Все статьи

Поиск в рабочем пространстве Wrike

Таблица 1. Доступность для пользователей старых планов


Таблица 2. Доступность


Обзор

Все пользователи могут применять функцию поиска в рабочем пространстве.

Примечание

Пользователи Mac могут нажать на клавиатуре комбинацию клавиш CMD + K, чтобы открыть окно поиска.

Используйте поле поиска в рабочем пространстве Wrike для быстрого поиска нужных рабочих объектов. Wrike использует расширенное машинное обучение и персонализированный вывод данных, чтобы помочь вам быстрее находить нужные объекты.

Вы можете централизованно искать задачи, проекты, настраиваемые объекты, папки, пространства, данные в настраиваемых полях, комментарии к задачам, формы запросов, отчеты, файлы и других участников аккаунта. Для удобства, лучшей наглядности и понимания результаты разносятся по категориям. Используйте команды поиска, чтобы фильтровать и находить задачи, папки и проекты, отвечающие заданным критериям.

Примечание

Поиск по пользователю аккаунта недоступен внешним и гостевым пользователям.

Выполнение поиска

Поиск доступных для вас задач, папок, проектов, пространств, данных в настраиваемых полях, комментариев к задачам, форм запросов, отчетов, файлов, а также пользователей осуществляется следующим образом:

Search_location.png
  1. Нажмите на иконку Поиск 1 на боковой панели, чтобы открыть поле поиска.

  2. Введите название объекта или имя пользователя, используйте ключевые слова или идентификаторы.

  3. Выберите искомый объект в появившемся списке.

  4. Если вы не видите искомый объект в списке, нажмите Показать еще 2.

  5. Чтобы увидеть полный список задач, отвечающих условиям поиска, нажмите на иконку Поиск 3 или клавишу Enter после ввода ключевого слова.

    Совет

    Чтобы вернуться к виду, который был открыт перед началом поиска, нажмите кнопку «Назад» (CMD + стрелка влево для пользователей Mac или клавиша Backspace на клавиатуре для пользователей Windows) в списке результатов поиска.

Search-Suggestions.png

По умолчанию Wrike выполняет поиск везде. Если вы запускаете поиск, находясь в папке, проекте или пространстве, можете воспользоваться вкладками под строкой поиска 4, чтобы увидеть результаты только из текущей папки, проекта или пространства.

Поиск можно использовать для быстрого перехода к различным областям рабочего пространства. Например, если вы введете в строке поиска «Табели рабочего времени», вы увидите Предлагаемые области 5 на панели быстрого поиска. В зависимости от того, какие у вас есть права, вы можете увидеть ссылку на раздел «Табели учета рабочего времени» в рабочем пространстве, а если вы являетесь администратором аккаунта, то увидите ссылку на Управление табелями учета рабочего времени на вкладке «Журнал учета времени» в настройках аккаунта. Строка поиска предлагает похожие предложения и для других поисковых запросов, таких как «Прототипы», «Формы запросов», «График», «Настраиваемые поля», «Настраиваемые типы объектов», «Настройки электронной почты», «Настройки» и многое другое. Ссылки, которые вы увидите в таких предложениях, зависят от вашей роли в аккаунте и вашего текущего местоположения в рабочем пространстве.

Совет

search_recents.png

Недавние задачи в Wrike — это задачи, которые недавно открывались. Если вы хотите проверить, что вы просматривали в последнее время, нажмите на иконку поиска в левой части рабочего пространства Wrike.

search_more_tasks.png

Чтобы просмотреть больше задач, нажмите Больше недавних задач 8, и вы увидите список задач, упорядоченных по последним просмотрам, с недавно открытыми наверху.

Результаты поиска

Search_filters.png
  • Используйте Фильтры 6, чтобы отобразить в списке только релевантные результаты поиска.

  • Результаты поиска можно распечатать или экспортировать в Excel. Для этого нажмите кнопку меню с тремя точками 7. Кроме того, в списке результатов поиска можно отобразить имена папок и длительность объектов.

Советы и подсказки

  • В списке, который появляется после ввода поискового запроса, щелкните объект правой кнопкой мыши, чтобы скопировать ссылку на него или открыть его в отдельной вкладке.

    К файлам это не применимо. Но вы можете нажать клавишу CTRL в Windows или CMD на компьютере Mac и щелкнуть файл, чтобы открыть его в новой вкладке.

  • Также можно нажать на колесико прокрутки для открытия объекта в отдельной вкладке.

    При выборе вложения с помощью колесика прокрутки мыши файл не откроется в новой вкладке, а будет загружен на компьютер.

  • Чтобы открыть файл, нажмите на него в результатах поиска. Для файлов из локального хранилища название задачи, папки или проекта, к которым прикреплен объект, указано в списке в верхней части окна.

Вверх