ブループリントからフォルダーまたはプロジェクトを作成
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利用可能:従来のBusiness、Enterprise。利用不可:従来のFree、Professional。 |
コラボレーター、貢献者、および閲覧者を除くすべてのユーザーは、ブループリントからプロジェクトとフォルダーを作成できます。
いずれかのブループリントを使用することで、新規フォルダーまたは新規プロジェクトを素早く立ち上げ、プロジェクトに含まれるタスクの担当者に通知できます。 フォルダーとプロジェクトのブループリントは、通常のフォルダーやプロジェクトと同様に編集できます。
補足事項
Free、Professional、およびチームのアカウントには、週あたり3,000個の大量作成制限があります。Business Plus、Enterprise Standard、およびEnterprise Pinnacleアカウントには12,000個の制限があります。 Wrikeは過去7日間に制限が達したかどうかを確認します。 制限に達した場合、ブループリントや複製を通じての新規アイテムの作成は、その制限が自動的(7日後に)または手動(Wrike サポートチームの助けを借りて)でリセットされるまでブロックされます。 さらに、1つのアクションで作成されるアイテムの上限は5000個です。 同じ制限が適用されます。その他の大量作成アクションには、Excel インポート および MS プロジェクト インポート などがあります。
フォルダーまたはプロジェクトのブループリントを起動するには、次の3つの方法があります。
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ブループリントセクションのサイドバーで、該当のフォルダーまたはプロジェクトのブループリントを探します。
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フォルダーまたはプロジェクトを右クリックし、ブループリントから作成 1 を選択します。
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ブループリントから作成ダイアログが開き、そこで次の操作を実行できます:
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作成するフォルダーまたはプロジェクトの名前を変更します 2。
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接頭辞 3 を追加します(オプション)。 これは、作成されたタスク、サブプロジェクト、サブフォルダーの名前の接頭辞として追加されます。
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新規の場所 4 を選択します(オプション)。 作成するフォルダーまたはプロジェクトにタグ付けするプロジェクト、フォルダー、スペースを指定します。 場所を特に選択しない場合、フォルダーまたはプロジェクトは個人専用スペースに配置されます。
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作成時に、フォルダーまたはプロジェクトに含まれるタスクの担当者およびサブプロジェクトのオーナーに受信トレイ通知を送信するかどうかを指定します 5。
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すべてのサブアイテムをリスケジュールして新しい開始日と終了日を設定するかどうかを指定します 6.
リスケジュールオプションを使用してブループリントを起動すると、起動時に設定した開始日(または期限日)が、現在のブループリント階層で最も早い(または最も遅い)タスクに適用されます。 別の方法として、特定のタスクを選択してその日付をリスケジュールすることもできます。 その他のアイテムは、元の時間/日付間隔と依存関係を保持したまま、それに合わせてリスケジュールされます。
ブループリントからアイテムを作成する際、日付ロールアップ設定は保持されます。
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別のブループリントを追加する場合は、続けてもう一つ複製 7 にチェックを入れると、ダイアログボックスを開いたままブループリントから別のプロジェクトまたはフォルダーを起動することができます(このオプションを使用すると、項目ごとに異なる設定にすることができます)。
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作成 8 をクリックします。
補足事項
ブループリントからプロジェクトを作成する場合、プロジェクトの進捗設定、およびすべての日付とカスタムフィールドのロールアップの設定が保持されます。
または、+ 項目ボタンを使用することもできます。このボタンはテーブルビューで使用できます。
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ブループリントから新規作業項目を追加する対象のフォルダー、プロジェクト、スペースに移動し、テーブルビューに切り替えます。
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項目リストの下部にある+項目をクリックします。
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右側に表示される作業項目タイプをクリックします。
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検索フィールドに該当のブループリントの名前を入力します。
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起動するブループリントの名前をクリックします。
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ブループリントから作成ダイアログが表示され、作成するプロジェクトまたはフォルダーを編集・調整できます。 作成される項目の場所は、このダイアログ内では変更できないことに注意してください。 場所を変更するには、まず目的の場所に移動し、そこでブループリントを作成します。
最後に、作業スペースの右上隅にある + ボタンからブループリントを使用することができます。
補足事項
複製ダイアログ(アイテムをコピーしたり、Blueprints を起動したりする際に使用)にある日付ピッカーは標準のカレンダーを使用しており、土曜日と日曜日を非稼働日として表示します。 カスタムの勤務スケジュールには対応していません。 アカウントの勤務スケジュールで非稼働日を選択した場合、Wrike は作成されたタスクを自動的に直近の稼働日に再スケジュールします。
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ブループリントから新規作業項目を追加する対象のフォルダー、プロジェクト、スペースに移動します。
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作業スペースの右上隅にある + ボタンをクリックします。
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検索バーに、使用するブループリントの名前を入力します。
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リストアップされたオプションの中から正しいブループリントをクリックします。
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ブループリントから作成ダイアログが表示され、作成するプロジェクトまたはフォルダーを編集・調整できます。 作成される項目の場所は、このダイアログ内では変更できないことに注意してください。 場所を変更するには、まず目的の場所に移動し、そこでブループリントを作成します。
備考
ブループリントからフォルダーやプロジェクトを作成すると、作成されたフォルダーやプロジェクト内のタスクのすべてのデータ(ステータス、担当者、説明)が保持されます。
ブループリントの階層内のアイテム(例えば タスク、プロジェクト、フォルダー)にpermalinksを追加すると、それらのリンクは自動的に更新されます。 ブループリントからプロジェクトまたはフォルダーを作成すると、permalinksは新しいプロジェクトまたはフォルダー内の対応するアイテムを指します。