Derechos de usuario por tipo de licencia
TL;DR
Wrike utiliza tipos de usuario (Normal, Externo, Contribuidor, Colaborador, Visualizador) para controlar los permisos en todo el espacio de trabajo. Los usuarios normales/Administradores tienen acceso completo (crear, editar, compartir, gestionar espacios). Los usuarios externos tienen derechos moderados, mientras que los contribuidores, colaboradores y visualizadores tienen acceso limitado: principalmente ver, comentar y aprobar. Los administradores en cuentas Enterprise/Pinnacle pueden personalizar estos permisos.
| Disponibilidad: Free heredado, Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: |
| Disponible: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. No disponibilidad: |
Cada usuario del servicio de Wrike se asocia con un tipo de usuario específico que controla lo que este tipo puede y no puede hacer en un espacio de trabajo de Wrike.
Advertencia
Los propietarios y administradores de cuentas Legacy Enterprise y Pinnacle pueden hacer cambios en los tipos de licencias predeterminados, así como crear otros nuevos. Más información al respecto aquí.
Los permisos predeterminados indicados a continuación se aplican a toda la cuenta en todos los tipos de suscripciones, siempre que la suscripción incluya las funciones descritas.
Nota
Los administradores (incluido el propietario de la cuenta) tienen todos los derechos de los usuarios normales.
| Cuenta | Usuario normal | Usuario externo | Contribuidor | Colaborador | Espectador* |
| Invitar a otros miembros del equipo* | + | - | - | - | - |
| Incluido en el grupo Mi equipo | + | - | - | - | - |
| Acceder a la bandeja de entrada | + | + | + | + | + |
| Acceder a la vista de lista, vista de tabla, vista de tablero, diagrama de Gantt y flujo de actividad | + | + | + | + | + |
| Compartir | |||||
| Ver tareas, carpetas y proyectos compartidos contigo | + | + | + | + | + |
| Compartir tareas, carpetas y proyectos | + | - | - | - | - |
| Añadir y eliminar seguidores** | + | + | - | - | - |
| Colaborar | |||||
| Controlar el tiempo con el controlador del tiempo | + | + | + | - | - |
| Añadir y eliminar archivos adjuntos | + | + | + | + | - |
| Comentar en tareas, carpetas y proyectos | + | + | + | + | + |
| @mencionar usuarios y grupos de usuarios en los comentarios | + | + | + | + | + |
| Espacios | |||||
| Crear espacios* | + | - | - | - | - |
| Ver espacios compartidos contigo | + | + | + | + | + |
| Gestionar espacios | + | - | - | - | - |
| Invitar y editar miembros de los espacios | + | - | - | - | - |
| Carpetas y proyectos | |||||
| Crear y eliminar carpetas y proyectos | + | + | - | - | - |
| Cambiar la vista predeterminada de carpeta/proyecto | + | + | - | - | - |
| Cambiar estado del proyecto | + | + | - | - | - |
| Asignar propietarios del proyecto** | + | + | - | - | - |
| Cambiar las fechas de inicio y cierre del proyecto | + | + | + | - | - |
| Ver campos personalizados y sus valores | + | + | + | + | + |
| Editar campos personalizados y sus valores | + | - | - | - | - |
| Añadir campos personalizados | + | - | - | - | - |
| Eliminar campos personalizados | + | + | - | - | - |
| De forma predeterminada, todos los usuarios normales pueden ver y editar valores de campos personalizados a nivel de espacio o cuenta. Sin embargo, los administradores y los propietarios pueden restringir este acceso. | |||||
| Duplicar carpetas y proyectos | + | + | - | - | - |
| Editar el campo de descripción de la carpeta/proyecto | + | + | - | - | - |
| Tareas | |||||
| Crear y eliminar tareas y subtareas | + | + | - | - | - |
| Duplicar tareas | + | + | - | - | - |
| Cambiar el estado de la tarea | + | + | + | + | - |
| Cambiar las fechas de inicio y vencimiento de la tarea | + | + | + | - | - |
| Asignar tareas** | + | + | - | - | - |
| Desvincular subtareas | + | + | - | - | - |
| Editar el campo de descripción de la tarea | + | + | - | - | - |
| Editar valores de campos personalizados de tarea | + | - | - | - | - |
| De forma predeterminada, todos los usuarios normales pueden ver y editar campos personalizados a nivel de espacio o cuenta. Sin embargo, los administradores y los propietarios pueden restringir este acceso. | |||||
| Paneles de control | |||||
| Ver paneles de control compartidos contigo | + | + | + | - | - |
| Crear paneles de control | + | + | - | - | - |
| Compartir paneles de control | + | - | - | - | - |
| Informes | |||||
| Ver los informes que se comparten contigo | + | + | + | + | + |
| Crear informes | + | - | - | - | - |
| Compartir informes | + | - | - | - | - |
| Solicitudes | |||||
| Enviar una solicitud | + | + | + | + | + |
| Aprobaciones | |||||
| Crear aprobaciones de tareas, carpetas y proyectos | + | + | + | + | - |
| Aprobar tareas, carpetas y proyectos | + | + | + | + | + |
| Invitar a revisores invitados* | + | - | - | - | - |
| Calendarios | |||||
| Acceder a calendarios | + | + | + | + | + |
| Crear calendarios | + | + | - | - | - |
| Revisar | |||||
| Crear aprobaciones de archivos | + | + | + | + | - |
| Aprobar archivos adjuntos | + | + | + | + | + |
| Invitar a revisores invitados | + | - | - | - | - |
| Añadir comentarios de revisión a archivos adjuntos | + | + | + | + | + |
| Gestión de recursos | |||||
| Ver diagramas de carga de trabajo compartidos contigo | + | + | - | - | - |
| Crear diagramas de carga de trabajo | + | + | - | - | - |
| Compartir diagramas de carga de trabajo | + | - | - | - | - |
| Editar el esfuerzo de la tarea | + | + | - | - | - |
| Generación de informes avanzada e inteligencia empresarial | |||||
| Ver tablas de análisis compartidas contigo | + | + | + | + | - |
| Crear tablas de análisis | + | - | - | - | - |
- * En cuentas Pinnacle, crear espacios e invitar a nuevos usuarios y revisores invitados puede estar restringido también para los usuarios normales.
- ** Los usuarios externos solo pueden asignar tareas y proyectos a los usuarios con los que ya se han compartido. Lo mismo ocurre para añadir otro usuario como seguidor de una tarea, carpeta o proyecto. Se tiene que haber compartido previamente con este usuario.
- *** Los usuarios externos y los colaboradores solo pueden @mencionar a aquellos usuarios y grupos de usuarios con los que ya se ha compartido la tarea, la carpeta o el proyecto en cuestión.