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Novedades en Wrike - Julio 2026

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Equipo de documentación de Wrike

Equipo de documentación de Wrike

¡Grandes actualizaciones han llegado! Desde el creador conversacional de AI Agents y los controles de permisos de IA mejorados hasta la imagen de marca en formularios de solicitud y la vista Tablero para proyectos, hay mucho más por descubrir en esta edición. ¡Vamos a sumergirnos!

 

AI Agents - Creador conversacional de IA, notificaciones de Microsoft Teams y más

Disponible en los planes Business y superiores

Wrike AI Agents ahora ofrece una nueva experiencia de creador conversacional junto con varias mejoras que hacen que los agentes sean más contextuales, flexibles y fáciles de gestionar.

  • Creador conversacional de IA

    Esta actualización introduce una experiencia guiada por chat para crear y editar AI Agents, permitiendo a los equipos automatizar trabajo repetitivo describiendo lo que quieren en lenguaje natural. El creador te ayuda a configurar el agente según la configuración real de tu espacio de trabajo, incluidos campos personalizados, flujos de trabajo y tipos de elemento

    ¿Qué hay de nuevo?

    • Crea AI Agents mediante un chat paso a paso en lugar de formularios de configuración
    • Describe los objetivos de automatización en lenguaje natural
    • Recibe preguntas guiadas para definir desencadenadores, alcance y acciones
    • El creador hace referencia a tus campos personalizados, flujos de trabajo y tipos de elemento reales
    • Las solicitudes no compatibles se identifican y se sugiere la alternativa más cercana disponible
    • Revisa, edita, guarda y activa agentes directamente en el chat
    • Los agentes existentes también se pueden actualizar usando la experiencia de chat

Estas mejoras ofrecen a los equipos una forma más conversacional de crear agentes para tareas repetitivas como la sincronización de estados, actualizaciones de fechas y ruteo de tareas. Para obtener detalles completos, consulta la publicación de la Comunidad y el artículo del Centro de ayuda.

  • Notificaciones de Microsoft Teams
    Ahora los agentes pueden publicar actualizaciones directamente en canales de Microsoft Teams, facilitando la notificación a los interesados donde ya colaboran.

  • Acción Cambiar descripción 
    Una nueva acción permite que los agentes reescriban, resuman, editen o completen automáticamente la descripción de un elemento de trabajo.

  • Contexto más rico de datos conectados y decisiones de aprobadores
    Los agentes ahora leen los registros completos vinculados de la base de datos en lugar de solo los nombres, y también pueden hacer referencia directamente a las decisiones de los aprobadores, incluyendo quién aprobó, rechazó o aún no respondió.
  • Acciones multinivel ordenadas
    Las acciones de los AI Agents ahora se ejecutan en la secuencia definida en el creador, permitiendo que cada acción se base en la salida de la anterior para una automatización de varios pasos más fiable.
  • Filtrado más preciso
    Los AI Agents ahora pueden filtrar trabajo usando cualquier campo personalizado en sus instrucciones, facilitando dirigirse exactamente a las tareas o proyectos correctos basados en los campos, valores y combinaciones existentes de tu equipo.
  • Mejoras de fiabilidad y correcciones
    Esta actualización también incluye varias mejoras de fiabilidad y correcciones en el envío de correos de Outlook, comportamiento del alcance de subtareas, clonación, registros, filtros y navegación con el teclado.

Lee más sobre AI Agents en nuestro artículo del Centro de ayuda.

Controles de permisos de IA - Configuración granular de IA en los tipos de usuario

Disponible en los planes Pinnacle y superiores

Los administradores ahora pueden gestionar el acceso a la IA con mayor precisión habilitando o deshabilitando capacidades específicas de IA directamente dentro de Tipos de usuario.

Novedades

  • Controles de IA granulares: Los administradores pueden controlar de forma independiente el acceso a Copilot, AI Agents, Generador de widgets y AI Essentials.
  • Despliegue flexible: Estos controles facilitan introducir las funciones de IA gradualmente, restringir la funcionalidad avanzada a grupos de usuarios seleccionados y alinear la disponibilidad de IA con políticas internas de gobernanza o cumplimiento.

Dónde encontrarlo: Gestión de cuenta → Tipos de usuario → Disponibilidad de IA.

