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Filtros en la vista de tabla

Tabla 7. Disponibilidad: planes heredados


Disponibilidad: Free heredado, Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad:

Tabla 8. Disponibilidad


Disponibilidad: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. No disponibilidad:

Descripción general

Las funciones de filtrado en la Vista de Tabla de Wrike están diseñadas para mejorar tu productividad al simplificar cómo encuentras y gestionas la información. Con opciones avanzadas como filtros de fecha relativa y filtrado negativo, puedes localizar rápidamente los datos que necesitas, permitiéndote centrarte en las tareas que agregan valor a tus proyectos.

Comprender el Sistema de Filtrado Unificado

Los filtros en la vista de Tabla proporcionan un filtrado unificado para todos los tipos de elementos, lo que le permite filtrar diferentes tipos de contenido dentro de su espacio de trabajo.

  • Todos los filtros se aplican tanto a tareas como a proyectos de forma predeterminada.

  • Para ver solo tareas o solo proyectos, necesitas agregar un filtro de Tipo de Elemento.

  • Este enfoque unificado proporciona resultados más consistentes y reduce la necesidad de cambiar entre diferentes conjuntos de filtros.

Características de filtrado disponibles

  1. Filtros Avanzados de Fecha Relativa: Puede filtrar elementos basados en tareas o basados en proyectos dentro de períodos de tiempo específicos, como los últimos o siguientes X días, semanas, meses o años. Cuando se usan filtros de fechas relativas, es importante entender cómo se calculan estos períodos de tiempo.

    1. Este/Último/Siguiente Día: Se refiere al día del calendario (hoy, ayer o mañana).

    2. Esta/Última/Siguiente Semana: Se refiere a la semana calendario actual, anterior o próxima.

    3. Este/Último/Siguiente Mes: Se refiere al calendario actual, pasado o próximo mes (por ejemplo, enero, febrero)

    4. Este/Último/Siguiente Año: Se refiere al año calendario actual, anterior, o próximo (por ejemplo, 2025 para Este Año si el año actual es 2025)

    Consejo

    Cuando seleccionas un rango de fechas relativas, Wrike muestra las fechas reales del calendario cubiertas por tu selección en la interfaz del filtro. Esto le ayuda a confirmar que está filtrando para el período de tiempo exacto que necesita. Por ejemplo, Año Pasado no significa 365 días antes de hoy sino que se refiere al año calendario completo anterior (por ejemplo, todo el 2024 si el año actual es 2025).

    relative_date_range.gif
  2. Filtrado Negativo: Puedes usar el filtro NO ES para excluir elementos específicos.

    NOT_FILTER.gif
  3. Filtrar por Nombre: Puedes localizar rápidamente artículos por sus títulos utilizando prefijos o sufijos.

    Name.gif
  4. Filtros de Estado Mejorados: Puedes buscar fácilmente estados específicos o grupos de estados dentro de tu flujo de trabajo. El filtro de estado incluye:

    • Estados individuales de su flujo de trabajo

    • Completar grupos de estados (como Activo, Completado etc.)

    • Una funcionalidad de búsqueda que te permite encontrar rápidamente el estado o grupo de estados exacto que necesitas

    El filtrado por estado facilita centrarse en las tareas en etapas específicas de tu flujo de trabajo sin tener que seleccionar múltiples estados individuales

    Staus_groups.gif
  5. Filtrado de Campos Personalizados Calculados: Puede obtener información más profunda filtrando con campos personalizados calculados.

  6. Filtros Múltiples en un Solo Campo: Puedes aplicar múltiples condiciones a un solo campo, como filtrado por asignado.

    multiple_filters.gif
  7. Filtros de Padres: Puedes filtrar elementos según las propiedades de sus tareas o proyectos padres.

    parent_filter.gif
  8. Menú de Columnas para Filtrar: Puede agilizar su flujo de trabajo filtrando directamente desde los menús de columnas.

    column_menu.gif
  9. Lógica AND/OR: Puedes combinar filtros utilizando la lógica AND (coincidir todos) o OR (coincidir cualquiera), permitiendo búsquedas más precisas o amplias según tus necesidades. También puedes usar grupos de filtrado para proporcionar flexibilidad adicional organizando criterios relacionados juntos para consultas de búsqueda complejas.

