Flussi di lavoro in Wrike
In Wrike, puoi monitorare attività e progetti utilizzando flussi di lavoro predefiniti o personalizzati. Con i piani Business e superiori, puoi creare flussi di lavoro personalizzati a livello di account o di spazio di lavoro. Solo gli admin, gli admin dello spazio di lavoro e i proprietari dell'account possono modificare o eliminare flussi di lavoro. Puoi gestire più flussi di lavoro, ma non puoi eliminare o rinominare il flusso di lavoro predefinito.
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Disponibili: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Non disponibili: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Disponibilità: Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Non disponibili: Free; |
Gli stati riflettono le condizioni tipiche in cui può trovarsi un elemento nel corso del suo ciclo di vita. In Wrike puoi utilizzare un flusso di lavoro predefinito o creare un nuovo flusso di lavoro personalizzato per soddisfare le esigenze del team, inoltre, puoi aggiungere stati all'interno del flusso di lavoro che rispecchino le condizioni tipiche delle tue attività, progetti o elementi.
Note
I flussi di lavoro predefiniti sono disponibili per tutti gli utenti di tutti i piani di Wrike. I flussi di lavoro personalizzati sono disponibili per tutti gli utenti di account Business e superiori.
In Wrike ci sono due tipi di flussi di lavoro personalizzati:
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Flussi di lavoro dell'account: Gli amministratori dell'account possono crearli e aggiornarli nella sezione Gestione Account. La scheda Flussi di Lavoro mostra un elenco di tutti i flussi di lavoro dell'account in formato tabellare. È possibile cercare, ordinare e raggruppare i flussi di lavoro, nonché abilitare i campi e creare nuovi flussi di lavoro per l'account.
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Flussi di lavoro dello spazio di lavoro: si applicano alle attività e ai progetti creati all'interno di uno specifico spazio di lavoro. Gli amministratori dello spazio di lavoro possono crearli direttamente dalle impostazioni dello spazio, e sono disponibili per tutti gli utenti all'interno di quel spazio di lavoro. I flussi di lavoro dello spazio di lavoro vengono mostrati come un elenco di tutti i flussi di lavoro nello spazio di lavoro in formato tabellare. È possibile cercare, ordinare e raggruppare i flussi di lavoro, nonché abilitare i campi e creare nuovi flussi di lavoro per lo spazio di lavoro.
Note
Ogni account Business ed Enterprise può disporre di un massimo di 200 flussi di lavoro, ma all'interno di un flusso di lavoro può essere incluso un numero illimitato di stati. Per i flussi di lavoro degli spazi di lavoro c'è un limite di 20 flussi di lavoro per ciascuno spazio di lavoro.
Il flusso di lavoro predefinito è un flusso di lavoro a livello di account, disponibile per tutti gli utenti di tutti gli account. I proprietari e gli amministratori di account Business e superiori possono apportare modifiche al flusso di lavoro predefinito, tuttavia, questo flusso di lavoro non può essere né eliminato né rinominato.
Importante
Deve essere presente almeno uno stato in ogni categoria del flusso di lavoro predefinito. Di conseguenza, il primo stato di un gruppo può essere modificato ma non rimosso (o spostato nel flusso di lavoro).
I flussi di lavoro personalizzati sono disponibili per gli account Business e superiori. Sono i flussi di lavoro creati dagli amministratori o dai proprietari di account, oppure, nel caso dei flussi di lavoro dello spazio di lavoro, dagli amministratori dello spazio di lavoro e personalizzati in base alle esigenze del team.
Utilizzando i flussi di lavoro personalizzati puoi aggiungere un'automazione ai tuoi processi, puoi:
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Selezionare l'ordine preciso in cui deve essere eseguito il lavoro sugli elementi (utilizzando transizioni fisse del flusso di lavoro)
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Aggiungere approvazioni in caso di modifica di uno stato
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Assegnare elementi alla persona più adeguata dopo un cambio di stato
Note
Negli account Enterprise e Pinnacle l'autorizzazione per la gestione di flussi di lavoro a livello di account può essere disabilitata per alcuni amministratori (tuttavia, gli amministratori privi di autorizzazione possono sempre creare e gestire flussi di lavoro degli spazi di lavoro).