Lee nuestro artículo del Centro de ayuda para más información.
 

Imagen de marca en formularios de solicitud - Experiencia profesional de cara al cliente

Disponible en planes Business y superiores, con marca blanca disponible en planes Pinnacle y superiores

Formularios de Solicitud Branding ofrece a los equipos nuevas formas de alinear los formularios de solicitud con la identidad visual de su organización, creando una experiencia más pulida para remitentes internos y externos.

¿Qué hay de nuevo?

  • Controles de marca compatibles: Una nueva pestaña Diseño en el creador de formularios te permite gestionar la marca por separado de la estructura del formulario, con una vista previa en vivo para ver las actualizaciones en tiempo real.

  • Logotipo personalizado y reutilización: Sube un logotipo a nivel de formulario para formularios internos, de enlace público y embebidos, elige su tamaño y alineación, y reutiliza logotipos ya subidos en otros formularios a través de la nueva pestaña “Usado en formularios”.

  • Experiencia de envío con marca: Los correos de agradecimiento ahora siguen tus preferencias de marca, incluyendo opciones de marca blanca para los planes elegibles.

  • Marca blanca para Pinnacle: Las cuentas Pinnacle y superiores pueden eliminar “Powered by Wrike” de los formularios publicados usando el nuevo interruptor Ocultar marca de Wrike.
  • Comportamiento de logotipo predeterminado: Si tu cuenta tiene un logotipo de espacio de trabajo, los formularios nuevos y existentes lo mostrarán de forma predeterminada, en tamaño pequeño y alineado a la izquierda. Si no se establece un logotipo de espacio de trabajo, los formularios permanecerán sin logotipo hasta que se añada uno.
  • Color de fondo personalizado: Ahora los equipos pueden aplicar cualquier color de fondo a los formularios de solicitud usando un selector RGB o introduciendo directamente un código hex, con cambios mostrados al instante en la vista previa en vivo para formularios internos, externos y embebidos.

  • Imagen de fondo: Los formularios de solicitud ahora admiten imágenes de fondo personalizadas, con controles para reposicionar y hacer zoom, acceso a activos previamente subidos mediante la pestaña “Usado en formularios” y ver actualizaciones al instante en la vista previa en vivo.

Para todos los detalles, lee nuestro artículo del Centro de ayuda.
 

Formularios de Solicitud - Preguntas de seguimiento anidadas

Disponible en los planes Business y superiores

Formularios de Solicitud ahora admiten preguntas de seguimiento anidadas, lo que facilita crear flujos de envío más dinámicos y personalizados según las respuestas de cada persona.

¿Qué hay de nuevo?

  • Lógica de seguimiento ampliada: Añade preguntas de seguimiento a preguntas de Respuesta única, Respuesta múltiple e Importancia para rutas de formulario más flexibles.
  • Rutas de preguntas anidadas: Las preguntas de seguimiento de primer nivel ahora pueden incluir sus propias preguntas de seguimiento, ayudando a los equipos a crear experiencias de formulario más estructuradas y receptivas.
  • Entrada más dirigida: Crea una lógica de ramificación más profunda para recopilar la información correcta en un solo formulario mientras mantienes la experiencia enfocada y fácil de completar para los solicitantes.

Para más información, lee nuestro artículo del Centro de ayuda.
 

Vista Tablero - Mostrar proyectos

Disponible en los planes Business y superiores

La vista Tablero ahora ofrece flexibilidad para mostrar elementos a nivel de tarea o de proyecto, mejorando la visualización del trabajo.

Novedades

  • Selección de nivel de elemento - Elige mostrar Tareas o Proyectos en la vista Tablero, incluidos los tipos de elemento personalizados.
  • Sección de subelementos - Muestra elementos a nivel de tarea cuando se seleccionan Tareas y elementos a nivel de proyecto cuando se seleccionan Proyectos.

Todas las funciones de la vista Tablero se admiten independientemente del nivel de elemento seleccionado. Hay más detalles disponibles en el artículo del Centro de ayuda.
 

Plantillas - AI Agents instalables, formularios de solicitud y pizarras

Disponible en los planes Business y superiores

Una nueva sección en el Centro de plantillas y soluciones ahora ofrece plantillas ligeras y enfocadas que entregan funciones individuales listas para instalar en espacios existentes.

