Blueprint in Wrike
In sintesi
I blueprint di Wrike sono modelli riutilizzabili per attività, cartelle e progetti che ti aiutano a creare rapidamente lavori ricorrenti. La maggior parte degli utenti può crearli e utilizzarli; sono disponibili a livello di account e spazio e possono anche essere utilizzati con i moduli di richiesta. Non compaiono nei report o nelle dashboard e la creazione in massa è soggetta a limiti settimanali.
| Disponibili: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Non disponibili: Legacy Free, Legacy Professional.; |
| Disponibilità: Business, Pinnacle, Apex. Non disponibili: Free, Team; |
Tutti gli utenti tranne Collaborators, Contributors e Viewers possono creare blueprint e creare elementi da blueprint. I collaboratori possono visualizzare blueprint condivisi con loro.
I blueprint sono modelli che servono a creare nuovi elementi di lavoro. Puoi creare blueprint di attività, cartelle e progetti e puoi creare facilmente nuove versioni di questi elementi di lavoro con tutte le modifiche del caso. Anche se aggiungi date di scadenza o assegnatari a un blueprint, non verrà visualizzato in liste di cose da fare, dashboard o report.
In Wrike i blueprint sono disponibili a livello di account e a livello di spazio.
Se disponi di attività, cartelle o progetti simili che si ripetono spesso, utilizza un blueprint per ottimizzare il processo. Con i blueprint, potrai creare rapidamente un'attività, cartella o progetto con attributi che hai già specificato, risparmiando tempo e lavoro. I blueprint ti danno una libertà e una flessibilità maggiore rispetto alla semplice duplicazione di attività, cartelle o progetti.
Nota
C'è un limite settimanale alla creazione di massa di 3.000 elementi per i piani Free, Professional e Team, e di 12.000 elementi per Business e superiori. Wrike verifica se il limite è stato raggiunto nei precedenti 7 giorni. Quando il limite viene raggiunto, la creazione di nuovi articoli da blueprint o tramite duplicazione viene bloccata fino a quando il limite non viene ripristinato automaticamente (dopo 7 giorni) o manualmente (con l'aiuto del team di assistenza Wrike). Inoltre, c'è un limite di 5000 elementi creati in blocco durante un'unica azione. Gli stessi limiti si applicano ad altre azioni di creazione di massa come l'importazione da Excel e l' importazione da MS Project.
Con i blueprint puoi:
- Creare il blueprint di un'attività, cartella o progetto da zero.
- Creare un blueprint da un tipo di elemento personalizzato esistente.
- Salvare attività, cartelle e progetti esistenti come blueprint e scegliere se includere o meno le relative descrizioni, assegnatari, allegati e campi personalizzati.
- Creare rapidamente una nuova attività, cartella o progetto utilizzando un blueprint che hai salvato o creato.
Suggerimento
Gli utenti di account Free e Professional possono utilizzare i modelli al posto dei blueprint. I modelli permettono di ottenere la stessa funzione di base dei blueprint, ma senza alcune delle funzionalità maggiori.
I blueprint del tuo account si trovano nella sezione Blueprint.
Per accedere ai blueprint a livello account condivisi con te o che hai creato:
- Fai clic sull'icona Cerca 1 nella barra laterale e cerca Blueprint.
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Fai clic sulla scheda dello spazio di lavoro in cui ti trovi 2 nella barra laterale e seleziona Blueprint 3.
Per accedere ai blueprint a livello spazio di lavoro condivisi con te o che hai creato:
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Fai clic sull'icona a forma di accento circonflesso nell'angolo in alto a destra 4 e seleziona Blueprint 5 dal menu a discesa.
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Fai clic sull'icona delle impostazioni dello spazio di lavoro 6 accanto alla descrizione generale dello spazio di lavoro nella barra laterale e seleziona Blueprint 7.
Nota
Solo gli amministratori dello spazio di lavoro possono accedere e visualizzare le impostazioni dello spazio di lavoro.
Puoi configurare un modulo di richiesta per creare un'attività, una cartella o un progetto da un blueprint. Se lo fai, ogni volta che qualcuno utilizza il modulo per inviare una richiesta, viene creata un'attività o un progetto dal blueprint menzionato. Tieni presente che quando utilizzi un modulo di richiesta per creare un'attività da un blueprint, l'ubicazione specificata nel blueprint non sarà applicata all'attività.
Nota
I blueprint eliminati vengono spostati nel Cestino. Puoi ripristinarlo quando necessario, fino a quando il Cestino viene svuotato.