ブループリントからフォルダーまたはプロジェクトを作成
利用可能:従来のBusiness、Enterprise。利用不可:従来のFree、Professional。 |
利用可能:Business、Enterprise、Pinnacle。 利用不可:Free、Team; |
コラボレーター、貢献者、および閲覧者を除くすべてのユーザーは、ブループリントからプロジェクトとフォルダーを作成できます。
いずれかのブループリントを使用することで、新規フォルダーまたは新規プロジェクトを素早く立ち上げ、プロジェクトに含まれるタスクの担当者に通知できます。 フォルダーとプロジェクトのブループリントは、通常のフォルダーやプロジェクトと同様に編集できます。
補足事項
ブループリントから作成または複製された項目は、7日ごとに4,000個までという上限があります。 ブループリントから項目を作成したり、項目を複製したりするたびに、Wrikeは過去7日間に上限に達しているかどうかをチェックします。 上限に達すると、ブループリントや複製から新規項目を作成できなくなります。 次回の上限更新のタイミングに再試行できるようになります。例えば、火曜日に4,000個の項目を作成した場合、次週の火曜日まで項目を作成できません。
フォルダーまたはプロジェクトのブループリントを起動するには、次の3つの方法があります。
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ブループリントセクションのサイドバーで、該当のフォルダーまたはプロジェクトのブループリントを探します。
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フォルダーまたはプロジェクトを右クリックし、ブループリントから作成 1 を選択します。
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ブループリントから作成ダイアログが開き、そこで次の操作を実行できます:
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作成するフォルダーまたはプロジェクトの名前を変更します 2。
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接頭辞 3 を追加します(オプション)。 これは、作成されたタスク、サブプロジェクト、サブフォルダーの名前の接頭辞として追加されます。
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新規の場所 4 を選択します(オプション)。 作成するフォルダーまたはプロジェクトにタグ付けするプロジェクト、フォルダー、スペースを指定します。 場所を特に選択しない場合、フォルダーまたはプロジェクトは個人専用スペースに配置されます。
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作成時に、フォルダーまたはプロジェクトに含まれるタスクの担当者およびサブプロジェクトのオーナーに受信トレイ通知を送信するかどうかを指定します 5。
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すべてのサブタスクをスケジュール変更し、新規開始日と終了日を設定するかどうかを指定します 6。 すべてのサブタスクはそれぞれスケジュール変更されます。 ブループリントからプロジェクトを作成する場合、日付ロールアップの設定は保持されます。
スケジュール変更オプションを使用してブループリントを起動すると、起動時に設定した開始日(または終了日)が、現在のブループリント階層の最も早い(または最も遅い)タスクに適用されます。 他のすべてのタスクは、元の日時間隔とタスク間の依存関係を維持したまま、それに応じてスケジュール変更されます。
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別のブループリントを追加する場合は、続けてもう一つ複製 7 にチェックを入れると、ダイアログボックスを開いたままブループリントから別のプロジェクトまたはフォルダーを起動することができます(このオプションを使用すると、項目ごとに異なる設定にすることができます)。
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作成 8 をクリックします。
補足事項
ブループリントからプロジェクトを作成する場合、プロジェクトの進捗設定、およびすべての日付とカスタムフィールドのロールアップの設定が保持されます。
または、+ 項目ボタンを使用することもできます。このボタンはテーブルビューで使用できます。
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ブループリントから新規作業項目を追加する対象のフォルダー、プロジェクト、スペースに移動し、テーブルビューに切り替えます。
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項目リストの下部にある+項目をクリックします。
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右側に表示される作業項目タイプをクリックします。
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検索フィールドに該当のブループリントの名前を入力します。
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起動するブループリントの名前をクリックします。
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ブループリントから作成ダイアログが表示され、作成するプロジェクトまたはフォルダーを編集・調整できます。 作成される項目の場所は、このダイアログ内では変更できないことに注意してください。 場所を変更するには、まず目的の場所に移動し、そこでブループリントを作成します。
最後に、作業スペースの右上隅にある + ボタンからブループリントを使用することができます。
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ブループリントから新規作業項目を追加する対象のフォルダー、プロジェクト、スペースに移動します。
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作業スペースの右上隅にある + ボタンをクリックします。
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検索バーに、使用するブループリントの名前を入力します。
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リストアップされたオプションの中から正しいブループリントをクリックします。
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ブループリントから作成ダイアログが表示され、作成するプロジェクトまたはフォルダーを編集・調整できます。 作成される項目の場所は、このダイアログ内では変更できないことに注意してください。 場所を変更するには、まず目的の場所に移動し、そこでブループリントを作成します。
補足事項
ブループリントからフォルダーやプロジェクトを作成すると、作成されたフォルダーやプロジェクト内のタスクのすべてのデータ(ステータス、担当者、説明)が保持されます。