Novedades

  • Instala AI Agents, formularios de solicitud y pizarras preconfiguradas directamente en cualquier espacio donde seas admin.
  • Las plantillas incluyen todas las configuraciones de soporte necesarias, como campos personalizados.
  • Diseñadas para ayudar a los equipos a cerrar rápidamente brechas en el flujo de trabajo o probar funciones específicas sin crear nuevos espacios.

Para más detalles sobre el Centro de plantillas y soluciones, consulta este artículo del Centro de ayuda.
 

Seguimiento de línea base - Mejor visibilidad del progreso del proyecto

Disponible en los planes Business y superiores

El seguimiento de línea base facilita comparar los cronogramas reales del proyecto con el plan original, dando a los equipos una forma más clara de medir el desempeño del calendario y detectar retrasos antes.

Novedades

  • Registrar líneas base - Captura líneas base en la vista Tabla o Diagrama de Gantt usando el estado actual o una fecha histórica seleccionada.
  • Campos de línea base generados automáticamente - Incluye Inicio de línea base, Vencimiento de línea base, Duración de línea base y Variación de vencimiento de línea base.
  • Uso multiplataforma - Usa los datos de línea base en Gantt, Tabla, paneles de control, filtros, fórmulas, Wrike Analyze (como campos personalizados) y API (como campos personalizados).
  • Comparación visual en Gantt - Muestra barras de línea base junto a los cronogramas reales y habilita indicadores rojos de advertencia para trabajo retrasado.
  • Gestión de acceso - Controla el acceso al seguimiento de línea base a través de Tipos de usuario y Roles de acceso.

Para más información, lee nuestra publicación de la Comunidad y el artículo del Centro de ayuda.

Campos personalizados - Reutiliza campos en varios espacios

Disponible en los planes Team y superiores

Los administradores ahora pueden añadir un solo campo personalizado a varios espacios que gestionan, reduciendo la duplicación y mejorando la coherencia.

Novedades

  • Uso de campo multi-espacio - Un campo personalizado puede usarse en varios espacios sin duplicación.

  • Gestión de campos - Crea nuevos campos personalizados desde la configuración de Cuenta o Espacio y añádelos o elimínalos según sea necesario.
  • Mejoras de visibilidad - Nuevas percepciones sobre la propiedad y uso de campos en los espacios con los campos Pertenece a y Añadido a.

  • Experiencia de usuario - Descubrimiento más fácil de campos personalizados relevantes mediante selectores y agrupación mejorados.

Para más información, consulta nuestro artículo del Centro de ayuda y esta publicación de la Comunidad.
 

Nueva vista de archivos & widget de archivos en paneles de control

Disponible en los planes Team y superiores

La nueva vista Archivos y el widget Archivos en paneles de control ya están disponibles, ofreciendo una experiencia de gestión de archivos más fluida con mejor usabilidad, accesibilidad y organización.

Novedades

  • Una nueva experiencia de vista Archivos con mejor rendimiento y una interfaz más coherente.
  • Un nuevo widget Archivos en paneles de control basado en la misma experiencia actualizada.
  • Modo lista mejorado con mejor accesibilidad y compatibilidad con atajos de teclado.
  • Soporte de agrupación en la vista Archivos, lo que facilita organizar archivos por propiedades clave.
  • Opciones de agrupación adicionales para campos basados en fecha y más control sobre el orden de los grupos.
  • Mejoras en modo galería, incluyendo selección de elementos y comportamiento del menú contextual actualizados.
  • Compatibilidad con nuevas capacidades de filtrado, conservando el funcionamiento de los filtros existentes sin problemas.

New Files View GIMP.png

Files view -grouping GIMP.png


Campos requeridos - Compatibilidad ampliada y mejoras para administradores

Disponible en los planes Business y superiores

Los Campos requeridos ahora admiten más tipos de campo y ofrecen una experiencia de administración más fluida para la gestión de flujos de trabajo.

Novedades

  • Soporte de campo más amplio - Incluye Fecha de inicio, Fecha de vencimiento, Duración, Esfuerzo, Nombre, Importancia, Duración CF, Enlace a Datahub CF y más.

