使用可能な自動化のトリガー

すべてのサブ項目または一部のサブ項目が、定義したステータスに変更された場合にトリガーされます。

すべてのサブ項目または任意のサブ項目を選択して、ルールがトリガーされる条件を定義します。

ステータスグループまたは特定のワークフローステータスを選択します。

特定のワークフローステータスが削除されると、ルールは無効になります。

タスクのすべての先行タスクが定義されたステータスに変更された場合にトリガーされます。

ステータスグループまたは特定のワークフロー状態を選択します。

直前の先行タスクのみをチェックします。

選択した特定のワークフローステータスのうち、少なくとも1つがアカウントから削除されると、ルールは無効になります。

ステータスが定義されたステータスに変更された場合にトリガーされます。

ステータスグループまたは特定のワークフロー状態を選択します。

作成/複製時にステータスが自動的に設定される場合は機能しません。

選択した特定のワークフローステータスのうち、少なくとも1つが削除された場合は無効になります。

項目が長時間同じステータスのままになっている場合にトリガーされます。

期間を定義し、ステータスグループまたは特定のステータスを選択します。

ルールは、タスクやプロジェクトに遡及的には適用されません。 つまり、ルールを作成する前に、定義した日数の間タスクのステータスが変更されていなかった場合、自動化はトリガーされません。 このルールは指定された非アクティブ期間後に1度だけトリガーされ、反復されません。

自動化は、該当する日付から数分以内、すなわち午前0時直後に開始されます。

カスタムフィールド値が変更された場合にトリガーされます。

カスタムフィールドを選択し、変更条件を指定します。

単一選択フィールドとチェックボックスフィールドで機能します。

新規のカスタムフィールドの変更トリガーを使用して、任意のカスタムフィールドタイプの自動化ルールを作成できます。

選択した場所に新規項目が作成されるとトリガーされます。

このトリガーには追加設定はありません。

この機能はExcelインポート、API、複製、サブアイテム作成または250以上のアイテムを含むリクエストフォームによって作成されたアイテムには適用されません。

日付が近づいているか、期限を過ぎた場合にトリガーされます。

日付タイプを選択し、条件を設定します。

タスクの自動スケジュール変更または他の自動化ルールによって項目が変更された場合、このトリガーに依存するルールは機能しません。

勤務スケジュールに対しては機能せず、有効ステータスの項目に対してのみ機能します。

このトリガーは、有効グループのステータスを持つタスクやプロジェクトに対してのみ機能します。

カスタムフィールド（日付）オプションの場合、該当の日付タイプのカスタムフィールドを、ルールコンストラクターの適用先セクションで指定した場所に追加する必要があります。 そうしないと、トリガーとして選択できません。

自動化は、該当する日付から数分以内、すなわち午前0時直後に開始されます。

項目の場所が変更された場合にトリガーされます。

このトリガーには追加設定はありません。

ルールの適用範囲内における場所の変更によってトリガーされます。

項目で新規承認プロセスが開始された場合にトリガーされます。

このトリガーには追加設定はありません。

特定の承認設定に基づいてルールをトリガーさせたい場合は、承認に特定の設定がある場合にのみルールが有効になるように条件を追加します。

有効な承認プロセスで承認者が決定を下した場合にトリガーされます。

承認者の選択：任意の承認者、または特定の承認者による決定である場合があります。 複数のユーザーを指定できます。

決定のタイプ：決定は「承認」または「却下」の場合があります。

トリガーを特定のユーザーに限定したい場合は、正しい承認者が指定されていることを確認してください。

すべての承認者が決定を下し、承認プロセスが完了した場合にトリガーされます。

最終決定を「承認」または「却下」のいずれかに設定できます。

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選択したカスタムフィールドの値が追加、変更、削除された場合にトリガーされます。

カスタムフィールドの任意の種類に対して自動化ルールを作成できますが、数式タイプのカスタムフィールドは例外です。

アイテムを複製する際またはリクエストフォームの送信時に新しいフィールド値が追加されてもトリガーされません。

項目の担当者が変更された場合にトリガーされます。

次のように、このルールをトリガーするタイミングを選択できます：

変更が加えられたとき：何らかの変更が発生するたびにルールが有効になります。

ユーザーが追加/削除されたとき：ユーザーが追加または削除されたときにルールをトリガーするかどうかを指定します。

特定のユーザーが追加/削除されたとき：特定のユーザーを選択した場合は、そのユーザーの名前を追加して、そのユーザーに対してのみルールをトリガーすることができます。

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開始日が追加、変更、削除された場合にトリガーされます。

このトリガーには追加設定はありません。

このフィールドが特定の値に変更された場合にのみルールをトリガーする条件を追加できます。

期限が追加、変更、削除された場合にトリガーされます。

このトリガーには追加設定はありません。

このフィールドが特定の値に変更された場合にのみルールをトリガーする条件を追加できます。

完了日が追加、変更、削除された場合にトリガーされます。

このトリガーには追加設定はありません。

このフィールドが特定の値に変更された場合にのみルールをトリガーする条件を追加できます。

期間が追加、変更、削除された場合にトリガーされます。

このトリガーには追加設定はありません。

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重要度が増減した場合にトリガーされます。

このトリガーには追加設定はありません。

このフィールドが特定の値に変更された場合にのみルールをトリガーする条件を追加できます。

項目の名前が変更された場合にトリガーされます。

このトリガーには追加設定はありません。

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説明が追加、変更、削除されたときにトリガーされます。

このトリガーには追加設定はありません。

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請求タイプが請求可能または請求不可に変更された場合にトリガーされます。

このトリガーには追加の設定はありませんが、このフィールドが特定の値に変更されたときにルールをトリガーしたい場合は、条件を追加できます。

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