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Resumen del diagrama de Gantt

Los usuarios normales y externos de todas las cuentas de pago pueden crear instantáneas del diagrama de Gantt.

⏱ 3,5 minutos de lectura

Descripción general

Las instantáneas del diagrama de Gantt crean un registro estático de cómo se ve el diagrama de Gantt de una carpeta o proyecto en ese momento. Cuando creas una instantánea, se genera un enlace que se guarda en Wrike. Compartir el enlace a una instantánea de diagrama de Gantt para permitir a otros ver la cronología actual de un proyecto.

Las instantáneas muestran lo siguiente de la carpeta o proyecto:

  • Las subtareas y tareas de la carpeta o proyecto (solo aquellas con fechas programadas que aparezcan en parte de la cronología de la instantánea). La instantánea incluye automáticamente los nombres, estados, fechas programadas y dependencias de las tareas, y tienes asimismo la opción de incluir a los asignados en la instantánea.
  • Cualquier subcarpeta o subproyecto (y sus tareas) en la carpeta o proyecto.

De una instantánea puedes:

  • Expandir o contraer carpetas, proyectos y tareas con subtareas.
  • Desplazarte por la cronología para ver tareas pasadas y futuras con fechas programadas.
  • Desplazarte por la tabla para ver todas las tareas que aparecen en ella.

Ten en cuenta que no puedes hacer clic en una tarea y acceder a la vista de tareas desde una instantánea del diagrama de Gantt compartida a través del enlace..

Información importante

  • Cualquier persona, aunque no sea usuaria de Wrike, que disponga de un enlace a una instantánea de diagrama de Gantt puede utilizarlo para ver dicha instantánea.
  • Si dispones del enlace a una instantánea de diagrama de Gantt, entonces puedes verla, incluso en el caso de que la carpeta o proyecto correspondiente no estén compartidos contigo.
  • Las instantáneas son estáticas, no se actualizan a medida que se realizan cambios en Wrike.
  • Los flujos de actividad en los paneles de información de carpeta y proyecto registran cuándo un usuario crea una instantánea de diagrama de Gantt.
  • Solo las subtareas y tareas que coinciden con los filtros aplicados aparecen en las instantáneas del diagrama de Gantt.
  • Los colaboradores no pueden crear instantáneas.

Crear una instantánea del diagrama de Gantt

Hay dos opciones posibles para crear instantáneas del diagrama de Gantt:

  • Desde el estado actual: la instantánea mostrará el estado actual de la carpeta o proyecto.
  • Desde el historial del proyecto: la instantánea creada mostrará la carpeta o el estado del proyecto en la fecha elegida.

Para crear una instantánea del estado actual:

  1. Selecciona una carpeta o un proyecto en la estructura de carpetas.
  2. Cambia al diagrama de Gantt.
  3. Haz clic en "Instantáneas" desde cerca de la parte superior de la vista.
  4. Selecciona la opción "Desde el estado actual".
  5. Introduce un nombre para la instantánea.
  6. Marca (o desmarca) las casillas para las siguientes opciones según sea necesario:
  • Compartir a través de enlace
  • Mostrar nombres de los asignados
  • Haz clic en "Añadir".
  • Para crear una instantánea para una fecha determinada:

    1. Selecciona una carpeta o un proyecto en la estructura de carpetas.
    2. Cambia al diagrama de Gantt.
    3. Haz clic en "Instantáneas" en la parte superior de la vista.
    4. Selecciona la opción "Desde el historial del proyecto".
    5. Siguiente:
      • Selecciona una fecha para la instantánea.
      • Introduce un nombre para la instantánea.
      • Marca (o desmarca) las casillas de "Compartir a través de enlace" y "Mostrar nombres de los asignados" según sea necesario.
    6. Haz clic en "Añadir".

    Se crea una instantánea de diagrama de Gantt.

    Si has marcado la casilla "Compartir a través de enlace", se generará un enlace compartido que tú (u otros) podrás utilizar para ver la instantánea.

    Ver instantáneas

    1. Selecciona una carpeta o un proyecto en la estructura de carpetas.
    2. Cambia al diagrama de Gantt.
    3. Haz clic en "Instantáneas" desde cerca de la parte superior de la vista.
    4. Verás una lista con los nombres de las instantáneas anteriores de esa carpeta o proyecto. Si no se ha creado ninguna instantánea, solo verás la opción de crear una nueva instantánea.
    5. Haz clic en la instantánea con la que deseas comparar la programación de tu proyecto actual.

