Все статьи

Поиск в рабочем пространстве Wrike

Таблица 1. Доступность для пользователей старых планов


Таблица 2. Доступность


Обзор

Все пользователи могут применять функцию поиска в рабочем пространстве Wrike.

Используйте поле поиска в рабочем пространстве Wrike для быстрого поиска нужных рабочих объектов. Wrike использует расширенное машинное обучение и персонализированные результаты, чтобы помочь вам находить нужные объекты.

Вы можете централизованно искать задачи, проекты, настраиваемые объекты, папки, пространства, данные в настраиваемых полях, комментарии в задачах, формы запроса, отчеты, файлы и других пользователей вашего аккаунта. Для удобства, лучшей наглядности и понимания результаты распределены по категориям. Используйте команды поиска, чтобы фильтровать и находить задачи, папки и проекты, отвечающие заданным критериям.

Примечание

Только обычные пользователи, администраторы или владельцы могут искать пользователей по имени или адресу эл. почты. У внешних и гостевых пользователей нет такой возможности.

Выполнение поиска

Совет

Пользователи Mac могут нажать комбинацию клавиш CMD + K, чтобы открыть окно поиска.

Поиск доступных для вас задач, папок, проектов, пространств, данных в настраиваемых полях, комментариев к задачам, форм запросов, отчетов, файлов, а также пользователей осуществляется следующим образом:

Use_search_1.png
Use_search_2.png
  1. Нажмите на иконку Поиск 1 на боковой панели, чтобы открыть поле поиска.

  2. Введите название объекта или имя пользователя, используйте ключевые слова или идентификаторы.

  3. Выберите искомый объект в появившемся списке.

  4. Если объект, который вы ищете, не отображается при вводе запроса в строку поиска, нажмите Показать еще2, чтобы увидеть дополнительные результаты в каждой категории.

  5. Чтобы увидеть полный список задач, отвечающих условиям поиска, нажмите значок "Поиск" 3 или клавишу Enter после ввода ключевого слова.

    Совет

    Чтобы вернуться к окну, которое было открыто перед началом поиска, нажмите кнопку «Назад» (CMD + стрелка влево для пользователей Mac или клавиша Backspace на клавиатуре для пользователей Windows) в списке результатов поиска.

Use_search_3.png

По умолчанию Wrike выполняет поиск везде. Если вы запускаете поиск, находясь в папке, проекте или пространстве, можете воспользоваться вкладками под строкой поиска 4, чтобы увидеть результаты только из текущей папки, проекта или пространства.

Поиск можно использовать для быстрого перехода к различным областям рабочего пространства. Например, если вы введете в строке поиска «Табели рабочего времени», вы увидите Предлагаемые области 5 на панели быстрого поиска. Когда вы вводите запрос в строку поиска, Wrike предлагает основанные на нем рекомендации. Это означает, что при поиске таких терминов, как "прототипы", "формы запроса", "график", "настраиваемые поля" и т. д. в строке поиска появятся ссылки, связанные с этими темами.

Примечание

Ссылки, которые вы увидите в таких рекомендациях, зависят от вашей роли в аккаунте и вашего текущего местоположения в рабочем пространстве. С учетом ваших разрешений вы можете увидеть ссылку на область табелей рабочего времени в рабочем пространстве. Если вы администратор аккаунта, вы также можете найти ссылку "Управление табелями рабочего времени" на вкладку "Журнал учета времени" в настройках аккаунта.

Совет

Use_search_4.png

В "Недавних задачах" отображаются задачи, которые вы открыли недавно. Чтобы узнать, что вы недавно просматривали, нажмите значок поиска на боковой панели.

Чтобы просмотреть больше задач, нажмите "Больше недавних задач" 6, и вы увидите список задач, упорядоченных по последним просмотрам, с недавно открытыми наверху.

Результаты поиска

Интерфейс результатов поиска в Wrike использует формат режима таблицы, благодаря которому можно добавлять и переставлять столбцы для оптимального отображения данных. Ваши настройки сохраняются для разных сеансов поиска, чтобы каждый из них был персонализированным и стабильно удобным для вас. Такая гибкость дает вам больше возможностей для просмотра результатов поиска и взаимодействия с ними.

Use_search_5.png

Используйте Фильтры 7, чтобы отобразить в списке только релевантные результаты поиска. Результаты поиска также можно распечатать или экспортировать в Excel. Чтобы сделать это, нажмите кнопку меню с тремя точками 8. Кроме того, в списке результатов поиска можно отобразить имена папок и длительность объектов.

Советы и подсказки

  • В списке, который появляется после ввода поискового запроса, щелкните объект правой кнопкой мыши, чтобы скопировать ссылку на него или открыть его в отдельной вкладке.

    К файлам это не применимо. Но вы можете нажать клавишу CTRL в Windows или CMD на компьютере Mac и щелкнуть файл, чтобы открыть его в новой вкладке.

  • Также можно нажать на колесико прокрутки для открытия объекта в отдельной вкладке.

    При выборе вложения с помощью колесика прокрутки мыши файл не откроется в новой вкладке, а будет загружен на компьютер.

  • Чтобы открыть файл, нажмите на него в результатах поиска. Для файлов из локального хранилища название задачи, папки или проекта, к которым прикреплен объект, указано в списке в верхней части окна.

Вверх