Flujos de trabajo en Wrike
Los estados reflejan las situaciones típicas en las que puede encontrarse un elemento a lo largo de su desarrollo. En Wrike, puedes usar un flujo de trabajo predeterminado o crear uno nuevo para satisfacer las necesidades de tu equipo y añadir estados en ese flujo de trabajo que reflejen las situaciones típicas por los que pasan sus tareas, proyectos o elementos.
Nota
Los flujos de trabajo predeterminados están disponibles para todos los usuariso de todos los planes de Wrike. Los flujos de trabajo personalizados están disponibles para todos los usuarios de las cuentas Business y superiores.
En Wrike hay dos tipos de flujos de trabajo personalizados:
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Flujos de trabajo para toda la cuenta: solo pueden crearlos y administrarlos los administradores de las cuentas y están disponibles para que los usen todos los usuarios de la cuenta.
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Flujos de trabajo de espacios: los puede crear el administrador de un espacio directamente desde los ajustes del espacio y los pueden usar todos los usuarios dentro de un espacio.
Nota
Cada cuenta Business y Enterprise puede tener un máximo de 200 flujos de trabajo, pero no hay ningún número limitado de estados que puedes tener en un flujo de trabajo. Para los flujos de trabajo de espacios, hay un límite de 10 flujos de trabajo por espacio.
Un flujo de trabajo predeterminado es un flujo de trabajo para toda la cuenta que está disponible para todos los usuarios de todas las cuentas. Los propietarios y administradores de las cuentas Business y superiores pueden realizar cambios en el flujo de trabajo predeterminado; sin embargo, este flujo de trabajo no se puede eliminar ni tampoco se le puede cambiar el nombre.
Importante
Debe haber al menos un estado en cada categoría del flujo de trabajo predeterminado. Como resultado, el primer estado de un grupo puede editarse, pero no se puede quitar ni mover dentro del flujo.
Los flujos de trabajo personalizados están disponibles en las cuentas Business y superiores. Son flujos de trabajos creados por los propietarios o administradores de las cuentas, o, en el caso de los flujos de trabajos, por los administradores de espacios, y se pueden adaptar a las necesidades de tu equipo.
El uso de los flujos de trabajo personalizados te permiten automatizar tus procesos:
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Puedes seleccionar el orden preciso en que quieres que se realice el trabajo de los elementos (usando transiciones de flujo de trabajo fijas).
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Añade aprobaciones tras un cambio de estado.
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Asigna elementos a la persona correcta tras un cambio de estado.
Nota
En las cuentas Enterprise Standard y Pinnacle, el permiso para administrar los flujos de trabajo de toda la cuenta se puede desactivar para algunos administradores (sin embargo, los administradores que no tengan este permiso activado todavía podrán crear y administrar los flujos de trabajo de espacios).