Desencadenantes de automatización disponibles

Se desencadena cuando todos los subelementos o algunos cambian al estado que definas.

Elige Todos los subelementos o Cualquier subelemento para definir cuándo se desencadena la regla.

Selecciona un grupo de estados o especifica el estado del flujo de trabajo.

Si se elimina el estado de un flujo de trabajo específico, la regla se deshabilita.

Se desencadena cuando todos los predecesores de una tarea cambian a un estado definido.

Selecciona un grupo de estados o especifica el estado del flujo de trabajo.

Solo comprueba los predecesores directos.

La regla se deshabilita si al menos uno de los estados del flujo de trabajo específico seleccionado se elimina de la cuenta.

Se desencadena cuando un estado cambia a otro estado definido.

Selecciona un grupo de estados o especifica el estado del flujo de trabajo.

No funciona si el estado se establece automáticamente durante la creación/duplicación.

Se deshabilita si se elimina al menos uno de los estados del flujo de trabajo específico seleccionado.

Se desencadena cuando un elemento permanece en el mismo estado durante mucho tiempo.

Define la duración y selecciona un grupo de estados o un estado específico.

Una regla no se aplicará a las tareas ni a los proyectos de forma retrospectiva. Esto significa que una regla no se desencadenará si el estado de una tarea no se ha modificado durante el número de días definido antes de que crearas la regla. La regla se desencadena solo una vez después del período de inactividad especificado; no es recurrente.

La automatización se desencadenará pocos minutos después de la fecha pertinente, es decir, justo después de medianoche.

Se desencadena cuando cambia el valor de un campo personalizado.

Selecciona el campo personalizado y especifica las condiciones del cambio.

Funciona para campos de selección única y de casilla de verificación.

Usa el nuevo desencadenante Cambios de campo personalizado para crear reglas de automatización para cualquier tipo de campo personalizado.

Se desencadena cuando se crea un elemento nuevo en las ubicaciones seleccionadas.

Este desencadenante no tiene ninguna configuración adicional.

No funciona para elementos creados a través de importación de Excel, API, duplicación, creación de subelementos automática o formularios de solicitud con 250+ elementos.

Se desencadena cuando una fecha esté próxima o atrasada.

Elige el tipo de fecha y establece las condiciones.

La regla dependiente de este desencadenante no funcionará si los cambios en los elementos se realizaron mediante la reprogramación automática de tareas o por otra regla de automatización.

No funciona para la agenda de trabajo; solo funciona para los elementos que tienen un estado activo.

El desencadenante solo funcionará para tareas y proyectos con un estado de un grupo activo.

Para la opción "Campo personalizado (fecha)", se debe añadir el campo personalizado tipo fecha pertinente a la ubicación especificada en la sección "Aplicar a" del constructor de reglas. De lo contrario, no podrás seleccionarlo para el desencadenante.

La automatización se desencadena pocos minutos después de la fecha pertinente, es decir, justo después de medianoche.

Se desencadena cuando cambia la ubicación de un elemento.

Este desencadenante no tiene ninguna configuración adicional.

Se desencadena a raíz de los cambios de ubicación producidos dentro del ámbito de la regla.

Se desencadena cuando se inicia un nuevo proceso de aprobación en un elemento.

Este desencadenante no tiene ninguna configuración adicional.

Si quieres que se desencadene según los ajustes específicos de la aprobación, añade una condición para asegurarte de que la regla solo se active cuando la aprobación tenga dichos ajustes específicos.

Se desencadena cuando un aprobador toma una decisión sobre unp roceso de aprobación activo.

Selección del aprobador: cualquier aprobador o aprobadores específicos pueden tomar la decisión. Puedes especificar varios usuarios.

Tipo de decisión: la decisión puede aprobarse o rechazarse.

Asegúrate de que se especifiquen los aprobadores correctos si quieres que el desencadenante se limite a usuarios específicos.

Se desencadena cuando finaliza el proceso de aprobación después de que todos los aprobadores hayan tomado una decisión.

Puedes establecer la decisión final como aprobada o rechazada.

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Se desencadena cuando se añade, cambia o elimina el valor de un campo personalizado seleccionado.

Puede crear reglas de automatización para cualquier tipo de campo personalizado, excepto para campos personalizados del tipo Fórmula

No se activa si se añade un nuevo valor de campo durante la duplicación del elemento o mediante el envío de un formulario de solicitud.

Se desencadena cuando cambia el asignado de un elemento.

Puedes seleccionar cuándo se debe desencadenar esta regla:

Cualquier dato cambia: la regla se activa cada vez que se produce algún cambio.

Cualquier persona añadida/eliminada: especifica si la regla debe desencadenarse cuando se añaden o eliminan personas.

Personas concretas añadidas/eliminadas: si seleccionas personas concretas, puedes añadir sus nombres para desencadenar la regla solo para dichas personas.

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Se desencadena cuando se añade, cambia o elimina la fecha de inicio.

Este desencadenante no tiene ninguna configuración adicional.

Puedes añadir una condición para desencadenar la regla solo cuando este campo cambie a un valor específico.

Se desencadena cuando se añade, cambia o elimina la fecha de vencimiento.

Este desencadenante no tiene ninguna configuración adicional.

Puedes añadir una condición para desencadenar la regla solo cuando este campo cambie a un valor específico.

Se desencadena cuando se añade, cambia o elimina la fecha de finalización.

Este desencadenante no tiene ninguna configuración adicional.

Puedes añadir una condición para desencadenar la regla solo cuando este campo cambie a un valor específico.

Se desencadena cuando se añade, cambia o elimina la duración.

Este desencadenante no tiene ninguna configuración adicional.

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Se desencadena cuando aumenta o disminuye la importancia.

Este desencadenante no tiene ninguna configuración adicional.

Puedes añadir una condición para desencadenar la regla solo cuando este campo cambie a un valor específico.

Se desencadena cuando se cambia el nombre del elemento.

Este desencadenante no tiene ninguna configuración adicional.

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Se desencadena cuando se añade, cambia o elimina la descripción.

Este desencadenante no tiene ninguna configuración adicional.

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Se desencadena cuando el tipo de facturación cambia a facturable o no facturable.

Este desencadenante no tiene ninguna configuración adicional, pero se pueden añadir condiciones si quieres que la regla se desencadene cuando este campo cambia a un valor específico.

Es accesible para las cuentas que tienen la función Tiempo facturable en Wrike.