Filtros en la vista de tabla
TL;DR
Los filtros de la vista de tabla te ayudan a encontrar y gestionar rápidamente tareas o proyectos mediante un sistema unificado que funciona para todos los tipos de elementos. Puedes filtrar por cosas como estado, asignado, fechas, archivos y campos personalizados, y combinar varias condiciones usando lógica AND/OR para obtener resultados más precisos.
| Disponibilidad: Free heredado, Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: |
| Disponibilidad: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. No disponibilidad: |
Las funciones de filtrado en la Vista de Tabla de Wrike están diseñadas para mejorar tu productividad al simplificar cómo encuentras y gestionas la información. Con opciones avanzadas como filtros de fecha relativa y filtrado negativo, puedes localizar rápidamente los datos que necesitas, permitiéndote centrarte en las tareas que agregan valor a tus proyectos.
Los filtros en la vista de Tabla proporcionan un filtrado unificado para todos los tipos de elementos, lo que le permite filtrar diferentes tipos de contenido dentro de su espacio de trabajo.
- Todos los filtros se aplican tanto a tareas como a proyectos de forma predeterminada.
- Para ver solo tareas o solo proyectos, necesitas agregar un filtro de Tipo de Elemento.
- Este enfoque unificado proporciona resultados más consistentes y reduce la necesidad de cambiar entre diferentes conjuntos de filtros.
-
Filtros Avanzados de Fecha Relativa: Puedes filtrar elementos basados en tareas o basados en proyectos dentro de períodos de tiempo específicos, como los últimos o siguientes X días, semanas, meses o años. Cuando uses filtros de fechas relativas, es importante entender cómo se calculan estos períodos de tiempo:
- Este/Último/Siguiente Día: Se refiere al día del calendario (hoy, ayer o mañana).
- Esta/Última/Siguiente Semana: Se refiere a la semana calendario actual, anterior o próxima.
- Este/Último/Siguiente Mes: Se refiere al calendario actual, pasado o próximo mes (por ejemplo, enero, febrero)
- Este/Último/Siguiente Año: Se refiere al año calendario actual, anterior, o próximo (por ejemplo, 2025 para Este Año si el año actual es 2025)
Consejo
Cuando seleccionas un rango de fechas relativas, Wrike muestra las fechas reales del calendario cubiertas por tu selección en la interfaz del filtro. Esto le ayuda a confirmar que está filtrando para el período de tiempo exacto que necesita. Por ejemplo, Año Pasado no significa 365 días antes de hoy sino que se refiere al año calendario completo anterior (por ejemplo, todo el 2024 si el año actual es 2025).
-
Filtrado Negativo: Puedes usar el filtro NO ES para excluir elementos específicos.
-
Filtrar por Nombre: Puedes localizar rápidamente artículos por sus títulos utilizando prefijos o sufijos.
-
Filtros de Estado Mejorados: Puedes buscar fácilmente estados específicos o grupos de estados dentro de tu flujo de trabajo. El filtro de estado incluye:
- Estados individuales de su flujo de trabajo
- Completar grupos de estados (como Activo, Completado etc.)
- Una funcionalidad de búsqueda que te permite encontrar rápidamente el estado o grupo de estados exacto que necesitas
El filtrado por estado facilita centrarse en las tareas en etapas específicas de tu flujo de trabajo sin tener que seleccionar múltiples estados individuales
- Filtrado de Campos Personalizados Calculados: Puede obtener información más profunda filtrando con campos personalizados calculados.
-
Filtros Múltiples en un Solo Campo: Puedes aplicar múltiples condiciones a un solo campo, como filtrado por asignado.
-
Filtros de Padres: Puedes filtrar elementos según las propiedades de sus tareas o proyectos padres.
Cuando usas filtros de proyectos y tareas al mismo tiempo, es posible que notes que algunos proyectos principales aparecen en gris. Esto ocurre cuando un proyecto principal no coincide con tus filtros pero contiene tareas que sí.
Si desactivas la opción de mostrar proyectos principales que no coinciden, Wrike oculta esos proyectos principales (a veces llamados "proyectos fantasma") y todos sus subelementos de tu vista.
Nota
Cuando ocultas los elementos principales, todos sus subelementos también se ocultan. No hay una opción para mostrar solo los subelementos o la subjerarquía por sí solos.
-
Menú de Columnas para Filtrar: Puede agilizar su flujo de trabajo filtrando directamente desde los menús de columnas.
