавляете комментарий, на изображении или документе появляется специальный маркер.

План Business Plus включает в себя полный набор функций, позволяющих планировать работу с учетом необходимых трудозатрат отдельных сотрудников или подрядчиков.

Трудозатраты — это атрибут задачи, показывающий, сколько времени требуется для ее выполнения. Трудозатраты могут отличаться от длительности, которая отражает период времени, в течение которого исполнитель должен выполнить задачу.

Просмотр ресурсов в Wrike — это один из видов, в которых вы можете открывать папки, проекты и пространства. Режим просмотра ресурсов похож на график рабочей загрузки, потому что позволяет получить обзор распределения нагрузки среди пользователей.

Аналогично просмотру ресурсов, графики рабочей загрузки позволяют управлять загруженностью участников команды, назначать приоритеты задачам в зависимости от загруженности и планировать распределение работ.

Табели рабочего времени позволяют быстро просмотреть задачи, над которыми вы работали на текущей неделе, и затраченное на них время. Также можно добавлять и удалять записи учета времени прямо в табеле и просматривать табели других пользователей.

Помимо стандартных возможностей интеграции, доступных пользователям планов Free и Professional, пользователям плана Business Plus доступны варианты интеграции Wrike с Salesforce и Adobe Creative Cloud.

Интеграция с Salesforce помогает улучшить обмен информацией между работающими в вашей команде пользователями Salesforce и Wrike. Виджет Wrike для Salesforce позволяет просматривать соответствующие задачи Wrike и выполнять синхронизацию данных. Благодаря этой возможности обе группы пользователей могут работать с той платформой, к которой они привыкли, и при этом оставаться в курсе хода выполнения задач.

Интеграция Wrike и Adobe Creative Cloud позволяет работать с задачами Wrike из приложений Adobe Creative Cloud, таких как Photoshop, Illustrator, InDesign и Premiere Pro, и связывать вложенные файлы Adobe с задачами Wrike.

Благодаря этим интеграциям с облачными системами управления цифровыми активами вам больше не придется беспокоиться о регулярном резервном копировании, перемещении файлов между различными устройствами, синхронизации данных и возможности доступа к важным документам буквально откуда угодно. Используйте функцию утверждения с любыми файлами, хранящимися в MediaValet или Bynder.

Роли доступа позволяют осуществлять расширенную настройку уровней доступа для папок и проектов, чтобы контролировать круг действий, которые могут выполнять отдельные пользователи или группы пользователей с общей папкой или проектом.

Сделайте рабочее пространство Wrike по-настоящему своим, добавив в него элементы оформления своего бренда. Вы сможете заменить логотип Wrike своим собственным и добавить элементы оформления бренда в мгновенные уведомления, рассылаемые по электронной почте с помощью Wrike.