Creazione di sottoelementi
|
Disponibili: Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise.; Non disponibili: Legacy Free.; |
|
Disponibili: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Non disponibili: ; |
Tutti gli utenti, ad eccezione di collaboratori, contributori e spettatori, possono creare sottoelementi.
Ci sono un paio di modi per creare sottoelementi in Wrike:
-
Puoi creare nuovi sottoelementi manualmente all'interno di un'attività esistente.
-
Puoi far creare a Wrike nuovi sottoelementi basati sull'attività dal testo che hai evidenziato nella descrizione dell'attività o nei commenti del flusso dell'attività.
-
Usa l'AI di Wrike e lascia che crei sottoelementi basati sull'attività dalle parti eseguibili della descrizione dell'attività o dei commenti.
Negli account dei piani Business e superiori, puoi creare elementi secondari del tipo attività per i tuoi elementi personalizzati utilizzando uno dei modi descritti in precedenza.
Nota
Quando permetti a Wrike o alla IA di Wrike di creare elementi secondari dalla descrizione dell'attività o da un commento, l'elemento secondario risultante sarà del primo tipo riportato nell'elenco degli elementi secondari tipo attività consentiti per questo tipo di elemento personalizzato. Se nell'elenco non sono presenti elementi secondari tipo attività consentiti, Wrike creerà un'attività regolare.
-
Naviga alla visualizzazione dell'elemento di un'attività, progetto o cartella dove desideri aggiungere un sottoelemento.
-
Fai clic sul pulsante Aggiungi sottoelemento 1 (o fai clic sul pulsante + Elemento se ci sono sottoelementi esistenti) dal pannello di visualizzazione dell'elemento.
-
Per gli elementi personalizzati, seleziona il tipo di elemento che vuoi creare dall'elenco a discesa blu che si trova a destra.
-
Digita un nome per il tuo sottoelemento.
-
Premi Invio dalla tastiera.
Il tuo sottoelemento è creato istantaneamente e puoi cliccarlo per aprirlo e modificarlo. Un collegamento alla sottoelemento della attività principale si trova immediatamente sopra il titolo del sottoelemento nella visualizzazione dell'elemento.
Nota
Se stai creando un sottoelemento in una cartella, può essere un sottoelemento basato sulla cartella, un progetto o un'attività. In un progetto, può essere una cartella, un sottoelemento basato sul progetto o un'attività. Se stai creando un sottoelemento in un'attività, verrà creato solo come sottoelemento basato sull'attività.
Questo metodo creerà semplicemente un sottoelemento basato sull'attività da ogni riga di testo che hai evidenziato nella descrizione di un'attività o in un commento, indipendentemente dalla sua lunghezza o dalle parole incluse. Questo metodo di creazione di sottoelementi funziona con qualsiasi lingua.
-
Evidenzia le righe di testo che desideri trasformare in sottoelementi.
-
Seleziona l'icona Crea sottoelementi 1 nel menu che appare a sinistra del testo evidenziato.
Ogni riga di testo che è stata selezionata verrà creata come un sottoelemento basato sull'attività separato. Il sottoelemento creato ha sempre uno stato attivo. Se nel testo selezionato ci fosse un nome o una data, verrebbero riconosciuti e aggiunti rispettivamente come assegnatario del sottoelemento e data di fine, con l'aiuto dell'AI integrata.
Nota
Le regole per l'allineamento della data e le pianificazioni di lavoro dell'account/utente saranno applicato quando si pianifica la sottoattività. Ad esempio, se la data nel commento cade in un fine settimana, la data di scadenza del sottoelemento creato verrà impostata come il primo giorno lavorativo successivo.
Per annullare questa azione, puoi fare clic sul pulsante Annulla ultima azione che compare nel popup sulla finestra. Questa opzione appare per 10 secondi, o fino a quando non viene effettuato un altro aggiornamento nella descrizione dell'attività.
