Modifica del flusso di lavoro predefinito dalla vista lavagna
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Disponibili: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Non disponibili: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Disponibili: Business, Enterprise, Pinnacle. Non disponibili: Free, Team; |
Gli utenti di account Business ed Enterprise possono cambiare il flusso di lavoro predefinito di cartelle, progetti e spazi di lavoro dalla vista lavagna.
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Apri una cartella, progetto o spazio di lavoro nella vista lavagna.
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Fai clic sull'icona Colonne 1 nella barra degli strumenti.
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Passa il puntatore del mouse sul nome 2 del flusso di lavoro attuale.
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Seleziona il flusso di lavoro che ti interessa dall'elenco a discesa che compare.
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Fai clic su Modifica questo flusso di lavoro 3 se vuoi apportare delle modifiche al flusso di lavoro presentato nella vista lavanga.
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Puoi anche selezionare Crea un nuovo flusso di lavoro 4 se vuoi crearne uno nuovo.
Importante
Il flusso di lavoro mostrato nella vista lavagna potrebbe essere diverso dal flusso di lavoro dello spazio di lavoro, progetto o cartella che hai scelto di vedere nella vista lavagna.
Nota
I flussi di lavoro di un account possono essere creati e modificati esclusivamente dagli amministratori dell'account. Gli amministratori di uno spazio di lavoro possono creare e modificare i flussi di lavoro dello spazio di lavoro.
Gli utenti che dispongono dei diritti pertinenti possono modificare il flusso di lavoro mostrato nella vista lavagna.
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Apri una cartella, progetto o spazio di lavoro nella vista lavagna.
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Fai clic sull'icona Colonne nella barra degli strumenti.
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Seleziona Modifica questo flusso di lavoro dall'elenco a discesa.
Suggerimento
Puoi accedere alla stessa opzione “Modifica questo flusso di lavoro” sia facendo doppio clic sul nome dello stato nella colonna che facendo clic sul menu con i tre punti che si trova nella colonna.
Puoi creare uno stato personalizzato in qualsiasi colonna che riguardi il flusso di lavoro selezionato. Dalla menu popup puoi:
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Modificare il nome dello stato 1.
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Scegliere il colore dello stato 2.
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Assegnare un'attività a un utente in seguito a una modifica dello stato, cercare o scegliere un utente dal menu a discesa 3.
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Scegliere stati specifici per i quali si vogliono consentire solo transazioni manuali 4.
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Aggiungere l'approvazione 5.
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Eliminare lo stato 6.
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Salvare 7.
Nota
Le transizioni dello stato nei flussi di lavoro personalizzati per creare flussi di lavoro fissi possono essere limitate solo dagli amministratori di account dei piani Business ed Enterprise. Negli account del piano Enterprise si tratta di un'autorizzazione controllata degli amministratori, pertanto, alcuni amministratori potrebbero non disporne.
Gli utenti possono creare un nuovo flusso di lavoro dalla vista lavagna.
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Apri una cartella, progetto o spazio di lavoro nella vista lavagna.
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Fai clic sull'icona Colonne nella barra degli strumenti.
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Passa il puntatore del mouse sul nome del flusso di lavoro attuale.
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Seleziona Crea nuovo flusso di lavoro dall'elenco a discesa.
Il nuovo flusso di lavoro è stato così creato.