-
Lógica AND/OR: Puedes combinar filtros utilizando la lógica AND (coincidir todos) o OR (coincidir cualquiera), permitiendo búsquedas más precisas o amplias según tus necesidades. También puedes usar grupos de filtrado para proporcionar flexibilidad adicional organizando criterios relacionados juntos para consultas de búsqueda complejas.
-
Filtro de Archivos: Puede encontrar tareas que tienen o no tienen archivos adjuntos.
- Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio seleccionados y cambia a la vista de tabla.
- Haz clic en la opción filtros en la barra de herramientas.
-
Se abre un panel unificado donde puedes aplicar múltiples filtros e incluye un menú desplegable con todas las opciones de filtro disponibles.
-
Los siguientes atributos están disponibles como filtros:
Nota
Los filtros de Progreso, Situación, y campos personalizados están disponibles solo en cuentas Business y superiores.
- Nombre
-
Asignado
Nota
Usa este filtro para encontrar elementos asignados a usuarios específicos. El filtro de asignado funciona tanto para tareas como para proyectos:
- Para tareas, muestra los elementos asignados al/ a los usuario(s) seleccionado(s)
- Para proyectos, muestra los proyectos donde el(los) usuario(s) seleccionado(s) son propietarios del proyecto
Este filtro unificado de asignado reemplaza los filtros separados anteriores para asignados de tareas y propietarios de proyectos, reflejando la terminología consistente utilizada en toda la interfaz de Wrike. Si necesitas distinguir entre tareas y proyectos en tus resultados filtrados, combina esto con el filtro de Tipo de Elemento para especificar qué tipos de elementos deseas ver.
- Estado
- Fecha de inicio
- Fecha de vencimiento
- Elemento principale
- Tipo de datos de tarea
- Importancia
- Tipo de facturación
- Esfuerzo
- Fecha de creación
- Fecha de finalización
- Fecha de última modificación
-
Fecha de tareas pendientes
Note
Este filtro (anteriormente conocido como Tareas pendientes) incluye una opción atrasada para ayudarte a identificar las tareas que han pasado su fecha límite.
- Tipo de elemento
- Archivos
- Autor
- Progreso
- Riesgo del proyecto
- Aprobación
La tabla a continuación muestra todos los predicados disponibles para cada tipo de filtro en el nuevo sistema de filtrado de Tabla View. El filtrado negativo (usando predicados como "no es," "ninguno de," "no contiene") te permite excluir elementos específicos de tus resultados, ayudándote a reducir tu vista exactamente a lo que necesitas.
| Filtro | Predicados disponibles |
|---|---|
| Nombre | es, no es, contiene, no contiene, comienza con, termina con |
| Propietario | es alguno de, son todos, es exactamente, no es, está vacío, no está vacío |
| Estado | es, no es |
| Fecha de inicio | es, es antes, es después, es en o antes, es en o después, está vacío, no está vacío |
| Fecha de vencimiento | es, es antes de, es después de, está en o antes de, está en o después de, está vacío, no está vacío |
| Elemento principale | Padre directo, Cualquier padre |
| Tipo de datos de tarea | es, no es |
| Importancia | es, no es |
| Tipo de facturación | facturable, no facturable |
| Trabajo | Vacío, no está vacío |
| Fecha de creación | es, es antes, es después, es en o antes, es en o después |
| Fecha de finalización | es, es antes de, es después de, está en o antes de, está en o después de, está vacío, no está vacío |
| Fecha de última modificación | es, es antes, es después, es en o antes, es en o después |
| Fecha de tareas pendientes | es, es antes de, es después de, está en o antes de, está en o después de, está vacío, no está vacío |
| Tipo de elemento | es, no es |
| Archivos | vacío, no está vacío |
| Autor | es, no es |
| Progreso | es igual, no es igual, es mayor que, es menor que, es mayor o igual a, es menor o igual a, está entre, está vacío, no está vacío |
| Riesgo del proyecto | es, no es, vacío, no vacío |
| Aprobación | es, no es |
Cómo guardar los filtros como predeterminados en la vista de tabla
Para guardar los filtros como predeterminados para esta vista:
- Aplica los filtros que quieras usar.
- Haz clic en el menú de los tres puntos 1 junto al nombre de la vista.
-
Selecciona Definir filtros como predeterminados 2.
Los filtros guardados se aplican cada vez que alguien con acceso abre la vista.