Поиск в рабочем пространстве Wrike
|
Доступно: старые планы Free, Professional, Business, Enterprise.; Недоступно: ; |
|
Доступно: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Недоступно: ; |
Все пользователи могут применять функцию поиска в рабочем пространстве Wrike.
Используйте поле поиска в рабочем пространстве Wrike для быстрого поиска нужных рабочих объектов. Wrike использует расширенное машинное обучение и персонализированные результаты, чтобы помочь вам находить нужные объекты.
Вы можете централизованно искать задачи, проекты, настраиваемые объекты, папки, пространства, данные в настраиваемых полях, комментарии в задачах, формы запроса, отчеты, файлы и других пользователей вашего аккаунта. Для удобства, лучшей наглядности и понимания результаты распределены по категориям. Используйте команды поиска, чтобы фильтровать и находить задачи, папки и проекты, отвечающие заданным критериям.
Примечание
Только обычные пользователи, администраторы или владельцы могут искать пользователей по имени или адресу электронной почты. Внешние пользователи, гостевые пользователи, участники или наблюдатели не имеют этой опции.
Совет
Пользователи Mac могут нажать комбинацию клавиш CMD + K, чтобы открыть окно поиска.
Поиск доступных для вас задач, папок, проектов, пространств, данных в настраиваемых полях, комментариев к задачам, форм запросов, отчетов, файлов, а также пользователей осуществляется следующим образом:
-
Нажмите на иконку Поиск 1 на боковой панели, чтобы открыть поле поиска.
-
Введите название объекта или имя пользователя, используйте ключевые слова или идентификаторы.
-
Выберите искомый объект в появившемся списке.
-
Если объект, который вы ищете, не отображается при вводе запроса в строку поиска, нажмите Показать еще2, чтобы увидеть дополнительные результаты в каждой категории.
-
Чтобы увидеть полный список задач, отвечающих условиям поиска, нажмите значок "Поиск" 3 или клавишу Enter после ввода ключевого слова.
Совет
Чтобы вернуться к окну, которое было открыто перед началом поиска, нажмите кнопку «Назад» (CMD + стрелка влево для пользователей Mac или клавиша Backspace на клавиатуре для пользователей Windows) в списке результатов поиска.
По умолчанию Wrike выполняет поиск везде. Если вы запускаете поиск, находясь в папке, проекте или пространстве, можете воспользоваться вкладками под строкой поиска 4, чтобы увидеть результаты только из текущей папки, проекта или пространства.
Поиск можно использовать для быстрого перехода к различным областям рабочего пространства. Например, если вы введете в строке поиска «Табели рабочего времени», вы увидите Предлагаемые области 5 на панели быстрого поиска. Когда вы вводите запрос в строку поиска, Wrike предлагает основанные на нем рекомендации. Это означает, что при поиске таких терминов, как "прототипы", "формы запроса", "график", "настраиваемые поля" и т. д. в строке поиска появятся ссылки, связанные с этими темами.
Примечание
Ссылки, которые вы увидите в таких рекомендациях, зависят от вашей роли в аккаунте и вашего текущего местоположения в рабочем пространстве. С учетом ваших разрешений вы можете увидеть ссылку на область табелей рабочего времени в рабочем пространстве. Если вы администратор аккаунта, вы также можете найти ссылку "Управление табелями рабочего времени" на вкладку "Журнал учета времени" в настройках аккаунта.
Совет
В "Недавних задачах" отображаются задачи, которые вы открыли недавно. Чтобы узнать, что вы недавно просматривали, нажмите значок поиска на боковой панели.
Чтобы просмотреть больше задач, нажмите "Больше недавних задач" 6, и вы увидите список задач, упорядоченных по последним просмотрам, с недавно открытыми наверху.
Интерфейс результатов поиска в Wrike использует формат режима таблицы, благодаря которому можно добавлять и переставлять столбцы для оптимального отображения данных. Ваши настройки сохраняются для разных сеансов поиска, чтобы каждый из них был персонализированным и стабильно удобным для вас. Такая гибкость дает вам больше возможностей для просмотра результатов поиска и взаимодействия с ними.
Используйте Фильтры 7, чтобы отобразить в списке только релевантные результаты поиска. Результаты поиска также можно распечатать или экспортировать в Excel. Чтобы сделать это, нажмите кнопку меню с тремя точками 8. Кроме того, в списке результатов поиска можно отобразить имена папок и длительность объектов.
В виде результатов поиска изменения, сделанные в других видах, отображаются не полностью.
-
Исключённые обновления: Онлайн-обновления применяются ко всем изменениям, кроме тех, которые влияют на оценку поисковой фразы.
-
Удаление задачи: Если задача будет удалена, она будет исключена из результатов поиска.
-
Восстановление задачи: Восстановление удалённой задачи не приведёт к её возвращению в результаты поиска, так как повторная оценка поисковой фразы не выполняется в реальном времени.
-
Новые соответствующие задачи: Новые созданные задачи, которые соответствуют поисковой фразе, не появятся в результатах поиска, если вы не обновите страницу полностью или не начнете новый поиск.
-
В списке, который появляется после ввода поискового запроса, щелкните объект правой кнопкой мыши, чтобы скопировать ссылку на него или открыть его в отдельной вкладке.
К файлам это не применимо. Но вы можете нажать клавишу CTRL в Windows или CMD на компьютере Mac и щелкнуть файл, чтобы открыть его в новой вкладке.
-
Также можно нажать на колесико прокрутки для открытия объекта в отдельной вкладке.
При выборе вложения с помощью колесика прокрутки мыши файл не откроется в новой вкладке, а будет загружен на компьютер.
-
Чтобы открыть файл, нажмите на него в результатах поиска. Для файлов из локального хранилища название задачи, папки или проекта, к которым прикреплен объект, указано в списке в верхней части окна.