スペース自動化とアカウント レベルでの自動化
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利用可能：従来のビジネス、エンタープライズ。利用不可：従来のフリー、プロフェッショナル。 |
あなたはWrikeで自動化ルールを作成できます。 自動化ルールを作成することにより、あなたとチームは、すべての作業を手動で処理する代わりに、タスクやプロジェクトでのさまざまなアクションをWrikeにより自動化することができます。
スペースレベルまたはアカウントレベルでオートメーションルールを設定できます。 スペースレベルのルールは、あなたのチーム内のプロセスを自動化します。 アカウントレベルのルールは、アカウント全体または複数のチームに適用されます。
スペース管理者はスペース内で自動化ルールを作成できます。
Wrikeのスペース内の自動化は、あなたとチームがワークフローを最適化し、生産性を向上させることを可能にします。
スペースオートメーションを活用することで、繰り返しのタスクを効率化し、コラボレーションを改善して貴重な時間を節約できます。
重要
Recommended by AIA0は、スペース内の反復的な操作を判別し、時間を節約してより効率的に作業できるように即使用可能な自動化ルールを提案します。詳細をご覧になりますか？ ヘルプセンターの記事をご覧ください:A0Recommended by AI for Automations.
注意事項
デフォルトの個人専用スペースではスペースレベルの自動化ルールは作成できません。
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該当のスペースに移動します。
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ギア アイコンをクリックして、スペースの設定を開きます。
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自動化タブを選択します。
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これがアカウントでの最初の自動化ルールである場合は、表示される自動化ルールを作成ボタンをクリックします。 提案されたルールのいずれかを選択するか、+ カスタムルール をクリックして新規のルールをスペースに追加してください。 既にルールが存在する場合は、+ ルール追加をクリックして新しいルールを追加できます。 あるいは、「おすすめ」のセクションからテンプレート ギャラリーの推奨ルールを選択することもできます。 これは、人気とベストプラクティスに基づく多くのユーザーによってすでに使用されているテンプレートのギャラリーです。
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ルール エディターを開くと、次の操作を行います。
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ルールの範囲を設定します:
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このルールが適用される作業項目を選択してください: 定期的なタスク、定期的なプロジェクト、特定のスペースレベルまたはアカウントレベルのカスタム項目タイプ。
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ルールを適用する場所を選択してください: ドロップダウンから特定の場所を選び、スペース内の関連するフォルダーとプロジェクトを指定するか、全体スペースを選びます。 最大10か所の場所を選択できます。
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利用可能なトリガーのいずれかを追加します。
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（オプション）1つ以上の条件を追加します。
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利用可能なアクションを1つ以上追加します。 ルールには最大10のアクションを追加できます。
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必要に応じて、ビューの左上にあるルールのタイトルを編集します。 デフォルトでは、タイトルは自動入力され、トリガーとアクションの名前で構成されます。
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作成をクリックします。
アカウント管理者およびアカウントのオーナーは、新規の自動化ルールを作成できます。 Enterpriseアカウントでは、管理者のこの権限を無効化することができます。
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左側のサイドバーでプロフィール画像をクリックします。
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設定を選択します。
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左パネルのアカウント管理セクションで自動化をクリックします。
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これがアカウントでの最初の自動化ルールである場合は、表示される自動化ルールを作成ボタンをクリックします。 提案されたルールのいずれかを選択するか、+ カスタムルール をクリックして新規のルールをスペースに追加してください。 既にルールが存在する場合は、+ ルール追加をクリックして新しいルールを追加できます。 あるいは、「おすすめ」のセクションからテンプレート ギャラリーの推奨ルールを選択することもできます。 これは、人気とベストプラクティスに基づく多くのユーザーによってすでに使用されているテンプレートのギャラリーです。
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開いたルールエディターで、次の操作を行います。
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ルールをタスクに適用するのか、プロジェクトに適用するのかを選択し、それらのソースを選択します。
"タスク" オプションは、通常のタスクおよびすべてのアカウントレベルのタスクベースのカスタム項目に適用されます。
"プロジェクト" オプションには、通常のプロジェクトおよびすべてのアカウントレベルのプロジェクトベースのカスタム項目が含まれています。
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利用可能なトリガーのいずれかを追加します。
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（オプション）1つ以上の条件を追加します。
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利用可能なアクションを1つ以上追加します。 ルールには最大10のアクションを追加できます。
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必要に応じて、ビューの左上にあるルールのタイトルを編集します。 デフォルトでは、タイトルは自動入力され、トリガーとアクションの名前で構成されます。
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作成をクリックします。
はい、スペースの自動化ルールはアカウント全体のルール上限にカウントされます。 制限はあなたのアカウントサブスクリプションに基づいています。制限についての詳細はWrike の自動化をご覧ください。