Прототипы в Wrike
|
Доступно: старые планы Business, Enterprise.; Недоступно: старые планы Free, Professional.; |
|
Доступно: Business, Enterprise, Pinnacle. Недоступно: Free, Team; |
Все пользователи, кроме гостевых пользователей, участников и наблюдателей, могут создавать прототипы и создавать элементы из прототипов. Гостевые пользователи могут просматривать прототипы, к которым у них есть доступ.
Прототипы — это шаблоны для создания новых рабочих элементов. Сначала вы создаете прототип задачи, папки или проекта, а затем можете легко создавать новые версии этого рабочего объекта с любыми изменениями. Даже если вы добавите в прототип сроки или исполнителей, он не станет отображаться в списках дел, на панелях задач или в отчетах.
В Wrike доступны прототипы на уровне аккаунта и на уровне пространства.
Если у вас есть похожие задачи, папки или проекты, которые часто повторяются, используйте прототип, чтобы улучшить процесс. С помощью прототипов можно быстро создать задачу, папку или проект с заранее указанными атрибутами и сэкономить время и усилия. Прототипы дают вам больше свободы и гибкости, чем простое копирование задачи, папки или проекта.
Примечание
Число объектов, созданных из прототипов или дублированных в течение 7 дней, не может превышать 4000. Каждый раз, когда вы создаете объект из прототипа или копируете его, Wrike проверяет, не было ли достигнуто ограничение в течение предшествующих семи дней. Если лимит достигнут, вы уже не сможете создавать новые объекты из прототипов или с помощью копирования. Вы можете повторить попытку в последующие дни, потому что, если вы создали 4000 объектов, например, во вторник, то сможете создавать новые объекты только со следующего вторника.
Прототипы позволяют:
-
создать прототип задачи, папки или проекта с нуля;
-
создать прототип из существующего настраиваемого типа объекта;
-
сохранить имеющиеся задачи, папки или проекты в виде прототипов и указать, нужно или нет включать их описания, исполнителей, вложения и настраиваемые поля;
-
быстро создать новую задачу, папку или проект с помощью сохраненного или созданного вами прототипа.
Совет
Пользователи аккаунтов Free и Professional могут использовать шаблоны вместо прототипов. Шаблоны могут выполнять же основные функции, что и прототипы, но некоторые расширенные функции у них отсутствуют.
Прототипы аккаунта расположены в разделе «Прототипы».
Чтобы получить доступ к прототипам на уровне аккаунта, доступным для вас или созданным вами, нужно сделать следующее:
-
Нажмите на значок поиска1 на боковой панели и введите слово "Прототипы".
-
Нажмите на вкладку текущего пространства 2 на боковой панели и выберите Прототипы 3.
Чтобы получить доступ к прототипам на уровне пространства, доступным для вас или созданным вами, нужно сделать следующее:
-
Нажмите на значок галочки в правом верхнем углу 4 и выберите Прототипы 5 в раскрывающемся меню.
-
Нажмите на значок настроек пространства 6 рядом с его обзором на боковой панели и выберите Прототипы 7.
Примечание
Только администраторы пространства могут просматривать его настройки и получать к ним доступ.
Можно настроить форму запроса для создания задачи, папки или проекта из прототипа. Если вы это сделаете, то каждый раз, когда кто-то станет использовать форму для отправки запроса, из указанного прототипа будет создаваться задача или проект. Обратите внимание: при использовании формы запроса для создания задачи из прототипа, местоположение, указанное в прототипе, не будет применено к задаче.