Editar, eliminar y deshabilitar reglas de automatización
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Disponibilidad: Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: Free heredado, Professional heredado. |
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Disponibilidad: Equipo, Business, Enterprise, Pinnacle. No disponibilidad: Free. |
Los propietarios y administradores de cuentas pueden gestionar reglas de automatización. En las cuentas Enterprise, se pueden revocar estos derechos a los administradores.
Puedes editar, eliminar o deshabilitar las reglas de automatización según sea necesario. Para gestionar estas reglas a nivel de cuenta, espacio o tipo de elemento personalizado, cambia a los ajustes correspondientes de cuenta, espacio o tipo de elemento personalizado.
Si una regla se deshabilita automáticamente porque ya no se cumplen las condiciones (por ejemplo, por la eliminación de una carpeta de destino o del estado de un flujo de trabajo), debes editarla para poder volver a habilitarla.
Si ya no necesitas que funcione una regla de automatización, puedes deshabilitarla en lugar de eliminarla por si pudieras necesitarla en el futuro. Wrike también puede deshabilitar algunas reglas automáticamente en caso de que ya no se cumplan sus condiciones. Puedes editar y habilitar estas reglas manualmente.
Los administradores de espacios pueden gestionar las reglas de automatización en sus espacios.
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Accede al espacio pertinente y haz clic en el icono del engranaje para abrir los ajustes del espacio.
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Selecciona la pestaña Automatización.
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Aquí verás la lista de todas las reglas de automatización del espacio:
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Para deshabilitar una regla, desplaza el botón de alternancia hacia la izquierda del nombre de la regla.
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Si el botón de alternancia es de color verde, significa que la regla está habilitada y que funciona.
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Si el botón de alternancia es blanco, significa que la regla está deshabilitada.
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Para editar una regla, haz clic en ella, haz los cambios necesarios en el constructor de reglas que se abre y, a continuación, haz clic en Hecho.
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Para eliminar una regla, haz clic en ella con el botón derecho, selecciona Eliminar y confirma tu decisión en la ventana emergente.
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Para duplicar una regla, haz clic con el botón derecho sobre ella y selecciona Duplicar. Haz los cambios necesarios en el constructor de reglas que se abre y, a continuación, haz clic en Crear. Si quieres cancelar la operación, haz clic en Cancelar.
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Nota
Cuando tu cuenta alcance el límite disponible para tu plan, no podrás crear más reglas de las que permite tu límite. Los administradores del espacio pueden ver y revisar sus límites de reglas y acciones en la pestaña del contador de reglas.
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Haz clic en la imagen de tu perfil en la barra lateral de la izquierda.
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Selecciona Ajustes.
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Haz clic en Automatización en el panel de la izquierda debajo de la sección Gestión de cuentas.
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Aquí verás la lista de todas las reglas de automatización:
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Para deshabilitar una regla, desplaza el botón de alternancia hacia la izquierda del nombre de la regla.
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Si el botón de alternancia es de color verde, significa que la regla está habilitada y que funciona.
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Si el botón de alternancia es blanco, significa que la regla está deshabilitada.
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Para editar una regla, haz clic en ella, haz los cambios necesarios en el constructor de reglas que se abre y, a continuación, haz clic en Hecho.
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Para eliminar una regla, haz clic en ella con el botón derecho, selecciona Eliminar y confirma tu decisión en la ventana emergente.
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Para duplicar una regla, haz clic con el botón derecho sobre ella y selecciona Duplicar. Haz los cambios necesarios en el constructor de reglas que se abre y, a continuación, haz clic en Crear. Si quieres cancelar la operación, haz clic en Cancelar.
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Nota
Las reglas de automatización eliminadas no se pueden restaurar.
Nota
Es posible que no puedas modificar algunas reglas en caso de que ya no tengas acceso a una de las carpetas, los proyectos o los espacios de los que depende la regla. De ser así, verás una notificación relacionada en la parte superior de la vista.
Nota
Cuando tu cuenta alcance el límite disponible de tu plan, no podrás crear más reglas de las que permite tu límite. Los administradores de la cuenta pueden ver y revisar sus límites de reglas y acciones en la pestaña del contador de reglas. Sin embargo, este menú no incluye automatizaciones a nivel de espacio.