Campos personalizados no Wrike
TL;DR:
Os campos personalizados no Wrike ajudam você a armazenar e acompanhar dados relacionados ao trabalho em toda a sua conta ou em espaços específicos. A maioria dos usuários pode criar e usar campos personalizados, mas as permissões variam de acordo com a função e as configurações da conta. Cada campo personalizado vem com pontos de dados, como quem o criou, onde ele é aplicado e quando foi atualizado pela última vez. Você pode gerenciar essas colunas de dados na sua visualização para melhorar o acompanhamento e a geração de relatórios. Não há limite para o número de campos personalizados que você pode criar.
| Disponibilidade: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Indisponibilidade: Legacy Free, Legacy Professional.; |
| Disponibilidade: Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Indisponibilidade: Free; |
No Wrike, é possível usar campos personalizados para armazenar e rastrear dados relacionados ao seu trabalho. Há vários tipos de campos personalizados disponíveis no Wrike.
A maioria dos usuários pode criar campos personalizados. Assim, é possível adicionar vários campos personalizados a cada pasta, projeto e espaço.
É possível usar campos personalizados de duas maneiras:
- Campos personalizados no nível da conta: é possível adicionar esses campos personalizados a qualquer item de trabalho na conta (a menos que isso esteja restrito nas propriedades do campo).
- Campos personalizados no nível de Espaço: Esses campos personalizados ficam visíveis apenas nos espaços aos quais pertencem.
- Todos os usuários da conta podem visualizar os campos personalizados no nível da conta que sejam compartilhados com todos.
- Todos os membros do espaço podem visualizar campos personalizados por espaço.
- Colaboradores não podem preencher campos personalizados.
- Usuários externos, Colaboradores, Contribuidores e Visualizadores em todas as Accounts não podem criar novos campos personalizados nem editar propriedades dos campos existentes.
- Além disso, em contas criadas após 24 de agosto de 2021, apenas proprietários e administradores de conta podem criar novos campos personalizados por conta.
Os campos personalizados no Wrike permitem capturar e organizar detalhes essenciais do seu trabalho. Cada campo personalizado inclui pontos de dados que ajudam a acompanhar, gerenciar e gerar relatórios sobre seus projetos de forma mais eficaz.
Os pontos de dados são:
- Status: Use o botão de alternância para desativar ou ativar um campo sempre que precisar.
- Descrição: Explica para que serve o campo personalizado.
- Tipo: Mostra o formato do campo, como texto, número, data ou lista suspensa.
- Pertence a: Indica qual espaço ou account possui o campo.
- Adicionado a: Mostra onde o campo está disponível para uso de outras pessoas.
- Adicionado por: Mostra quem disponibilizou o campo para outras pessoas ao criá-lo, adicioná-lo ao espaço ou alterar onde ele pertence.
- Autor: Mostra quem criou o campo personalizado.
- Aplica-se a: Mostra onde o campo personalizado é aplicado, como pastas, projetos ou tarefas.
- Usado em fluxos de trabalho: Mostra os fluxos de trabalho nos quais o campo personalizado é usado atualmente.
- Total de vezes usado: Conta quantas vezes o valor do campo personalizado foi usado e editado.
- Usos neste mês: Conta quantas vezes o valor do campo personalizado é usado e editado em um mês. Reinicia a cada mês.
- Data do último uso: Indica a data mais recente em que um valor foi atualizado.
- Último uso por: Mostra a última pessoa que atualizou um valor.
- Data de criação: A data em que o campo foi criado.
- Data da última edição: A data mais recente em que as configurações do campo foram alteradas.
- Última edição por: Mostra a última pessoa que atualizou as configurações do campo.
- Pode ver: Lista os usuários ou grupos que podem visualizar o campo.
- Pode editar: Lista os usuários ou grupos que podem alterar os valores ou configurações do campo.
- Como foi criado: Mostra se o campo personalizado foi criado manualmente ou a partir de um modelo.
Para exibir colunas de dados, acesse a tabela de gerenciamento de campos personalizados e clique no botão de campos 1 na barra de ferramentas. Em seguida, ative a alternância ao lado dos pontos de dados 2 que deseja adicionar.