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Wrikeの自動化

テーブル 209. 利用可能 - 従来のプラン


概要

Wrikeの自動化は、手作業による反復作業の量を減らし、作業プロセスを高速化し、人為的エラーの発生率を最小限に抑えるためのシンプルな方法です。 自動化を使用すると、すべての作業を自分で処理する代わりに、タスクやプロジェクトのさまざまなアクションをチームで自動化することができます。

自動化は使いやすく、自動化ルールの作成にコーディング経験を必要としません。 ルールは単純な「…の場合、…を実行する」の構造です。 自動化のルールコンストラクターは、ルール作成プロセスをガイドします。 必要なのは、Wrikeに以下の内容を知らせることだけです:

Automation-Automation_Rules.png
  • ルールを適用するタスクやプロジェクト 1

  • ルールをトリガーするタイミング —「...の場合」ステートメント 2

  • ルールがトリガーされる前に満たすべきトリガーの追加条件 — 追加の「...の場合」ステートメント。 このステップは任意です。 3

  • ルールがトリガーされたときに実行するアクション —「...を実行する」ステートメント 4

次に、自動化ルールの例をいくつか示します:

  • (特定のプロジェクトの)タスクのステータスが「変更待ち」の状態から5日間変更されない場合、担当者に@メンションし、コメントを残します。

  • (特定のスペースの)プロジェクトのステータスが「完了」に変更された場合、プロジェクトを「アーカイブ」フォルダーに移動します。

重要な情報

  • アカウントでのルール数には上限があります。 Teamアカウントでは、1アカウントあたり1000ルール;Business Plus(および従来のBusiness)では 2000ルール;Enterprise Standard(および従来のEnterprise)では 3000ルール;Enterprise Pinnacleでは 4000ルールです。 カスタム項目タイプ用に作成された自動化ルールもアカウントの上限にカウントされます。

  • アカウント内で自動化によって実行されるアクションの数には、毎月の上限があります。 Business Plus(および従来のBusiness)アカウントの場合、各有料ユーザーにつき毎月200アクションとなります。 Enterprise Standard(および従来のEnterprise)アカウントの場合、各有料ユーザーにつき毎月1,000アクション、Enterprise Pinnacleアカウントの場合は1,500アクションです。 上限に達すると、すべてのルールが自動的に無効となり、Wrikeが全アカウント管理者にメールで通知します。 また、アカウントの月のアクション上限のうち、トータルで残り50%になった場合と10%になった場合にも、Wrikeは全管理者宛にそれぞれメール通知を送信します。

  • また、1分間に実行可能なアクション数にも制限があります。 自動化ルールが1分あたり200以上のアクションを実行した場合、自動的に無効になります。 さらに、直近5分間でルールが実行したアクション数が1分あたり100以上になった場合、そのルールは無効になります。 いずれの場合も、ルール作成者またはルールの所有権が移行されたユーザーには、ルールが無効になったという旨の通知が届きます。

  • 各自動化ルールには、トリガー(「...の場合」ステートメント)を1つ、アクション(「...を実行する」ステートメント)を最大10個指定できます。 追加条件(「...の場合」ステートメント)の数には制限がありません。

  • 自動化エンジンを介してアクションが実行される場合はいつも、タスク/プロジェクトのストリーム自動化ボットが作成者として表示されます。 アクティビティレポートも同様です。

  • ルールが適用されるべきタスクまたはプロジェクトが、API、一括アクション、またはExcelのインポートによって最初に作成された場合、既存の有効な自動化ルールはトリガーされません。 ただし、後でこれらのタスクまたはプロジェクトに手動で変更を加えたり、既存の有効なルールを編集したりした場合、これらのルールは、API、一括アクション、またはExcelのインポートによって最初に作成された項目によりトリガーされます。 さらに、API、一括アクション、またはExcelのインポートによってタスクおよびプロジェクトを最初に作成した後に作成または有効になった自動化ルールもトリガーされます。

  • タスク/プロジェクトが別の自動化ルールによって変更された場合は、自動化ルールはトリガーされません。

  • 作成したルールがその設定ではもはや機能しなくなった場合、Wrikeはそのルールを自動的に無効にし、メールで通知します。 例えば、ルールのトリガーが依存しているタスク/プロジェクトのステータスがアカウントから削除された場合、ルールは無効になります。

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