Gestione di campi personalizzati in spazi di lavoro
In modo predefinito, tutti i membri dello spazio di lavoro, salvo gli utenti esterni e i collaboratori, possono creare campi personalizzati a livello di spazio di lavoro e modificarne le proprietà. È possibile rendere disponibile questa opzione esclusivamente agli amministratori dello spazio di lavoro.
Utilizza i campi personalizzati a livello di spazio di lavoro per memorizzare e monitorare tutti i tipi di dati specifici dello spazio di lavoro. Questi campi personalizzati sono visibili esclusivamente nello spazio di lavoro a cui appartengono e i dati all'interno di essi sono condivisi con tutti i membri dello spazio di lavoro.
Se sei autorizzato a creare campi personalizzati a livello di spazio di lavoro, quando crei un nuovo campo personalizzato, questo apparterrà in modo predefinito allo spazio di lavoro attuale. È anche possibile convertire manualmente campi personalizzati a livello di spazio di lavoro in campi personalizzati a livello di account.
Gli amministratori dello spazio di lavoro possono aprire la vista di gestione dei campi personalizzati nello spazio di lavoro che gestiscono.
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Apri lo spazio di lavoro che ti interessa.
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Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo superiore destro.
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Seleziona la scheda Campi personalizzati.
In questa vista sono visibili tutti i campi personalizzati a livello di account e spazio di lavoro che sono stati aggiunti allo spazio di lavoro attuale, salvo quelli che non sono condivisi con te.
Da questa vista, puoi:
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Modificare le proprietà dei campi personalizzati.
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Aggiungere e rimuovere campi personalizzati dallo spazio di lavoro e cartelle o progetti contenuti in esso.
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Eliminare qualsiasi campo personalizzato disponibile dall'account se sei un proprietario o un amministratore dell'account autorizzato ad eliminare i campi personalizzati. Oppure eliminare campi personalizzati a livello di spazio di lavoro se sei un amministratore dello spazio di lavoro.
Nota
La visualizzazione della gestione dei campi personalizzati non è disponibile per gli spazi di lavoro personali. Tuttavia puoi aprire ilpannello di gestione dei campi personalizzati dal tuo spazio di lavoro personale.
Impostare chi può creare campi personalizzati a livello di spazio di lavoro e modificarne le proprietà
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Apri lo spazio di lavoro che ti interessa.
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Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio che si trova nell'angolo superiore destro.
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Seleziona la scheda Campi personalizzati.
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Fai clic su Gestisci autorizzazioni nell'angolo superiore destro della vista.
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Seleziona una delle due opzioni:
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Tutti i membri degli spazi di lavoro: ricorda che i collaboratori e gli utenti esterni non possono creare campi o modificarne le proprietà.
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Solo gli amministratori dello spazio di lavoro.
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