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Especificar los días no laborables de la empresa

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Equipo de documentación de Wrike

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TL;DR

Los administradores de la cuenta pueden establecer excepciones de calendario a nivel de empresa en Horarios de trabajo para todos los usuarios asignados a un horario. Pueden marcar festivos públicos, otros días no laborables, días laborables extra o cambios de capacidad, lo que actualiza los horarios personales, los selectores de fechas y la capacidad de los usuarios. Para hacerlo, ve a AjustesHorarios de trabajo, elige un horario, selecciona las fechas en el calendario, elige un tipo de excepción y guárdalo.

Tabla 11. Availability - Legacy plans

Disponibilidad: Legacy Business, Legacy Enterprise. No disponibilidad: Legacy Free, Legacy Professional.

Tabla 12. Disponibilidad

Disponibilidad: Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free;

Los administradores de la cuenta pueden especificar días no laborables para toda la cuenta. Para los administradores en Pinnacle y cuentas superiores, este derecho podría revocarse.

Los administradores de la cuenta pueden crear excepciones de calendario para toda la cuenta y marcar festivos públicos, otros días no laborables, días laborables extra y cambios de capacidad. Puede haber varios horarios de trabajo para toda la cuenta, y cualquier cambio que hagas en un horario afecta a todos los usuarios asignados a él. Estas excepciones aparecen en los horarios de trabajo personales de todos los usuarios y en los selectores de fechas de tareas y proyectos. Puedes ajustar tu horario para reflejar ausencias o cambios en tu capacidad. Wrike admite cuatro tipos de excepciones de horario:

  • Vacaciones / PTO y Otros días no laborables

    Úsalo para días libres completos o parciales.

    • Día completo: no se espera que el usuario trabaje ese día y su capacidad se establece en 0.
    • Día parcial: la capacidad del usuario se reduce según el número de horas que marques como no laborables.
  • Día laborable extra

    Úsalo cuando todos los usuarios necesiten trabajar en un día que normalmente es no laborable, como un fin de semana o un festivo público. Wrike lo trata como un día laborable adicional y agrega capacidad para ese día.

  • Cambio de capacidad

    Los cambios de capacidad están pensados para ajustes a largo plazo de tus horas de trabajo durante varios días o semanas consecutivos. Úsalos cuando la capacidad diaria del usuario necesite cambiar durante un periodo de tiempo, como trabajar menos horas o aumentar las horas, manteniendo los mismos días laborables.

    Por ejemplo, los usuarios pueden tener cambios de capacidad estacionales, como jornadas laborales más cortas durante el verano. Wrike actualiza la capacidad de los usuarios para el intervalo de fechas seleccionado.

Consejo

También puedes añadir días laborables adicionales para todos los usuarios de la cuenta con este manual.

Cómo especificar excepciones de calendario en toda la empresa

  • Haz clic en la imagen de tu perfil en la esquina superior derecha del espacio de trabajo 1.
  • Selecciona Ajustes en el menú desplegable 2.

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  • Haz clic en Horarios de trabajo en el panel izquierdo 3 dentro de Gestión de cuentas y selecciona el horario 4 que quieras cambiar.

    Screenshot_11.png
  • Desplázate hacia abajo hasta el calendario y selecciona un intervalo de fechas. O haz doble clic en una fecha para crear una excepción de un solo día.
  • Selecciona un tipo de excepción de calendario: Día laborable extra, Festivo público, Otro no laborable o Cambio de capacidad y haz clic en Añadir.

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  • Para Cambio de capacidad, establece las nuevas horas de trabajo diarias en el menú Capacidad diaria y haz clic en Añadir.

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