カスタムフィールド設定の編集
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利用可能性: Legacy Business, Legacy Enterprise.; 利用不可: Legacy Free, Legacy Professional。； |
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可用性: チーム, Business, Enterprise, Pinnacle。 ；利用不可：Free； |
2021年8月24日以前に作成されたアカウントでは、正規ユーザー、アカウント管理者、オーナーがフォルダー、プロジェクト、スペースにおける既存のアカウントレベルのカスタムフィールドのプロパティを編集できます。 2021年8月24日以降に作成されたすべてのアカウントでは、フォルダー、プロジェクト、スペースにおいて、既存のアカウントレベルのカスタムフィールドの設定を変更できるのは、アカウント管理者とオーナーのみです。
すべてのアカウントで、デフォルトではスペース管理者とスペースメンバーがスペースレベルのカスタムフィールドのプロパティを編集できますが、この権限はスペースメンバーに対して制限することができます。
補足事項
コラボレーター、貢献者、閲覧者、および外部ユーザーは、スペースメンバーがスペースレベルのフィールドを編集可能であっても、あらゆるレベルのカスタムフィールドのプロパティを編集することはできません。
作成したカスタムフィールドと共有されたカスタムフィールドのプロパティを編集できます。 フィールドのプロパティには、フィールド名、フィールドタイプ、フィールドの表示場所、そのフィールドが属するスペース、そして誰と共有されているかが含まれます。
ヒント
アカウントオーナーおよび管理者は、共有されていないものを含む、アカウント内の任意のカスタムフィールドのプロパティを編集できます。 詳細については、アカウント内の全カスタムフィールドの管理ページをご覧ください。
スペース管理者は、スペースレベルのカスタムフィールドを特別なビューから管理することができます。 スペースでのカスタムフィールドの管理をご覧ください。
カスタムフィールドのプロパティを編集しても、フィールド内の既存データには影響しません。 フィールドのタイプを変更しても、現在のフィールド値は誰かが変更するまで変わりません。
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カスタムフィールドが適用されているフォルダー、プロジェクト、またはスペース 1 に移動します。
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テーブルビューに切り替えます 2。
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+ 3 アイコンをクリックします。
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編集したいカスタムフィールドの上にカーソルを置き、3ドットメニュー 4をクリックします。
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ドロップダウンメニューからフィールド設定を変更する 5 を選択します。
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フィールドタイプに応じて、フィールド設定 6 は変わることがあります。 ポップアップから、必要に応じてカスタムフィールドに変更を加えることができます。
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保存をクリックします 7。
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表示または編集したいカスタムフィールドのフォルダーまたはプロジェクトへ移動します。
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ボードビューに切り替えます 1。
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ビューのヘッダーでカード 2を選択します。
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カスタムフィールドの上にカーソルを置き、3ドットメニュー 3をクリックします。
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フィールド設定を変更 を選択します 4。
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フィールドタイプに応じて、フィールド設定 5 は変わることがあります。 ポップアップから、必要に応じてカスタムフィールドに変更を加えることができます。
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保存をクリックします 6。
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サイドバーでプロフィール画像 1 をクリックします。
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ドロップダウンメニューから設定 2 を選択します。
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左パネルのアカウント管理セクションでカスタムフィールド 3をクリックします。
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テーブル内の該当するカスタムフィールドの行をクリックします。4。
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フィールドタイプに応じて、フィールド設定は変わることがあります。 ポップアップから、必要に応じてカスタムフィールドに変更を加えることができます。
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保存をクリックします 5。
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該当のスペースに移動します。
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スペースの名前の下またはサイドバーにある歯車1をクリックします。
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カスタムフィールド 2 タブを選択します。
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テーブル内の該当するカスタムフィールドの行をクリックします。3。
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フィールドタイプに応じて、フィールド設定は変わることがあります。 ポップアップから、必要に応じてカスタムフィールドに変更を加えることができます。
