Flujos de trabajo en Wrike
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Disponibilidad: Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: Free heredado, Professional heredado. |
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Disponibilidad: Team, Business, Enterprise, Pinnacle. No disponibilidad: Free. |
Los estados reflejan las situaciones típicas en las que puede encontrarse un elemento a lo largo de su desarrollo. En Wrike, puedes usar un flujo de trabajo predeterminado o crear uno nuevo para satisfacer las necesidades de tu equipo y añadir estados en ese flujo de trabajo que reflejen las situaciones típicas por los que pasan sus tareas, proyectos o elementos.
Nota
Los flujos de trabajo predeterminados están disponibles para todos los usuariso de todos los planes de Wrike. Los flujos de trabajo personalizados están disponibles para todos los usuarios de las cuentas Business y superiores.
En Wrike hay dos tipos de flujos de trabajo personalizados:
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Flujos de Trabajo a Nivel de Cuenta: Los administradores de cuenta pueden crear y actualizar estos flujos de trabajo en la sección de Administración de Cuentas. La pestaña de Flujos de Trabajo muestra una lista de todos los flujos de trabajo de cuenta en un formato tabular. Puede buscar, ordenar y agrupar flujos de trabajo, así como habilitar campos y crear nuevos flujos de trabajo de cuenta.
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Flujos de trabajo en espacio: se aplica a tareas y proyectos creados dentro de un espacio específico. Los administradores de espacios pueden crearlos directamente desde la configuración del espacio, y están disponibles para todos los usuarios dentro de ese espacio. Los flujos de trabajo de espacio se muestran como una lista de todos los flujos de trabajo de espacio dentro de ese espacio en un formato tabular. Puede buscar, ordenar y agrupar flujos de trabajo, así como habilitar campos y crear nuevos flujos de trabajo de espacio.
Nota
Cada cuenta Business y Enterprise puede tener un máximo de 200 flujos de trabajo, pero no hay ningún número limitado de estados que puedes tener en un flujo de trabajo. Hay un límite de 20 flujos de trabajo es espacios por cada espacio.
Un flujo de trabajo predeterminado es un flujo de trabajo para toda la cuenta que está disponible para todos los usuarios de todas las cuentas. Los propietarios y administradores de las cuentas Business y superiores pueden realizar cambios en el flujo de trabajo predeterminado; sin embargo, este flujo de trabajo no se puede eliminar ni tampoco se le puede cambiar el nombre.
Importante
Debe haber al menos un estado en cada categoría del flujo de trabajo predeterminado. Como resultado, el primer estado de un grupo puede editarse, pero no se puede quitar ni mover dentro del flujo.
Los flujos de trabajo personalizados están disponibles en las cuentas Business y superiores. Son flujos de trabajos creados por los propietarios o administradores de las cuentas, o, en el caso de los flujos de trabajos, por los administradores de espacios, y se pueden adaptar a las necesidades de tu equipo.
El uso de los flujos de trabajo personalizados te permiten automatizar tus procesos:
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Puedes seleccionar el orden preciso en que quieres que se realice el trabajo de los elementos (usando transiciones de flujo de trabajo fijas).
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Añade aprobaciones tras un cambio de estado.
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Asigna elementos a la persona correcta tras un cambio de estado.
Nota
En las cuentas Enterprise Standard y Pinnacle, el permiso para administrar los flujos de trabajo de toda la cuenta se puede desactivar para algunos administradores (sin embargo, los administradores que no tengan este permiso activado podrán crear y administrar los flujos de trabajo de espacios).