  • Mejoras en la experiencia del administrador - 
    • Se añadió una columna Campos requeridos a las listas de administración de flujo de trabajo, mostrando qué campos están conectados. Puedes agrupar por esta columna para ver qué flujos de trabajo están afectados. Por ejemplo, si desactivas un campo personalizado, puedes identificar rápidamente qué flujos de trabajo lo usaban.
    • También se añadió una columna Estados a las listas de administración del flujo de trabajo, proporcionándote una descripción general completa de las etapas de trabajo. Agrupa por esta columna para detectar fácilmente duplicados.


Campos en cascada - Compatibilidad con la API

Disponible en los planes Business y superiores

La lógica de campos en cascada ahora puede desencadenarse mediante llamadas a la API, lo que admite flujos de trabajo automatizados e integraciones.

¿Qué hay de nuevo?

Con esta actualización, la lógica de campos en cascada también puede desencadenarse mediante llamadas a la API, lo que facilita admitir flujos de trabajo e integraciones automatizados junto con la funcionalidad existente en el producto.

Consulta la documentación de la API y el artículo del Centro de ayuda para más información.
 

Formularios de Solicitud - Filtrar opciones de base de datos para campos Enlace a base de datos

Disponible en los planes Business y superiores

Los administradores ahora pueden aplicar filtros estáticos a los campos personalizados Enlace a base de datos, facilitando que los remitentes del formulario de solicitud seleccionen solo los registros de base de datos relevantes.

Novedades

  • Filtrado estático de base de datos: Aplica un filtro estático a los campos personalizados Enlace a base de datos para mostrar solo los registros que coincidan con una condición predefinida en los formularios de solicitud.
  • Configuración reutilizable: Configura el filtro una vez en los ajustes del campo personalizado y aplícalo automáticamente en todos los formularios de solicitud que usen el campo.
  • Filtrado combinado: Usa el filtrado estático junto con el filtrado dinámico para crear experiencias de formulario de solicitud más precisas y optimizadas.
  • Selección de registros dirigida: Filtra registros basados en valores de columnas de base de datos de selección única, como mostrar solo registros donde Status = Active, ayudando a eliminar opciones archivadas u obsoletas de las listas desplegables.

Ten en cuenta: Esta función está disponible solo para formularios de solicitud internos y se aplica durante el envío del formulario. No afecta a otras vistas ni herramientas de Wrike.

Consulta todos los detalles de esta actualización en la publicación de la Comunidad, y Más información sobre cómo configurar filtros del campo Enlace a base de datos en el artículo del Centro de ayuda.
 

Gobernanza de flujos de trabajo - Campos requeridos más potentes

Disponible en los planes Team y superiores

Campos requeridos se ha mejorado con soporte para tipos de campo adicionales y nuevos controles de flujo de trabajo, brindando a los equipos mayor flexibilidad para hacer cumplir requisitos antes de que el trabajo avance.

Novedades

  • Soporte ampliado para Campos requeridos: Ahora admite campos personalizados de fórmula, campos personalizados reflejados Enlace a base de datos, tipo de elemento, tiempo invertido y archivos.
  • Controles de flujo de trabajo mejorados: Crea reglas de flujo de trabajo más avanzadas, como impedir cambios de estado cuando faltan valores de fórmula o están fuera de rango, requerir tiempo registrado antes de completar una tarea, obligar a adjuntar archivos y validar el tipo correcto de elemento antes de permitir que el trabajo pase al siguiente estado.
  • Visibilidad del flujo de trabajo: Ahora hay una nueva columna Flujo de trabajo en las listas de administración de Campos personalizados, lo que facilita identificar dónde se usan los campos personalizados.


Consulta todos los detalles de esta actualización en la publicación de la Comunidad, y Más información sobre Campos requeridos en el artículo del Centro de ayuda.
 

Plantillas - Mapeo de configuraciones

Disponible en Wrike Labs

El mapeo de configuraciones para plantillas ya está disponible en Wrike Labs, lo que facilita instalar plantillas en espacios existentes evitando configuraciones duplicadas.

