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使用可能な自動化のトリガー

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概要

自動化のトリガーは、自動化ルールの重要な部分です。 これらは、自動化ルールをいつトリガーするかを正確に定義する「もし… の場合」ステートメントです。 各ルールに1つのトリガーを設定できます。

補足事項

ルールコンストラクターに表示される使用可能な自動化のトリガーリストは、タスクまたはプロジェクトのどちらにルールが適用されるかによって異なります。 以下の表の「可能な適用先」列を参照して、タスクベースの場合またはプロジェクトベースの場合に、ルールで使用できるトリガーをご確認ください。

使用可能な自動化のトリガー

タスク/プロジェクトのステータスが以下に変更される

このトリガーは、タスクおよびプロジェクトに適用できます。

説明

追加の必須設定

メモ

定義したタスクまたはプロジェクトのステータスが変更されるたびに、ルールがトリガーされます。

例:「プロジェクトのステータスが完了またはキャンセルに変更された場合...」

1つ以上のステータスグループ(例:すべて完了)を選択します。 この場合、任意のワークフローのこのグループに含まれるステータスによってルールがトリガーされます

または、特定のステータスを選択をクリックして、ルールをトリガーする特定のステータスを1つ以上選択します。

選択した特定のワークフローステータスの内、1つでもアカウントから削除されると、ルールは無効になります。

以下が経過してもタスク/プロジェクトのステータスに変更がない

このトリガーは、タスクおよびプロジェクトに適用できます。

説明

追加の必須設定

メモ

タスクまたはプロジェクトが、定義した同じステータスで時間を費やしすぎた場合に、ルールがトリガーされます。 ステータスが新しいものに変わるたびに、カウントダウンが再開されます。

例:「タスクのステータスが処理中から5日間変更されない場合、...」

ルールをトリガーするために、ステータスがその状態のままであるべき歴日数を設定します。

次に、1つ以上のステータスグループ(例:すべて有効)を選択します。 この場合、任意のワークフローのこのグループに含まれるステータスによってルールがトリガーされます

または、特定のステータスを選択をクリックして、ルールをトリガーする特定のステータスを1つ以上選択します。

このトリガーを使用してルールを作成した場合、そのルールはタスクまたはプロジェクトに遡及的に適用されません。 つまり、ルールを作成する前に定義した日数の間タスクのステータスが変更されていなかった場合、自動化はトリガーされません。

例:トリガーが5日間に設定されていて、ルールが作成される前にタスクが5日間同じステータスにあった場合、そのタスクに対して自動化はトリガーされません。 ただし、タスクのステータスが3日間同じでルールを作成した場合、2日後に自動化がトリガーされます。

新規タスク/プロジェクトが作成される

このトリガーは、タスクおよびプロジェクトに適用できます。

説明

追加の必須設定

メモ

ルールコンストラクター以下に適用セクションで選択したソースの場所に新規タスクまたは新規プロジェクトが作成されると、ルールがトリガーされます。

例:「(選択した場所に)新規タスクが作成された場合、...」

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このトリガーに依存するルールは、Excelのインポート、API、複製を使用してタスクやプロジェクトが作成された場合には機能しません。

​また、このトリガーに依存するルールは、一度に100以上の作業項目を作成するように設定されたリクエストフォームまたはブループリントを使用してタスクやプロジェクトが作成された場合も機能しません。

すべての先行タスクのステータスが以下に変更される

このトリガーは、タスクに適用できます。

説明

追加の必須設定

メモ

タスクのすべての先行タスクのステータスが、定義したステータスに変更されると、ルールがトリガーされます。

タスクの先行タスクは、ガントチャートの一部です。 詳細はこちらからご確認ください。

例:「タスクのすべての先行タスクのステータスが完了に変更された場合、...」

1つ以上のステータスグループ(例:すべて完了)を選択します。 この場合、任意のワークフローのこのグループに含まれるステータスによってルールがトリガーされます

または、特定のステータスを選択をクリックして、ルールをトリガーする特定のステータスを1つ以上選択します。

トリガーは、直前の先行タスクのみをチェックします。

Wrikeは、このトリガーの条件が真かどうかを5分ごとにチェックします。 そのため、特定のタスクのすべての先行タスクが該当するステータスになると、ルールがトリガーされるまでに最大5分かかる場合があります。