Nota
Dove viene creato un sottoelemento, il testo originale diventerà un collegamento ipertestuale all'interno della descrizione dell'attività. Se elimini questo collegamento ipertestuale, il sottoelemento stesso non verrà eliminato. Per eliminare un sottoelemento, fai clic con il tasto destro sul suo titolo sotto l'intestazione dell'attività e seleziona Elimina. Questo non si applica alla creazione di sottoelementi basati sull'attività dai commenti. Quando il sottoelemento viene creato, il testo nel commento rimane invariato.
Nota
Questo metodo di creazione di sottoelementi basati sull'attività attualmente funziona solo con testi in lingua inglese e non è supportato per progetti.
Questa funzionalità usa l'elaborazione del linguaggio naturale per selezionare parti di testo della descrizione dell'attività o del commento che possono essere utilizzate. Quindi crea sottoelementi da queste sezioni di testo.
Nota
Quando si crea un elemento secondario dalla IA, non viene assegnato all'utente indicato nel suo nome se l'attività principale non è condivisa con tale utente.
La creazione di sottoattività da parte della IA si basa sulle frasi che iniziano con una radice verbale. Ad esempio, la frase "Gestire le cose" sarà riconosciuta come un'attività eseguibile, mentre "Gestione delle cose" no. Inoltre, la creazione di sottoelementi con AI tiene conto della tua struttura e punteggiatura. La frase "Gestire le cose e contare i numeri" sarà convertita in un sottoelemento basato su attività, ma "Gestire le cose." "Conta i numeri." sarà convertita in due sottoattività.
L'AI di Wrike può anche riconoscere date e nomi nel testo e compilare i campi corrispondenti nel sottoelemento. Ad esempio, se evidenzi il testo "Crea una presentazione di prodotto interessante, John Smith, 9 gennaio", l'AI creerà un sottoelemento basato su attività con il titolo "Crea una presentazione di prodotto interessante, John Smith, 9 gennaio", assegnata a John Smith e con la data di fine il 9 gennaio. Altri esempi di formati di data riconosciuti dall'AI di Wrike includono domani, il prossimo venerdì, 07/02/2025, 7 febbraio e altri.
Nota
Se ci sono due date nel testo selezionato, la prima data verrà riconosciuta come data di inizio per il sottoelemento creato e l'ultima come data di fine.
Per utilizzare l'AI per creare un sottoelemento, segui i seguenti passaggi:
-
Evidenzia il testo che desideri esaminare per i sottoelementi basati su attività.
-
Seleziona l'icona Scansiona il testo selezionato e permetti alla IA di creare elementi secondari 1 nel menu che compare a sinistra del testo messo in evidenza.
Le sezioni di testo riconosciute come attività eseguibili verranno aggiunte come sottoelementi basati su attività. Per annullare questa azione, puoi fare clic sul pulsante Annulla ultima azione che compare nel popup sulla finestra. Questa opzione compare per 10 secondi oppure fino a quando non viene eseguito un aggiornamento della descrizione dell'attività.
Nota
Dove viene creato un sottoelemento, il testo originale diventerà un collegamento ipertestuale all'interno della descrizione dell'attività. Se elimini questo collegamento ipertestuale, il sottoelemento stesso non verrà eliminato. Per eliminare un sottoelemento, fai clic con il tasto destro sul suo titolo sotto l'intestazione dell'attività e seleziona Elimina. Questo non si applica alla creazione di sottoelementi basati sull'attività dai commenti. Quando il sottoelemento viene creato, il testo nel commento rimane invariato.
Sì. Scopri qui come farlo.
In Wrike, le sottoattività si trovano sotto le relative attività principali ed ereditano il tag dell'ubicazione della cartella o del progetto a cui appartiene l'attività principale, ma non appartengono direttamente a tale cartella o progetto. Questo tag viene denominato tag fantasma. Pertanto, la rimozione del tag fantasma dalla sottoattività è possibile esclusivamente eliminando il tag dall'attività principale.