Passo 2: Conoscere i fondamenti

Ora che conosci i fondamenti della navigazione nel tuo account di Wrike, vediamo come puoi utilizzarli per iniziare a organizzare il tuo lavoro.

I componenti principali di Wrike sono spazi di lavoro, cartelle, progetti e attività. Utilizzali per organizzare il lavoro, tenere traccia degli elementi d'azione e collaborare con il tuo team.

Attività

Le attività di Wrike sono ideali per elementi di breve durata o da realizzare in un unico passo che vuoi visualizzare come parte di un obiettivo maggiore.

Progetti

I progetti sono iniziative multifase con un obiettivo chiaro e una data di scadenza. Utilizza i progetti quando hai bisogno di monitorare lo stato del progetto nella sua totalità e non soltanto con riferimento alle singole attività.

Cartelle

Le cartelle sono ideali per raggruppare attività o progetti, ad esempio per regione o per tipo di lavoro (come l'archiviazione di file sul computer).

Spazi di lavoro

Gli spazi di lavoro permettono un raggruppamento di alto livello dei tuoi elementi di lavoro (attività, progetti e cartelle), ad esempio per team, cliente o tipo di progetto. Semplificano il raggruppamento e la navigazione tra diversi elementi utilizzati dallo stesso team.

Elementi personalizzati

Sugli account abilitati, sono presenti alcuni elementi personalizzati. Si tratta di elementi basati su attività e progetti creati da tipi di elementi personalizzati e personalizzati in base alle esigenze dell'azienda o del team. Ma, in base al modo in cui si interagisce con tali elementi nell'area di lavoro, essenzialmente sono uguali alle attività e ai progetti generici.

Le viste tabella, lavagna, diagramma di Gantt, ecc. 1 rappresentano diversi modi di visualizzare le attività all'interno di una cartella, progetto o spazio di lavoro. Le opzioni di visualizzazione compaiono dopo aver fatto clic su una cartella, progetto o spazio di lavoro.

Ad esempio, la vista "Tabella" riporta i dati in un formato simile a un foglio di calcolo, mentre la vista "Lavagna" mostra le informazioni in modo simile a una lavagna Kanban. Il "Diagramma di Gantt", invece, rappresenta le pianificazioni del progetto in modo visivo. In sostanza, ognuna delle viste offre un modo unico di visualizzare lo stesso gruppo di attività.

I filtri 2 determinano quali attività vedere. In modo predefinito, vedrai solo le attività attive, ma puoi modificare i tuoi filtri in qualsiasi momento. Ad esempio, puoi impostare i filtri per vedere attività completate, assegnate a una persona in particolare e pianificate per la settimana in corso. Puoi dividere i tuoi dati esattamente come ne hai bisogno applicando diversi filtri e salvando la configurazione selezionata con una predefinizione. Esistono diversi tipi di filtro e, se non riesci a trovare un'attività in un elenco, è sempre bene controllare i filtri applicati.

Tipi di viste in Wrike

Le viste di Wrike offrono agli utenti la possibilità di personalizzare, filtrare, ordinare e salvare le impostazioni delle viste da mostrare nelle aree di lavoro pertinenti a te e al tuo team. Le viste di Wrike sono formate dalle viste principali e dalle viste personalizzate.

Viste principali

Puoi configurare un gruppo di viste specifiche per ciascun progetto, cartella e spazio di lavoro e renderle visibili ai tuoi team con le viste principali.

Viste personalizzate

Le viste personalizzate ti permettono di creare e salvare diverse viste su misura per uno specifico obiettivo o vista di lavoro. Puoi salvare le impostazioni della vista, come i filtri e la classificazione e condividerle con il team senza dover fare un doppio lavoro.

Di seguito sono riportate le principali funzionalità che puoi trovare nel tuo account di Wrike. Scopriamole insieme per ottenere il meglio dalla tua area di lavoro.