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カスタム項目タイプの自動化

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Wrikeドキュメントチーム

Wrikeドキュメントチーム

要するに

アカウントレベルおよびスペースレベルのカスタム項目タイプの自動化ルールを作成、編集、無効化、削除します。 タイプ固有の自動化は、そのカスタム項目タイプから作成されたすべての作業項目に自動的に適用され、ワークフローの標準化と手作業の削減に役立ちます。

テーブル 7. Availability - Legacy plans

利用可能:従来のBusiness、Enterprise。利用不可:従来のFree、Professional。

テーブル 8. Availability

利用可能: Business, Pinnacle, Apex。 利用不可:Free、Team;

概要

アカウント管理者は、アカウントレベルのカスタム項目タイプの自動化ルールを作成・管理できます。 スペース管理者は、スペース内でアカウントレベルおよびスペースレベルのカスタム項目タイプの自動化ルールを作成・管理できます。

自動化ルールは、チームのプロセスを合理化し、手作業を減らすのに役立ちます。

タイプ別の自動化は、アカウントレベルおよびスペースレベルの両カスタム項目タイプで使用できます。 カスタム項目タイプの自動化ルールを設定すると、このタイプから作成されたすべての作業項目に自動的に適用されます。

自動化の仕組みについて詳しくは、次のリソースを参照してください。

ヒント

カスタム項目タイプの作業項目に適用される自動化ルールを確認するには、作業項目の右上隅にある3ドットメニューをクリックし、自動化ルールを表示を選択します。

show_automation_rules_gimp_marker.png

このオプションはすべてのユーザーが利用可能ですが、外部ユーザーコラボレーター寄稿者、および閲覧者は除きます。

スペースレベルタイプでの自動化の仕組み

automation_space_level_types.gif
  1. 該当するスペースに移動し、右上隅のギアアイコンをクリックします。
  2. カスタム項目タイプタブを選択します。
  3. 新規でカスタム項目タイプの作成を開始するか、既存の項目タイプのいずれかをクリックします。
  4. カスタム項目タイプエディタの左側のパネルで、自動化ルールを管理までスクロールし、クリックします。
  5. 自動化ルールが存在しない場合は、緑色の [自動化ルールの作成] ボタンをクリックして新規の自動化ルールを作成します。 既存のルールを編集するには、そのルールをクリックするか、+新規ルールをクリックして新しいルールを作成します。

タイプ別の自動化ルールを削除するには、そのルールにカーソルを合わせ、右側に表示される3ドットメニューボタンをクリックし、削除を選択して確定します。

タイプ別のルールを無効にするには、そのルールをクリックし、右上のルールのオン/オフのスイッチを切り替えます。

アカウントレベルタイプでの自動化の仕組み

automation_account_level_types.gif
  1. 作業スペースの右上隅のプロフィール画像をクリックします。
  2. 設定を選択します。
  3. 左側のパネルでカスタム項目タイプをクリックします。 下にスクロールしないと表示されない場合があります。
  4. 新規でカスタム項目タイプの作成を開始するか、既存の項目タイプをクリックします。
  5. カスタム項目タイプエディタの左側のパネルで、自動化ルールを管理までスクロールし、クリックします。
  6. 自動化ルールが存在しない場合は、緑色の自動化ルールの作成ボタンをクリックして新規の自動化ルールを作成します。 既存のルールを編集するには、そのルールをクリックするか、+新規ルールをクリックして新しいルールを作成します。

タイプ別の自動化ルールを削除するには、そのルールにカーソルを合わせ、右側に表示される3ドットメニューボタンをクリックし、削除を選択します。ポップアップで決定を確定します。

タイプ別のルールを無効にするには、そのルールをクリックし、右上のルールのオン/オフのスイッチを切り替えます。

よくある質問と回答(FAQ)

カスタム項目タイプの自動化ルールはアカウントルールの上限に影響しますか?

はい。タイプ別の自動化ルールはアカウント全体のルール上限にカウントされます。

次に進むにはどうすればよいですか?

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