    Add_filter.png
  10. Filtro de Archivos: Puede encontrar tareas que tienen o no tienen archivos adjuntos.

    files.gif

Acceder a Filtros en la vista de tabla

  1. Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio seleccionados y cambia a la vista de tabla.

  2. Haz clic en la opción filtros en la barra de herramientas.

  3. Se abre un panel unificado donde puedes aplicar múltiples filtros e incluye un menú desplegable con todas las opciones de filtro disponibles.

    filters.gif
  4. Los siguientes atributos están disponibles como filtros:

    Nota

    Los filtros de Progreso, Situación, y campos personalizados están disponibles solo en cuentas Business y superiores.

    1. Nombre

    2. Asignado

      Nota

      Usa este filtro para encontrar elementos asignados a usuarios específicos. El filtro de asignado funciona tanto para tareas como para proyectos:

      • Para tareas, muestra los elementos asignados al/ a los usuario(s) seleccionado(s)

      • Para proyectos, muestra los proyectos donde el(los) usuario(s) seleccionado(s) son propietarios del proyecto

      Este filtro unificado de asignado reemplaza los filtros separados anteriores para asignados de tareas y propietarios de proyectos, reflejando la terminología consistente utilizada en toda la interfaz de Wrike. Si necesitas distinguir entre tareas y proyectos en tus resultados filtrados, combina esto con el filtro de Tipo de Elemento para especificar qué tipos de elementos deseas ver.

    3. Estado

    4. Fecha de inicio

    5. Fecha de vencimiento

    6. Elemento principale

    7. Tipo de datos de tarea

    8. Importancia

    9. Tipo de facturación

    10. Esfuerzo

    11. Fecha de creación

    12. Fecha de finalización

    13. Fecha de última modificación

    14. Fecha de tareas pendientes

      Nota

      Este filtro (anteriormente conocido como Tareas pendientes) incluye una opción atrasada para ayudarte a identificar las tareas que han pasado su fecha límite.

    15. Tipo de elemento

    16. Archivos

    17. Autor

    18. Progreso

    19. Riesgo del proyecto

    20. Aprobación

Predicados disponibles para filtros

La tabla a continuación muestra todos los predicados disponibles para cada tipo de filtro en el nuevo sistema de filtrado de Tabla View. El filtrado negativo (usando predicados como "no es," "ninguno de," "no contiene") te permite excluir elementos específicos de tus resultados, ayudándote a reducir tu vista exactamente a lo que necesitas.

Filtro

Predicados disponibles

Nombre

es, no es, contiene, no contiene, comienza con, termina con

Propietario

es alguno de, son todos, es exactamente, no es, está vacío, no está vacío

Estado

es, no es

Fecha de inicio

es, es antes, es después, es en o antes, es en o después, está vacío, no está vacío

Fecha de vencimiento

es, es antes de, es después de,  está en o antes de, está en o después de, está vacío, no está vacío

Elemento principale

Padre directo, Cualquier padre

Tipo de datos de tarea

es, no es

Importancia

es, no es

Tipo de facturación

facturable, no facturable

Trabajo

Vacío, no está vacío

Fecha de creación

es, es antes, es después, es en o antes, es en o después

Fecha de finalización

es, es antes de, es después de,  está en o antes de, está en o después de, está vacío, no está vacío

Fecha de última modificación

es, es antes, es después, es en o antes, es en o después

Fecha de tareas pendientes

es, es antes de, es después de,  está en o antes de, está en o después de, está vacío, no está vacío

Tipo de elemento

es, no es

Archivos

vacío, no está vacío

Autor

es, no es

Progreso

es igual, no es igual, es mayor que, es menor que, es mayor o igual a, es menor o igual a, está entre, está vacío, no está vacío

Riesgo del proyecto

es, no es, vacío, no vacío

Aprobación

es, no es

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