Novedades

  • Mapeo de configuraciones: Durante la instalación de la plantilla, los administradores de espacio pueden revisar y mapear campos personalizados eligiendo crear campos nuevos o asociarlos a campos personalizados existentes en el espacio o cuenta de destino.
  • Adopción de plantillas más fluida: El mapeo ayuda a los equipos a instalar plantillas manteniendo la alineación con la estructura y configuración de datos existentes de su espacio de trabajo.
  • Soporte actual y futuro: El mapeo de configuraciones está disponible actualmente para campos personalizados, y se planea soporte para flujos de trabajo y Tipos de elemento personalizado en una versión futura.


Consulta todos los detalles de esta actualización en la publicación de la Comunidad y habilita la función mediante Wrike Labs para empezar a usar el mapeo de configuraciones.
 

Aplicación móvil de Wrike - Últimas actualizaciones

Disponible en las últimas versiones de la app móvil de Wrike para iOS y Android

La última actualización de la app móvil facilita acceder a las tareas directamente desde los widgets de gráficos en paneles de control, ayudándote a pasar del informe a la acción mientras te desplazas.

Novedades

  • Detalle de lista de tareas: Abre listas de tareas directamente desde los widgets de gráficos compatibles en paneles móviles para acceder más rápido a los elementos de trabajo subyacentes.
  • Compatibilidad ampliada de gráficos: El desglose está disponible para gráficos de pastel, de columnas y barras, y columnas y barras apiladas.
  • Experiencia coherente: El desglose no está disponible para las secciones Otros agregadas, igual que en la experiencia de escritorio actual.

Consulta todos los detalles de esta actualización en la publicación de la Comunidad. Asegúrate de que tu app móvil de Wrike esté actualizada:

  • iOS: Disponible en la App Store
  • Android: Despliegue gradual en Google Play 
     

Pizarras de Wrike - Actualización de objetos de texto

Disponible en el complemento de Colaboración visual (planes de pago o prueba)

Los objetos de texto en las pizarras se han mejorado con nuevas opciones de formato y un comportamiento de edición mejorado, proporcionando una experiencia de edición de texto más coherente y flexible.

Novedades

  • Formato de texto coherente: El tamaño de fuente ya no se ve afectado por el zoom del tablero al crear objetos de texto y ahora se puede establecer en píxeles para un formato más preciso.
  • Estilos de encabezado: Aplica Párrafo, Encabezado 1, Encabezado 2 y Encabezado 3 para organizar y estructurar mejor el contenido del tablero.
  • Edición de texto en lote: Selecciona varios objetos de texto y actualiza su tamaño de fuente simultáneamente para un formato más rápido.
  • Manejo de texto mejorado: Copiar y pegar ahora conserva mejor el formato del texto, mientras que los enlaces clicables y el resaltado de texto facilitan referenciar recursos y enfatizar información importante.
  • Comportamiento de texto actualizado: Cada objeto de texto ahora admite un solo tamaño de fuente para mayor coherencia, y los objetos de texto existentes pueden experimentar ligeros ajustes de espaciado la primera vez que se editen después de la actualización.


Klaxoon - Actualización de la experiencia de temporizador, cronómetro & pausas

Disponible para usuarios de Klaxoon

La experiencia de Temporizador, Cronómetro y Pausa se ha renovado en Pizarra y otras actividades, ofreciendo una experiencia más coherente e intuitiva tanto para anfitriones como para participantes.

Novedades

  • Experiencia de sesión renovada: Disfruta de las interfaces actualizadas de Temporizador, Cronómetro y Pausa con mejores visuales y una experiencia más coherente entre actividades.
  • Controles y retroalimentación mejorados: Una nueva barra de progreso ofrece una retroalimentación visual más clara, mientras que los controles rediseñados de pausa, detener y relanzar hacen que la gestión de la sesión sea más intuitiva.
  • Ajustes predeterminados mejorados: Las opciones de pausa y sonido ahora están desactivadas de forma predeterminada, y los ajustes de actividad se recuerdan para sesiones futuras.
  • Experiencia de sesión actualizada: Las pantallas de pausa y fin de sesión rediseñadas, un sonido de notificación menos intrusivo y una mejor experiencia de aviso previo ayudan a facilitar todo con mayor fluidez.

 

Consulta todos los detalles de esta actualización en la publicación de la Comunidad y obtén Más información sobre estas funciones en el artículo del Centro de ayuda.

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