Puoi gestire più flussi di lavoro contemporaneamente utilizzando le azioni di massa nella tabella di gestione dei flussi di lavoro.
Livello dello spazio di lavoro
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Apri lo spazio di lavoro in cui vuoi gestire i flussi di lavoro.
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Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio accanto alla scheda Space overview per aprire le impostazioni dello spazio di lavoro, quindi seleziona flussi di lavoro dal menu.
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Nel menu, passa il cursore su ciascun flusso di lavoro.
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Seleziona le caselle di controllo accanto ai flussi di lavoro che vuoi selezionare.
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Usa Select all per scegliere tutti i flussi di lavoro contemporaneamente.
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Fai clic su Unselect all per deselezionare tutto.
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Fai clic sul pulsante Delete nella barra degli strumenti per rimuovere i flussi di lavoro selezionati.
Controlla il messaggio di avviso nella finestra di dialogo e conferma se vuoi procedere.
Livello account
Note
Solo gli admin e i proprietari dell'account possono eliminare o modificare i flussi di lavoro a livello di account.
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Fai clic sulla tua immagine del profilo nell'angolo in alto a sinistra.
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Seleziona Impostazioni, quindi scegli flussi di lavoro in Gestione account.
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Nel menu, passa il cursore su ciascun flusso di lavoro.
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Seleziona le caselle di controllo accanto ai flussi di lavoro che vuoi scegliere.
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Usa Select all per scegliere tutti i flussi di lavoro contemporaneamente.
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Fai clic su Unselect all per deselezionare tutto.
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Fai clic sul pulsante Delete nella barra degli strumenti per rimuovere i flussi di lavoro selezionati.
Controlla il messaggio di avviso nella finestra di dialogo e conferma se vuoi procedere.
Note
Non puoi eliminare o rinominare il flusso di lavoro predefinito.
Suggerimento
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Per selezionare tutti i flussi di lavoro contemporaneamente, puoi anche fare clic sulla casella di controllo in cima alla colonna del numero di serie.
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Puoi eliminare fino a 100 flussi di lavoro alla volta. Non è possibile eliminare più di 100 flussi di lavoro contemporaneamente.
Wrike ti offre una serie di informazioni sui flussi di lavoro per aiutarti a monitorarli, organizzarli e comprenderli.
Puoi mostrare o nascondere queste colonne attivando/disattivando l'interruttore sotto l'opzione Campi.
I punti dati sono:
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Aggiunto a: Elenca tutti gli spazi in cui questo flusso di lavoro è attualmente applicato.
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Autore: Indica chi ha creato il flusso di lavoro.
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Appartiene a: Indica dove è stato creato il flusso di lavoro, ovvero in uno spazio o a livello di account.
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Data di creazione: Indica quando l'elemento è stato creato. Ti aiuta a capire da quanto tempo si trova nel tuo flusso di lavoro.
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Descrizione: Un campo aggiunto dall'utente dove puoi inserire i tuoi dettagli o un riepilogo del flusso di lavoro.
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Ultima modifica di: Mostra il nome della persona che ha modificato più recentemente le impostazioni del flusso di lavoro.
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Data ultima modifica: Indica quando lo stato del flusso di lavoro è stato aggiornato l'ultima volta.
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Ultimo cambio di stato di: Mostra il nome della persona che ha aggiornato per ultima lo stato.
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Data ultimo cambio di stato: Indica la data dell'ultimo cambio di stato.
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Cambi di stato totali: Mostra quante volte lo stato del flusso di lavoro è stato aggiornato dalla sua creazione. Per i flussi di lavoro a livello di spazio, il conteggio riflette solo i cambi di stato all'interno di quello spazio, mentre per i flussi a livello di account include i cambi di stato in tutto l'account.
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Cambi di stato questo mese: Mostra quanti cambi di stato sono avvenuti nel mese corrente. Ti aiuta a individuare tendenze o attività recenti.
Note
Per gli account esistenti, i dati retrospettivi sono disponibili a partire dal 2024.
Per una migliore leggibilità, questo punto dati può apparire con nomi leggermente diversi a seconda della funzionalità.