Diagrama de Gantt en Wrike
Todos los tipos de usuarios de todas las cuentas de pago, incluidos los colaboradores, pueden consultar los diagramas de Gantt.
Utiliza el diagrama de Gantt para ver cómo están programadas las tareas de tu carpeta, proyecto o espacio y para ajustar rápidamente la cronología del proyecto.
La cronología que aparece en el lado derecho del diagrama muestra las tareas programadas como barras que se extienden desde el comienzo de la tarea hasta las fechas de finalización. La tabla en el lado izquierdo de la vista muestra todas las tareas, incluidas las que todavía no se han programado.
Para ver una carpeta, un proyecto o un espacio en el diagrama de Gantt:
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Accede a una carpeta, un proyecto o un espacio desde la barra lateral.
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Haz clic en + Añadir vista 1 en la barra de herramientas.
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Selecciona Diagrama de Gantt 2 en la lista desplegable que aparece.
De forma predeterminada, las tareas aparecen en el color asociado con su estado en el apartado de la cronología del diagrama.
Consejo
Puedes marcar los avisos de tareas atrasadas para que todas las tareas atrasadas se muestren de color rojo.
Puedes cambiar lo que aparece en la cronología. Haz clic en el botón del menú de tres puntos 1 junto a Instantáneas públicas y selecciona la opción que quieres mostrar u ocultar en la lista 2:
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Tabla con detalles
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Carpetas vacías
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Ruta crítica
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Avisos de tareas atrasadas
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Nombres
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Asignados
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Colores de estado
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Las carpetas, los proyectos o los espacios 1 aparecen por su nombre en la cronología, y debajo del nombre se muestra una llave. El color de la llave de un proyecto 2 depende del estado del proyecto.
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La llave siempre se extenderá desde la fecha de inicio más temprana hasta la fecha límite de la última tarea dentro del proyecto, incluso si el proyecto tiene sus propias fechas de inicio y límite que se establecieron en la vista de elementos. Las fechas de inicio y finalización de esos campos no se muestran en el diagrama de Gantt.
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Para ver las fechas reales en el diagrama de Gantt para las que está programado el proyecto, puedes habilitar la función Consolidación de fechas desde Wrike Labs. De esta manera, la llave se mostrará con las fechas propias del proyecto en negrita, mientras que la parte que representa las fechas de las tareas que quedan fuera de este rango no tendrá ningún relleno en la cronología, solo un esquema.
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A la izquierda del nombre de una carpeta o un proyecto, se muestra el icono de proyecto o carpeta 3. Aparece el icono de una carpeta junto al nombre del espacio.
En el apartado de la tabla del diagrama de Gantt se te facilita el acceso a todos los elementos desde la carpeta, el proyecto o el espacio seleccionados. Puedes añadir y eliminar columnas como lo harías en la vista de tabla.
Consejo
Puedes mostrar y ocultar el contenido de una carpeta, un proyecto o un espacio utilizando el icono de la flecha situado a la izquierda del nombre de la carpeta, el proyecto o el espacio. Si quieres que se muestre todo el contenido (incluidas todas las subcarpetas), mantén pulsada la tecla Ctrl (Cmd en Mac) y haz clic en el icono de la flecha desplegable. Usa la misma combinación para ocultar todos los elementos a la vez.
Ocultar o mostrar el apartado de la tabla:
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Pasa el puntero del ratón sobre el borde derecho de la tabla (o el lado izquierdo de la vista si la tabla está oculta).
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Haz clic en el botón azul 1 con el icono de la flecha desplegable.
Forma alternativa de ocultar o mostrar el apartado de la tabla:
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Haz clic en el botón del menú de los tres puntos 1 en la esquina superior derecha de la vista.
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Marca la opción Tabla con detalles 2 para ocultar o mostrar la tabla.
Consejo
Cuando ocultas la tabla, puedes expandir y contraer las carpetas y los proyectos en la cronología con los botones + y - que aparecen a la izquierda de la cronología. Cada + o - está al mismo nivel que el nombre de la tarea principal, la carpeta o el proyecto al que corresponde.
Añadir o eliminar columnas en la tabla:
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Haz clic en el icono del engranaje 1 en la esquina superior izquierda de la tabla.
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Marca la casilla junto a las columnas que quieras ver o elimina la marca de la casilla de las columnas que quieras ocultar en el menú 2.
La tabla tiene un ancho fijo y, en caso de que haya demasiadas columnas seleccionadas, puedes desplazarte a la columna necesaria desde la parte inferior de la tabla.
Oculta de la vista las carpetas que no contienen tareas (tanto las partes de la tabla como de la cronología).
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Ocultar carpetas vacías: haz clic en el icono Ocultar carpetas vacías (situado en la parte superior de la vista). El icono se vuelve azul.
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Haz clic en el botón del menú de los tres puntos 1 en la barra de herramientas.
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Para ocultar las carpetas vacías, haz clic en Carpetas vacías 2 en el menú desplegable que aparece.
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Para mostrarlas, sigue los mismos pasos indicados anteriormente.
Nota
Esta configuración solo afecta a las carpetas. Los proyectos vacíos permanecerán en su ubicación aunque elijas ocultar la carpetas vacías. Usa los filtros de proyecto para ocultar o mostrar las carpetas en el diagrama de Gantt.
Las vistas de tabla, tabla Scrum, diagrama de Gantt y archivos también sirven para crear vistas personalizadas. Una vista personalizada es una vista que se puede editar y en la que se puede decidir entre pública y privada, elegir el nombre y a la que se pueden aplicar ciertos filtros de forma predeterminada.
Cómo crear una vista personalizada:
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Accede al espacio, a la carpeta o al proyecto donde quieres crear una vista personalizada.
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Haz clic en el botón + Añadir vista 1 que está junto a la vista predeterminada (tabla/tabla Scrum).
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Haz clic en el diagrama de Gantt 2 en la lista disponible.
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En la ventana emergente que aparece, asigna un nombre a la vista, decide si debe ser pública o personal y haz clic en Crear 3.
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Haz clic en Todas las tareas 4, selecciona Más filtros... en la lista desplegable y elige una lista de opciones de filtro disponibles 5 en función de tus necesidades.
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Haz clic con el botón derecho o haz clic en el botón del menú de los tres puntos 6 en la vista del diagrama de Gantt para personalizar tu vista con la lista de opciones disponibles 7.
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Establecer como vista predeterminada
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Anclar a barra lateral
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Copiar el enlace de esta vista
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Cambiar nombre
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Duplicar
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Eliminar
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Nota
El diagrama de Gantt se puede establecer como vista predeterminada si se crea como pública.