Les flux de travail dans Wrike
|
Disponibilité : ancien Business, ancien Enterprise ; indisponibilité : ancien Free, ancien Professional. ; |
|
Disponibilité : Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Indisponibilité : Free ; |
Les statuts reflètent les étapes classiques d’un élément au cours de son cycle de vie. Dans Wrike, vous pouvez utiliser un flux de travail par défaut ou créer un nouveau flux de travail personnalisé pour répondre aux besoins de votre équipe et ajouter des statuts dans ce flux de travail pour refléter les étapes typiques de vos tâches, projets ou éléments.
Remarque
Les flux de travail par défaut sont disponibles pour tous les utilisateurs sur tous les plans Wrike. Les flux de travail personnalisés sont disponibles pour tous les utilisateurs sur les comptes Business et supérieurs.
Il existe deux types de flux de travail personnalisés dans Wrike :
-
Flux de travail à l'échelle du compte : Les administrateurs du compte peuvent créer et mettre à jour ces flux de travail dans la section Gestion du compte. L'onglet Flux de travail montre une liste de tous les flux de travail de compte sous forme tabulaire. Vous pouvez rechercher, trier et regrouper les flux de travail, ainsi qu'activer les champs et créer de nouveaux flux de travail de compte.
-
Flux de travail de l'espace : appliqué aux tâches et projets créés dans un espace spécifique. Les espace administrateurs peuvent les créer directement à partir des paramètres de l'espace, et ils sont disponibles pour tous les utilisateurs de cet espace. Les flux de travail de l'espace sont présentés sous forme de liste de tous les flux de travail de l'espace dans un format tabulaire. Vous pouvez rechercher, trier et regrouper les flux de travail, ainsi qu'activer les champs et créer de nouveaux flux de travail pour l'espace.
Remarque
Les comptes Business et Entreprise disposent chacun d’un maximum de 200 flux de travail, mais il n’y a aucune limite quant au nombre de statuts que vous pouvez avoir dans un flux de travail. Dans les espaces, la limite est de 20 flux de travail par espace.
Le flux de travail par défaut est un flux de travail de compte disponible pour tous les utilisateurs, quel que soit leur compte. Les propriétaires et les administrateurs des comptes Business et supérieurs peuvent modifier le flux de travail par défaut, mais pas le supprimer, ni le renommer.
Important
Il doit exister au moins un statut dans chaque catégorie du flux de travail par défaut. Ainsi, le premier statut d'un groupe peut être modifié mais pas supprimé (ou déplacé au sein du flux de travail).
Les flux de travail personnalisés sont disponibles sur les comptes Business et supérieurs. Il s'agit de flux de travail adaptés aux besoins de votre équipe, créés par les administrateurs ou les propriétaires de comptes, ou, dans le cas des flux de travail d'espaces, par les administrateurs d'espaces.
Les flux de travail personnalisés vous permettent d'automatiser vos processus :
-
Sélectionnez l'ordre précis dans lequel vous souhaitez que le travail soit effectué sur les éléments (en utilisant des transitions de flux de travail fixes)
-
Ajoutez des approbations au moment des changements de statut
-
Assignez des éléments aux bonnes personnes au moment des changements de statuts
Remarque
Sur les comptes Enterprise Standard et Pinnacle, la permission de gérer des flux de travail de comptes peut être désactivée pour certains administrateurs. Toutefois, les administrateurs n'ayant pas cette permission pourront toujours créer et gérer des flux de travail d'espaces.