ユーザーの休暇、追加勤務日、キャパシティ変更を指定する
要するに
管理者はカレンダー例外を追加して、休暇、その他の非勤務時間、追加勤務日、または一時的なキャパシティ変更のためにユーザーのスケジュールを更新できます。 設定 > 勤務スケジュール に移動し、ユーザーを選択して日付と例外タイプを選択し、変更を保存します。
| 利用可能：Legacy Business、Legacy Enterprise。利用不可：Legacy Free、Legacy Professional。 |
アカウント管理者 はユーザーの非勤務日を指定できます。 Pinnacle以上のプランを利用する管理者の場合、この権限が取り消される場合があります。
アカウント管理者 は、他のユーザーのスケジュール例外を作成して Vacation / PTO、 その他の非勤務、 追加の勤務日、または キャパシティ変更 をマークできます。
個人のスケジュールを調整して、休暇やキャパシティの変更を反映できます。 Wrike では、4 種類のスケジュール例外をサポートしています:
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Vacation / PTO と その他の非勤務 の時間
これは全日または半日の休暇に使用します。
- 全日: その日はまったく勤務しないものと見なされ、キャパシティは 0 に設定されます。
- 部分日: 非勤務としてマークした時間数分だけユーザーのキャパシティが減少します。
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追加の勤務日
通常は非勤務日（週末や祝日など）に誰かが勤務する場合に使用します。 Wrike はこれを追加の勤務日として扱い、その日のキャパシティを追加します。
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キャパシティ変更
これは、一時的に 1 日の労働時間を増減する場合に使用します。たとえば、学生インターンが夏休み中に労働時間を増やす場合や、育児休暇から復帰して労働時間が減少する場合などです。 Wrike は選択した日付範囲に対してユーザーのキャパシティを更新します。
部分日の休暇とキャパシティ変更を設定できるのは、Business 以上のアカウントのみです。
注
すべてのアカウントユーザーは、自分のカレンダーに追加された例外を プロフィール設定 で編集できます。
- Wrikeの作業スペースの右上隅のプロフィール画像をクリックします。
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ドロップダウンメニューから設定を選択します 1。
- 勤務スケジュール を、アカウント管理 セクションのサイドバーからクリックします 2。
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Users タブをクリックして、ユーザーを選択します 3。
- 日付の範囲を選択するか、日付をダブルクリックして1日の例外を作成します 。
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カレンダー例外タイプとして、Vacation/PTO、その他の非勤務日、キャパシティ変更、または 追加の勤務日 を選択します 4。
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キャパシティ変更 を選択した場合、新しい 1 日あたりのキャパシティ 時間を設定します。 Wrike はこの値に基づいてあなたの 1 日あたりの労働時間を調整します。
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Vacation/PTO または その他の非勤務 の例外を追加する場合、部分日 か 全日 を選択できます。
全日休暇が必要な場合は、Duration フィールドで 全日 を選択します。
数時間だけ休暇が必要な場合は、Duration フィールドで 部分日 を選択し、Time off 時間で時間数を設定して 1 日の労働時間を減らします。
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カレンダー例外を削除するには、ハイライトされた日付をクリックし、削除アイコン5を選択します。
注
- 同じ日付に対しては最大 2 つの例外を作成できます。たとえば、長期のキャパシティ変更と数日の休暇を組み合わせることができます。 追加できるのは、キャパシティ変更を 1 件と、次のいずれか 1 件のみです: Vacation/PTO、その他の非勤務、または 追加の勤務日。
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ユーザーの勤務スケジュールを表示すると、アカウントレベルのスケジュールに基づいてキャパシティが変更される日に三角形のアイコンが表示されます。 上向きの三角形はキャパシティが増加していることを、下向きの三角形はキャパシティが減少していることを示します。
- カレンダーで作成された例外はタイムシートにも表示されます。
- 全日休暇を追加すると、自動再スケジュール がトリガーされる場合があります。ただし、無効化 している場合は除きます。
- 予定されている休暇の 7 日前になると、ユーザーのプロフィールカードに休暇に関するメモが表示されます（Collaborators、Contributors、Viewers には表示されません）。