Recordatorios de parte de horas
TL;DR
Usa recordatorios de parte de horas para notificar automáticamente a los usuarios que envíen sus partes de horas a tiempo. Puedes crear, editar o eliminar recordatorios desde Timesheets > Reminders; elige cuándo se envían, quién los recibe y personaliza el mensaje. Los destinatarios reciben una notificación en el Inbox con un enlace a su parte de horas de la semana actual y pueden recibir varios recordatorios si les corresponde más de uno.
| Disponibilidad: Business, Pinnacle, Apex. ; No disponible: Free, Team; |
Los recordatorios de parte de horas son alertas automáticas que ayudan a tu equipo a enviar sus partes de horas a tiempo. Son esenciales para registrar el tiempo con precisión, cumplir con la nómina, la facturación y los plazos de los informes. Estos recordatorios reducen los seguimientos manuales de los responsables, lo que mejora la productividad y el cumplimiento.
De forma predeterminada, todos los usuarios Regular y Admin pueden crear recordatorios. En el plan Business, este permiso no se puede revocar, lo que permite que todos creen recordatorios. En los planes Legacy Enterprise, Pinnacle y Apex, puedes gestionar este permiso personalizando los tipos de usuario.
Crear recordatorios de parte de horas te permite configurar alertas automáticas que se ajusten a los plazos y necesidades del flujo de trabajo de tu equipo.
- Haz clic en el botón Más 1 en la barra lateral.
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Selecciona Partes de horas 2 en el menú desplegable.
- Ve a la pestaña Reminders 3.
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Haz clic en el botón + Reminder 4. También puedes hacer clic en el botón Crear recordatorio 5 en el centro de tu espacio de trabajo.
Note
Puedes elegir varios días según tu preferencia.
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En la ventana emergente que aparece, elige cuándo se debe enviar el recordatorio en la zona horaria local del usuario 6. Puedes configurar un recordatorio Diario, Mensual, Semanal o En días específicos 7.
- En el menú Días, elige si los recordatorios se enviarán los fines de semana 8.
- Selecciona las personas o grupos específicos para los que quieras configurar recordatorios 9.
- Se incluirá un mensaje predeterminado. Puedes personalizar este mensaje añadiendo toda la información relevante que los usuarios necesiten saber 10.
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Haz clic en Crear 11.
Tu recordatorio ya está creado.
Los usuarios con los permisos adecuados pueden editar o eliminar recordatorios para adaptarse a los cambios de horario.
- Haz clic en el botón Más 1 en la barra lateral.
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Selecciona Partes de horas 2 en el menú desplegable.
- Ve a la pestaña Reminders 3.
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Pasa el cursor sobre el recordatorio que quieras editar y haz clic en el botón Edit reminder 4.
- En la ventana emergente que aparece, realiza los cambios según lo que necesites.
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Haz clic en Guardar 5.
Tus cambios se han guardado.
- Haz clic en el botón Más 1 en la barra lateral.
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Selecciona Partes de horas 2 en el menú desplegable.
- Ve a la pestaña Reminders 3.
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Pasa el cursor sobre el recordatorio que quieras editar y haz clic en el botón Edit reminder 4.
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Haz clic en el botón Delete 5.
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En la ventana emergente que aparece, confirma tu decisión haciendo clic de nuevo en el botón Delete 6.
El recordatorio se ha eliminado.
Si tienes un recordatorio programado, recibirás una notificación en tu Bandeja de entrada con un enlace 1 a tu parte de horas de la semana actual.
Importante
Recibirás varios recordatorios si están programados para ti específicamente o a través de un grupo de usuarios al que pertenezcas. Por ejemplo, si tienes un recordatorio directo y otro configurado para el grupo al que perteneces, recibirás ambas notificaciones.
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