Créer des dossiers
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Disponibilité : ancien Free, ancien Professional, ancien Business, ancien Enterprise. Indisponibilité : ; |
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Disponibilité: Free, Business, Enterprise, Pinnacle.; Indisponibilité: Team; |
Tous les utilisateurs, sauf les Collaborateurs, Contributeurs ou Utilisateurs en lecture seule, peuvent créer des dossiers.
Remarque
Cette option n'est peut-être pas disponible sur les comptes Business et supérieurs en raison des paramètres de suggestions de types d'éléments personnalisés.
Les dossiers peuvent contenir des tâches, des sous-dossiers et des sous-projets. Il s'agit d'un excellent moyen d'organiser les tâches de votre espace de travail qui vous permet non seulement de stocker des informations pertinentes dans un même endroit, mais aussi d'assurer que les données sont regroupées de façon à pouvoir être partagées facilement et rapidement avec les bonnes personnes. Veuillez noter que contrairement aux tâches et aux projets, les dossiers ne sont pas des éléments impliquant des actions.
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Vous pouvez créer un nouveau dossier de plusieurs façons :
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Cliquez sur le bouton + 1 en haut à droite de votre espace de travail et sélectionnez Dossier dans la liste déroulante.
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Faites un clic droit sur un dossier ou un projet ou cliquez sur le menu à trois points 2 dans le panneau de navigation de gauche d'un espace et choisissez Ajouter un élément et sélectionnez Dossier dans la liste déroulante.
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Dans la vue Tableau, cliquez sur + Élément 3 et sélectionnez Dossier dans la liste déroulante. Entrez un nom pour votre dossier et cliquez sur Entrée. Vous pouvez modifier votre dossier depuis son panneau d'informations de dossier.
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Saisissez le nom de votre dossier 1.
Remarque
Les titres des dossiers peuvent contenir jusqu'à 100 symboles. Les symboles , ; / \ ne peuvent pas être utilisés dans les titres de projets, de dossiers et d'espaces. Ils ne peuvent être utilisés que dans les titres de tâches.
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Choisissez l'emplacement 2 de votre dossier. Un projet, un dossier, ou un espace, par exemple.
Remarque
L'emplacement où vous avez créé le dossier est sélectionné par défaut. Lorsque vous créez un dossier depuis la page d'accueil, votre espace personnel est sélectionné par défaut.
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Choisissez le flux de travail par défaut de votre dossier 3.
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Sélectionnez l'option Dossier 4. Selon la manière dont vous avez créé le dossier, celle-ci sera peut-être déjà sélectionnée.
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Choisissez la vue par défaut 5 pour votre dossier.
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Indiquez avec qui vous souhaitez partager 6 le dossier.
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Cliquez sur Créer 7.
Votre dossier est créé et vous pouvez modifier ces paramètres à tout moment.