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保存をクリックします 4。
スペースレベルおよびアカウントレベルのカスタムフィールドを選択的に共有し、ビューおよび編集の特定の権限を設定できます。 これは、必要な変更を許しながら、センシティブなカスタムフィールドに対する誤って編集を防ぎ、データの整合性と安全性を確保するのに役立ちます。 この機能は複雑なチーム構造を持つEnterpriseとBusinessユーザーに最適です。
補足事項
アカウントオーナーおよび管理者は、共有されていないものを含む、アカウント内の任意のカスタムフィールドのプロパティを編集できます。
カスタムフィールドの権限を管理するには:
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カスタムフィールドが適用されているスペース1、フォルダーまたはプロジェクトに移動します。
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テーブルビューに切り替えます 2。
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ツールバーの3 + アイコンまたはフィールド ボタン4をクリックします。
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編集したいカスタムフィールドの上にカーソルを置き、3ドットメニュー 5をクリックします。
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フィールド設定を変更6をクリックしてください（フィールドタイプによってフィールド設定が異なります）。
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ドロップダウンメニューからすべての人が見ることができます、特定のユーザーが編集可能です 7をクリックします。
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表示されるポップアップで、次の操作を行います：
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検索フィールド 8 をクリックして、ユーザーまたはユーザーグループをリストに追加してください。
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特定のユーザーを選択し、現在のアクセス役割にクリックしてアクセスの種類を指名する9。
補足事項
デフォルトでは、すべてのユーザーが編集権限を与えられています。
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メニュー 10 からユーザーの希望する権限を選択してください：
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編集: カスタムフィールドを編集と表示できます。
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ビュー: カスタムフィールドを表示するだけです。
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アクセス不可: カスタムフィールドをビューまたは編集することはできません。
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保存 11 をクリックし、変更内容を適用します。
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これらの権限を付与されたユーザーは、アクセスできるスペース、アイテム、ビューのフィールド値を表示および編集できます。 ただし、この権限リストに追加されるユーザーが必要なアクセスロール権限も持っていることを確認する必要があります。
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ユーザーがビューや編集できないようにするには、"X" アイコン 12 をクリックしてリストから削除します。 他の全員 13グループが正しいアクセスレベルを持っているか、それとも未設定かを確認してください。
重要
編集権限がないユーザーは、任意の Wrike ビュー でカスタムフィールド値を変更することができません。
すべてのアカウントで、デフォルトではスペース管理者とスペースメンバーがスペースレベルのカスタムフィールドをアカウントレベルに変換できますが、この権限はスペースメンバーに対して制限することができます。
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上記の説明に従って、関連するカスタムフィールドの編集を開始します。
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ポップアップの下部にあるBelongs to 1の横にあるスペースのタイトルをクリックします。
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アカウントフィールドに変換 2 をクリックします。
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保存をクリックします 3。
このフィールドは現在表示されており、すべてのスペースを通じてアカウント全体で使用できます。
すべてのアカウントにおいて、アカウント管理者とオーナーはアカウントレベルのカスタムフィールドをスペースレベルのものに変換することができます。
補足事項
注：アカウントのカスタムフィールドは、個人専用スペースのカスタムフィールドに変換することはできません。
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該当のスペースに移動します。
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"スペース"内で関連するカスタムフィールドの編集を開始します。
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ポップアップの下部にあるアカウント全体に属する 1の横にあるスペースのタイトルをクリックします。
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スペースフィールドに変換 2 をクリックします。
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保存をクリックします 3。
フィールドは、ステップ1で移動したスペースに属しています。
補足事項
スペースレベルのカスタムフィールドは、所属するスペースでのみ表示されることに留意してください。 従って、以前にスペース外の場所で使用していたユーザーは、データへのアクセスを失います。
既存のフィールド値は、カスタムフィールドタイプが変更されても壊れたり消えたりすることはありません。 タスクやプロジェクトで入力された値を新規フォーマットに更新するためには、各セルを手動で更新する必要があります。 このプロセスを迅速化するために、「テーブル ビュー」で使用可能なドラッグフィルオプションをお勧めします。