Blueprint in Wrike
Tutti gli utenti, salvo i collaboratori, possono creare blueprint ed elementi da blueprint. I collaboratori possono visualizzare blueprint condivisi con loro.
I blueprint sono un modello per creare nuovi elementi di lavoro, dopo aver creato il blueprint di un'attività, cartella o progetto puoi creare facilmente nuove versioni di questo elemento di lavoro con tutte le modifiche del caso. Anche se aggiungi date di scadenza o assegnatari a un blueprint, non verrà visualizzato in liste di cose da fare, dashboard o report.
In Wrike, i blueprint sono disponibili a livello di account e a livello di spazio di lavoro.
Se disponi di attività, cartelle o progetti simili che si ripetono spesso, utilizza un blueprint per ottimizzare il processo. In questo modo, potrai creare rapidamente un'attività, cartella o progetto con attributi che hai già specificato, risparmiando tempo e lavoro. I blueprint ti danno una libertà e una flessibilità maggiore rispetto alla semplice duplicazione di attività, cartelle o progetti.
Nota
Esiste un limite di 4000 elementi creati da blueprint e/o duplicati ogni 7 giorni. Ogni volta che crei un elemento da un blueprint o duplichi un elemento, Wrike controlla se è stato raggiunto il limite nei 7 giorni precedenti. Se il limite è stato raggiunto, non sarà possibile creare nuovi elementi da blueprint o duplicandoli. Puoi riprovare nei giorni successivi, ad es. se hai creato 4000 elementi un martedì, puoi creare altri elementi solo il martedì successivo.
Con i blueprint puoi:
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Creare il blueprint di un'attività, cartella o progetto da zero.
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Creare un blueprint da un tipo di elemento personalizzato esistente.
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Salvare attività, cartelle e progetti esistenti come blueprint e scegliere se includere o meno le relative descrizioni, assegnatari, allegati e campi personalizzati.
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Creare rapidamente una nuova attività, cartella o progetto utilizzando un blueprint che hai salvato o creato.
Suggerimento
Gli utenti di account Free e Professional possono utilizzare i modelli al posto dei blueprint. I modelli permettono di ottenere la stessa funzione di base dei blueprint, ma senza alcune delle funzionalità maggiori.
I blueprint del tuo account si trovano nella sezione Blueprint. Per accedere ai blueprint dell'account condivisi con te o che hai creato:
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Fai clic sull'icona Cerca 1 nella barra laterale e scrivi Blueprint.
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Fai clic sulla scheda dello spazio di lavoro in cui ti trovi 2 nella barra laterale e seleziona Blueprint 3.
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Fai clic sull'icona a forma di accento circonflesso nell'angolo in alto a destra 4 e seleziona Blueprint dal menu a discesa 5.
Puoi configurare un modulo di richiesta per creare un'attività, una cartella o un progetto da un blueprint. Se lo fai, ogni volta che qualcuno utilizza il modulo per inviare una richiesta, viene creata un'attività o un progetto dal blueprint menzionato. Tieni presente che quando utilizzi un modulo di richiesta per creare un'attività da un blueprint, l'ubicazione specificata nel blueprint non sarà applicata all'attività.