テーブルビューでのフィルタリング
要するに
テーブルビューのフィルターを使用すると、すべてのアイテムタイプで機能する統一システムを利用して、タスクやプロジェクトをすばやく検索および管理できます。 ステータス、担当者、日付、ファイル、カスタムフィールドなどでフィルタリングでき、AND/OR ロジックを使用して複数の条件を組み合わせることで、より正確な結果を得られます。
| 利用可能:従来のFree、Professional、Business、Enterprise。 |
| 提供範囲:Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ;利用不可:; |
Wrikeのテーブルビューにおけるフィルタリング機能は、情報の検索と管理を簡素化することにより、生産性を向上させるために設計されています。 高度なオプションとして、相対日付フィルターや負のフィルタリングが利用可能です。これにより、必要なデータを素早く見つけることができ、プロジェクトに価値を加えるタスクに集中できます。
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高度な相対日付フィルター: 特定の期間指定内でタスクベースまたはプロジェクトベースの項目をフィルタすることができます。例えば、過去または次のX日間、週間、月曜、または年間などです。相対日付フィルターを使用する際は、これらの期間がどのように算出されるかを理解することが重要です。 相対日付フィルターを使用する際には、これらの期間がどのように計算されるかを理解することが重要です。
- 本日/昨日/次の日: カレンダーの日(今日、昨日、または明日)を指します。
- この/最終/次の週: 現在、前、または次のカレンダー週を指します。
- 今月/先月/次へ月: 現在、前又は次のカレンダー月を指しています(例:1月、2月)
- 今年/昨年/来年: 現在、前のカレンダー年、または今後のカレンダー年を示します (例: 今年 は、現在の年が2025年の場合に2025年を指します)
ヒント
相対日付範囲を選択すると、Wrike はフィルタインターフェースで選択した範囲にカバーされている実際のカレンダー日付を表示します。 これは、お探しの正確な期間をフィルタリングする場合に確認するのに役立ちます。たとえば、昨年は「今日から365日前」を意味するのではなく、前のカレンダー年全体(例:現在の年が2025年の場合、2024年全体)を指します。
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ネガティブフィルタリング: 特定の項目を除外するには、「ではない」というフィルターを使用できます。
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名前でフィルター: プレフィックスやサフィックスを使用して、タイトルでアイテムを素早く見つけることができます。
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強化されたステータスフィルター: ワークフロー内で特定のステータスやステータスグループを簡単に検索できます。 ステータス フィルターには含まれるもの:
- ワークフローの個別のステータス
- 完全なステータスグループ(例えば有効、完了など)
- 特定のステータスまたはステータスグループを素早く見つけることができる検索機能
ステータスフィルタリングを利用すると、複数の個別のステータスを選択することなく、ワークフローの特定の段階でタスクに集中することが簡単になります
- 計算されたカスタムフィールドのフィルタリング: 計算されたカスタムフィールドでフィルタリングすることで、より深いインサイトを得ることができます。
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単一フィールドへの複数フィルター: 単一フィールドに複数条件を適用できます。例えば、担当者でフィルタリングするなど。
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親フィルター: タスクまたはプロジェクトのプロパティによってアイテムをフィルタリングできます。
プロジェクト フィルターとタスク フィルターを同時に使用すると、一部の親プロジェクトがグレー表示されることがあります。 これは、親プロジェクト自体はフィルター条件に一致していないが、その中に一致するタスクが含まれている場合に発生します。
フィルターに一致しない親項目を表示するオプションをオフにすると、Wrike はそれらの親プロジェクト(「ゴースト親」と呼ばれることもあります)と、そのすべてのサブアイテムをビューから非表示にします。
補足事項
親項目を非表示にすると、そのサブアイテムもすべて非表示になります。 サブアイテムまたはサブ階層のみを個別に表示するオプションはありません。
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カラムメニューのフィルタリング: カラムメニューから直接フィルタリングすることで、ワークフローを迅速化できます。
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AND/OR ロジック: フィルターを AND(すべてを一致)または OR(いずれかを一致)ロジックで組み合わせることで、ニーズに応じたより正確または広範な検索が可能です。 フィルタリンググループを使用して、関連する条件をまとめて組織化することで、複雑な検索クエリに柔軟性を追加することもできます。
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ファイルフィルター: 添付ファイルがあるか、ないかにかかわらずタスクを検索できます。
- 選択したフォルダー、プロジェクト、またはスペースに移動し、テーブルビューに切り替えます。
- ツールバーのフィルターオプションをクリックします。
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統一されたパネルが開き、複数のフィルターを適用でき、利用可能なフィルターオプションをすべて含むドロップダウンメニューも含まれています。
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フィルターとして利用できる属性は以下の通りです。
- 名前
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担当者
補足事項
このフィルターを使用して、特定のユーザーに指名されている項目を見つけてください。 担当者フィルターはタスクとプロジェクトの両方で機能します。
- タスクでは、選択されたユーザーに指名された項目を表示します
- プロジェクトについては、選択されたユーザーがプロジェクトのオーナーであるプロジェクトを示します
この統一された担当者フィルターは、以前のタスク担当者とプロジェクトオーナー用のそれぞれのフィルターを置き換え、Wrikeインターフェースに一貫して使用される用語を反映しています。 フィルター結果でタスクとプロジェクトを区別する必要がある場合は、アイテムの種類フィルターを組み合わせて、表示したいアイテムの種類を指定します。
- ステータス
- 開始日
- 期限
- 親行
- タスクデータの種類
- 重要度
- 請求タイプ
- 予定時間
- 作成日
- 完了日
- 最終変更日
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やることの日付
備考
このフィルター(以前は実行するタスクとして知られていました)は、期限切れオプションを含んでおり、期日を過ぎたタスクを特定するのに役立ちます。
- 項目タイプ
- ファイル
- 作成者
- 進捗状況
- プロジェクトリスク
- 承認
以下のテーブルには、新規テーブルビュー絞り込みシステムの各フィルタータイプに利用可能なプレディケートが示されています。 ネガティブフィルタリング("未設定"、"含まない" などの述語を使用する)により、特定の項目を結果から除外し、必要なものだけにビューを絞り込むことができます。
| フィルタ | 利用可能な述語 |
|---|---|
| 名前 | は、ではない、含まれる、含まれない、始まる、終わる |
| 被指名人 | は、いずれか、すべて、正確、ではない、空、空ではない |
| ステータス | である、以下ではない |
| 開始日時 | は、前にある、後にある、にあるまたは前または以降にある、空である、空ではない |
| 期限 | は、前にあります。その後、その前またはその後にあり、空です、空ではありません |
| 親行 | 直接の親、任意の親 |
| タスクデータの種類 | である、でない |
| 重要度 | である、でない |
| 請求タイプ | 請求対象、請求対象外 |
| 予定時間 | 空, 空ではない |
| 作成日 | は、前にある、後にある、にあるまたは前または以降にある |
| 完了日 | は、前にあります。その後、その前またはその後にあり、空です、空ではありません |
| 最終変更日 | は、前にある、後にある、にあるまたは前または以降にある |
| やることの日付 | は、前にあります。その後、その前またはその後にあり、空です、空ではありません |
| 項目タイプ | である、以下ではない |
| ファイル | 空, 空ではない |
| 作成者 | である、でない |
| 進捗状況 | 等しい、等しくない、より大きい、より小さい、以上、以下の範囲にある、空である、空でない |
| プロジェクトリスク | は、ではない、空、空ではない |
| 承認 | である、以下ではない |