    Se representan las fechas originales de la tarea:

    • En la cronología: como barras estrechas de color gris oscuro.
    • En la tabla: como las columnas "Inicio de referencia" y "Fin de referencia".

    Ten en cuenta que primero debes hacer visibles las columnas "Inicio de referencia" y "Fin de referencia":

    1. Haz clic en el icono del engranaje en la parte de la tabla del diagrama de Gantt.
    2. Marca las casillas que están cerca de las columnas "Inicio de referencia" y "Fin de referencia".
    3. Haz clic en cualquier lugar fuera de la ventana para aplicar los cambios.

    Editar una instantánea

    1. Selecciona una carpeta o un proyecto en la estructura de carpetas.
    2. Cambia al diagrama de Gantt.
    3. Haz clic en "Instantáneas" desde cerca de la parte superior de la vista.
    4. Verás una lista con los nombres de las instantáneas anteriores de esa carpeta o proyecto. Si no se ha creado ninguna instantánea, solo verás la opción de crear una nueva instantánea.
    5. Pasa el ratón por encima de la instantánea que deseas editar y haz clic en el menú de tres puntos.
    6. Selecciona la opción "Editar" de la lista.
    7. Desde aquí puedes:
    • Cambiar el nombre de una instantánea.
    • Mostrar u ocultar el nombre de los asignados de una instantánea.
    • Habilita o deshabilita la opción de compartir la instantánea mediante un enlace.
  • Haz clic en "Guardar" una vez que hayas realizado los cambios necesarios.
  • Copiar un enlace de instantánea

    Puedes compartir el enlace para una instantánea con otras personas (incluso con personas ajenas a tu cuenta de Wrike).

    1. Selecciona una carpeta o un proyecto en la estructura de carpetas.
    2. Cambia al diagrama de Gantt.
    3. Haz clic en "Instantáneas" desde cerca de la parte superior de la vista.
    4. Verás una lista con los nombres de las instantáneas anteriores de esa carpeta o proyecto. Si no se ha creado ninguna instantánea, solo verás la opción de crear una nueva instantánea.
    5. Pasa el ratón por encima de la instantánea cuyo enlace quieres copiar y haz clic en el icono del menú de tres puntos.
    6. Selecciona la opción "Copiar enlace para compartir".

    El enlace se copia en el portapapeles para que lo compartas con quienes quieran ver la instantánea.

    Para abrir la instantánea en una pestaña diferente:

    1. Pasa el ratón por encima de la instantánea que deseas abrir en una pestaña diferente.
    2. Haz clic en el menú de tres puntos.
    3. Selecciona la opción "Abrir en una nueva pestaña".

    Nota: Es importante activar la opción "Compartir a través de un enlace" para poder abrir la instantánea en una nueva pestaña y compartirla con los demás.

    Los administradores de cuentas pueden desactivar la posibilidad de compartir los enlaces externos de instantáneas con usuarios ajenos a sus cuentas de Wrike.

    1. Haz clic en tu imagen de perfil, situada en la esquina superior derecha del espacio de trabajo.
    2. En el panel de navegación de la izquierda, selecciona "Ajustes" (o "Seguridad", si estás en Wrike Enterprise).
    3. Desplázate hasta la sección "Política de intercambios externos".
    4. Desmarca la casilla situada junto a "Permitir que se compartan instantáneas a través de un enlace para usuarios externos".
    5. Haz clic en "Guardar cambios".

    Eliminar una instantánea

    1. Selecciona una carpeta o un proyecto en la estructura de carpetas.
    2. Cambia al diagrama de Gantt.
    3. Haz clic en "Instantáneas" desde cerca de la parte superior de la vista.
    4. Verás una lista con los nombres de las instantáneas anteriores de esa carpeta o proyecto. Si no se ha creado ninguna instantánea, solo verás la opción de crear una nueva instantánea.
    5. Pasa el ratón por encima de la instantánea que deseas eliminar y haz clic en el menú de tres puntos.
    6. Selecciona la opción "Eliminar" de la lista.

    Se te pedirá que confirmes tu decisión. Una vez hecho, la instantánea desaparecerá de la lista y cualquier persona que disponga del enlace ya no podrá verla.

    Más información

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