Flussi di lavoro in Wrike
Gli stati riflettono le condizioni tipiche in cui può trovarsi un elemento nel corso del suo ciclo di vita. In Wrike puoi utilizzare un flusso di lavoro predefinito o creare un nuovo flusso di lavoro personalizzato per soddisfare le esigenze del team, inoltre, puoi aggiungere stati all'interno del flusso di lavoro che rispecchino le condizioni tipiche delle tue attività, progetti o elementi.
Nota
I flussi di lavoro predefiniti sono disponibili per tutti gli utenti di tutti i piani di Wrike. I flussi di lavoro personalizzati sono disponibili per tutti gli utenti di account Business e superiori.
In Wrike ci sono due tipi di flussi di lavoro personalizzati:
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Flussi di lavoro a livello di account: possono essere creati e gestiti solo dagli amministratori dell'account e possono essere utilizzati da tutti gli utenti dell'account.
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Flussi di lavoro dello spazio di lavoro: possono essere creati da un amministratore dello spazio di lavoro direttamente dalle impostazioni dello spazio di lavoro e possono essere utilizzati da tutti gli utenti in un unico spazio di lavoro.
Nota
Ogni account Business ed Enterprise può disporre di un massimo di 200 flussi di lavoro, ma all'interno di un flusso di lavoro può essere incluso un numero illimitato di stati. Per i flussi di lavoro degli spazi di lavoro c'è un limite di 20 flussi di lavoro per ciascuno spazio di lavoro.
Il flusso di lavoro predefinito è un flusso di lavoro a livello di account, disponibile per tutti gli utenti di tutti gli account. I proprietari e gli amministratori di account Business e superiori possono apportare modifiche al flusso di lavoro predefinito, tuttavia, questo flusso di lavoro non può essere né eliminato né rinominato.
Importante
Deve essere presente almeno uno stato in ogni categoria del flusso di lavoro predefinito. Di conseguenza, il primo stato di un gruppo può essere modificato ma non rimosso (o spostato nel flusso di lavoro).
I flussi di lavoro personalizzati sono disponibili per gli account Business e superiori. Sono i flussi di lavoro creati dagli amministratori o dai proprietari di account, oppure, nel caso dei flussi di lavoro dello spazio di lavoro, dagli amministratori dello spazio di lavoro e personalizzati in base alle esigenze del team.
Utilizzando i flussi di lavoro personalizzati puoi aggiungere un'automazione ai tuoi processi, puoi:
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Selezionare l'ordine preciso in cui deve essere eseguito il lavoro sugli elementi (utilizzando transizioni fisse del flusso di lavoro)
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Aggiungere approvazioni in caso di modifica di uno stato
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Assegnare elementi alla persona più adeguata dopo un cambio di stato
Nota
Negli account dei piani Enterprise Standard e Pinnacle l'autorizzazione per la gestione di flussi di lavoro a livello di account può essere disabilitata per alcuni amministratori (tuttavia, gli amministratori privi di autorizzazione possono sempre creare e gestire flussi di lavoro di spazi di lavoro).