選択した特定のワークフローステータスの内、1つでもアカウントから削除されると、ルールは無効になります。

すべてのダイレクトサブタスクのステータスを以下に変更

このトリガーは、タスクに適用できます。

説明

追加の必須設定

メモ

タスクのすべてのサブタスクのステータスが、定義したステータスに変更されると、ルールがトリガーされます。

例:「すべてのダイレクトサブタスクのステータスが完了に変更された場合、...」

1つ以上のステータスグループ(例:すべて完了)を選択します。 この場合、任意のワークフローのこのグループに含まれるステータスによってルールがトリガーされます

または、特定のステータスを選択をクリックして、ルールをトリガーする特定のステータスを1つ以上選択します。

Wrikeは、このトリガーの条件が真かどうかを5分ごとにチェックします。 そのため、特定のタスクのすべてのサブタスクが該当するステータスになると、ルールがトリガーされるまでに最大5分かかる場合があります。

選択した特定のワークフローステータスの内、1つでもアカウントから削除されると、ルールは無効になります。

直下にあるすべてのサブプロジェクトおよびタスクのステータスが以下に変更される

このトリガーは、プロジェクトに適用できます。

説明

追加の必須設定

メモ

プロジェクトおよびそのサブプロジェクト内のすべてのタスクが定義したステータスになると、ルールがトリガーされます。

例:「すべてのダイレクトサブプロジェクトおよびタスクのステータスがキャンセルに変更された場合、...」

1つ以上のステータスグループ(例:すべてキャンセル)を選択します。 この場合、任意のワークフローのこのグループに含まれるステータスによってルールがトリガーされます

または、特定のステータスを選択をクリックして、ルールをトリガーする特定のステータスを1つ以上選択します。

Wrikeは、このトリガーの条件が真かどうかを5分ごとにチェックします。 そのため、特定のタスクのすべてのサブタスクが該当するステータスになると、ルールがトリガーされるまでに最大5分かかる場合があります。

選択した特定のワークフローステータスの内、1つでもアカウントから削除されると、ルールは無効になります。

プロジェクトにリスクが発生している(AIベース)

このトリガーは、プロジェクトに適用できます。

説明

追加の必須設定

メモ

プロジェクトのリスクレベルが変更されると、ルールがトリガーされます。

例:「プロジェクトのリスクレベルが高に変更された場合、...」

ルールーをトリガーするリスクレベルの変更(上がる/下がる)を選択します。 または、正確なリスクレベル(低、中、高)を選択します。

このトリガーは、次のプロジェクトでのみ機能します:

  • 開始日と終了日がある

  • コンテンツがある(サブプロジェクト、タスクなど)

  • 完了のステータスではない

  • 期限切れから2週間以上経っていない。

カスタムフィールドの変更

このトリガーは、タスクおよびプロジェクトに適用できます。

説明

追加の必須設定

メモ

カスタムフィールドの値が変更されると、ルールがトリガーされます。

例:「カスタムフィールドの緊急度任意の値に変更された場合、...」

カスタムフィールドを選択します。

ドロップダウンフィールドで、任意の値の変更によってルールをトリガーするか、または特定の値の変更によってルールをトリガーするかを選択します。

チェックボックスフィールドで、任意の値に変更されたときにルールをトリガーするか、あるいは具体的にチェックしたときチェックを外したときにトリガーするかを選択します。

トリガーは、ルールコンストラクター以下に適用セクションで選択したプロジェクト、フォルダー、スペースに追加されたドロップダウンカスタムフィールドおよびチェックボックスカスタムフィールドに対してのみ機能します。

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