スペースレベルおよびアカウントレベルの自動化
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利用可能：従来のBusiness、Enterprise。；利用不可：従来のFree、Professional。； |
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可用性: チーム, Business, Enterprise, Pinnacle。 ；利用不可：Free； |
あなたはWrikeで自動化ルールを作成できます。 自動化ルールを作成することにより、あなたとチームは、すべての作業を手動で処理する代わりに、タスクやプロジェクトでのさまざまなアクションをWrikeにより自動化することができます。
スペースレベルまたはアカウントレベルでオートメーションルールを設定できます。 スペースレベルのルールは、あなたのチーム内のプロセスを自動化します。 アカウントレベルのルールは、アカウント全体または複数のチームに適用されます。
スペース管理者はスペース内で自動化ルールを作成できます。
Wrikeのスペース内の自動化は、あなたとチームがワークフローを最適化し、生産性を向上させることを可能にします。
スペースオートメーションを活用することで、繰り返しのタスクを効率化し、コラボレーションを改善して貴重な時間を節約できます。
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該当のスペースに移動します。
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ギア アイコンをクリックして、スペースの設定を開きます。
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自動化タブを選択します。
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これがアカウントでの最初の自動化ルールである場合は、表示される自動化ルールを作成ボタンをクリックします。 提案されたルールのいずれかを選択するか、+ カスタムルール をクリックして新規のルールをスペースに追加してください。 既にルールが存在する場合は、+
ルール追加 をクリックして新しいルールを追加できます。 あるいは、「おすすめ」のセクションからテンプレート ギャラリーの推奨ルールを選択することもできます。 これは、人気とベストプラクティスに基づく多くのユーザーによってすでに使用されているテンプレートのギャラリーです。 -
ルール エディターを開く場所:
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ルールの範囲を設定します:
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このルールが適用される作業項目を選択してください: 定期的なタスク、定期的なプロジェクト、特定のスペースレベルまたはアカウントレベルのカスタム項目タイプ。
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ルールを適用する場所を選択してください: ドロップダウンから特定の場所を選び、スペース内の関連するフォルダーとプロジェクトを指定するか、全体スペースを選びます。 最大10か所の場所を選択できます。
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利用可能なトリガーのいずれかを追加します。
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（オプション）1つ以上の条件を追加します。
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利用可能なアクションを1つ以上追加します。 ルールには最大10のアクションを追加できます。
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必要に応じて、ビューの左上にあるルールのタイトルを編集します。 デフォルトでは、タイトルは自動入力され、トリガーとアクションの名前で構成されます。
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作成をクリックします。
アカウント管理者およびアカウントのオーナーは、新規の自動化ルールを作成できます。 Enterpriseアカウントでは、管理者のこの権限を無効化することができます。
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左側のサイドバーでプロフィール画像をクリックします。
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設定を選択します。
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左パネルのアカウント管理セクションでオートメーションをクリックします。
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これがアカウントでの最初の自動化ルールである場合は、表示される自動化ルールを作成ボタンをクリックします。 提案されたルールのいずれかを選択するか、+ カスタムルール をクリックして新規のルールをスペースに追加してください。 既にルールが存在する場合は、+
ルール追加 をクリックして新しいルールを追加できます。 あるいは、「おすすめ」のセクションからテンプレート ギャラリーの推奨ルールを選択することもできます。 これは、人気とベストプラクティスに基づく多くのユーザーによってすでに使用されているテンプレートのギャラリーです。 -
開いたルールコンストラクターで、次の操作を行います：
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ルールをタスクに適用するのか、プロジェクトに適用するのかを選択し、それらのソースを選択します。
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利用可能なトリガーのいずれかを追加します。
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（オプション）1つ以上の条件を追加します。
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利用可能なアクションを1つ以上追加します。 ルールには最大10のアクションを追加できます。
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必要に応じて、ビューの左上にあるルールのタイトルを編集します。 デフォルトでは、タイトルは自動入力され、トリガーとアクションの名前で構成されます。
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作成をクリックします。
はい、スペースの自動化ルールはアカウント全体のルール上限にカウントされます。 制限はあなたのアカウント利用プランに基づいています。制限についての詳細はWrike の自動化をご覧ください。