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自動化ルールの編集、削除、および無効化

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概要

アカウント管理者およびアカウントのオーナーは、自動化ルールを管理できます。 Enterpriseアカウントでは、管理者のこの権限を無効化することができます

必要に応じて、自動化ルールの任意の部分を編集し、いつでも削除できます。 また、条件が機能しなくなったためにルールが自動的に無効になった場合は、有効にする前にルールを編集する必要もあります。 たとえば、アクションが依存していたワークフローステータスまたは宛先フォルダーを誰かが削除した場合に、そのような状態が発生する可能性があります。

さらに、自動化ルールを機能させる必要がなくなった場合は、将来再び有効化しなければならなくなった場合に備えて、削除する代わりに無効化することができます。Wrikeでは、条件が機能しなくなった場合、たとえば、トリガーまたはアクションが依存していたワークフローステータスまたは宛先フォルダーを誰かが削除した場合に、一部のルールを自動的に無効にすることもできます。 壊れた自動化ルールは手動で編集して有効化できます。

補足事項

無効になっているルールも、アカウントごとの50のルール制限にカウントされます。

自動化ルールを編集する

  1. 作業スペースの右上隅のプロフィール画像をクリックします。

  2. 設定を選択します。

  3. 左側のパネルにあるアカウント管理セクションの自動化をクリックします。

  4. 開いたルールリストで該当するルールを見つけます。

    ヒント

    自動的に無効になったルールには、タイトルの右側に赤い三角形の通知アイコンが表示されます。

  5. ルールのタイトルをクリックして、ルールコンストラクターを開きます。 ここから実行できること:

    1. ルールの適用対象を変更し、タスクまたはプロジェクトとそのソースの場所を選択します。

    2. トリガーを編集または変更して、ルールがトリガーされるケースを定義する条件を更新します。 現在のトリガーを削除するには、左側のトリガーセクションでトリガー名の上にカーソルを合わせ、表示されるゴミ箱アイコンをクリックします。

    3. アクションを編集または変更して、ルールがトリガーされた場合に実行される動作を更新します。 現在のアクションを削除するには、左側のアクションセクションでアクション名の上にカーソルを合わせ、表示されるゴミ箱アイコンをクリックします。

    4. 必要に応じてルールのタイトルを編集します:トリガーまたはアクションを変更しても、元のタイトルは自動的に更新されません。

  6. ビューの右上隅の保存をクリックします。

  7. ルールリストに戻るには、右上隅の完了または左上隅のキャレットアイコンをクリックします。

注意

ルールが依存するフォルダー、プロジェクト、またはスペースのいずれかにアクセスできなくなった場合は、自分で作成したルールを含め、一部のルールを編集できないことがあります。 たとえば、ルールが適用されるフォルダーがあなたと共有されていない場合、ルールは動作し続けますが、あなたが加えたルールの編集内容を保存することはできません。 トリガーおよびアクションが依存するフォルダー、プロジェクト、またはスペースについても同様です。 ビューの上部にそれに関する通知が表示されます。

自動化ルールを削除する

補足事項

削除された自動化ルールは復元できません。

Automation_Engine_-_Delete_rules.png
  1. 作業スペースの右上隅のプロフィール画像をクリックします。 1

  2. 設定を選択します。

  3. 左側のパネルにあるアカウント管理セクションの自動化 2 をクリックします。

  4. 開いたルールリストで該当するルールを右クリックします。

  5. 削除を選択します。 3

  6. 表示されるポップアップで削除 4 をクリックして、決定を確定します。

手順を完了すると、ルールは完全に削除されます。

自動化ルールを無効化および有効化する

Automation_Engine_-_Disable_and_enable_rules.png
  1. 作業スペースの右上隅のプロフィール画像をクリックします。 1

  2. 設定を選択します。

  3. 左側のパネルにあるアカウント管理セクションの自動化 2 をクリックします。

  4. 開いたルールリストで該当するルールを見つけます。

  5. ルールを無効化または有効化するには、ルールタイトルの右側にあるステータス列のトグルボタン 3 をクリックします。

トグルボタンの色が青の場合は、ルールが有効になっていて、機能していることを示します。 白いトグルボタンは、ルールが無効であることを示します。

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