Especifica las vacaciones de los usuarios, los días extra de trabajo y los cambios de capacidad
TL;DR
Los administradores pueden añadir excepciones de calendario para actualizar el horario de un usuario por vacaciones, otros no laborables, días extra de trabajo o cambios temporales de capacidad. Ve a Ajustes > Agendas de trabajo, selecciona un usuario, elige las fechas y el tipo de excepción, y luego guarda el cambio.
| Disponibilidad: Legacy Business, Legacy Enterprise.; No disponibilidad: Legacy Free, Legacy Professional.; |
| Disponibilidad: Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free; |
Los administradores de la cuenta pueden especificar días no laborables para los usuarios. Para los administradores en Pinnacle y cuentas superiores, este derecho puede revocarse.
Los administradores de la cuenta pueden crear excepciones de horario para otros usuarios para marcar días de Vacaciones / PTO, Otros no laborables, Días extra de trabajo o Cambios de capacidad.
Puedes ajustar el horario de una persona para reflejar ausencias o cambios en su capacidad. Wrike admite cuatro tipos de excepciones de horario:
-
Vacaciones / PTO y Otros no laborables
Úsalo para días libres completos o parciales.
- Día completo: No se espera que el usuario trabaje ese día y su capacidad se establece en 0.
- Día parcial: La capacidad del usuario se reduce en el número de horas que marques como no laborables.
-
Día extra de trabajo
Úsalo cuando alguien trabaje en un día que normalmente es no laborable, como un fin de semana o un festivo. Wrike lo trata como un día laboral adicional y añade capacidad para ese día.
-
Cambio de capacidad
Úsalo para un aumento o disminución temporal de las horas diarias. Por ejemplo, un becario que trabaja más horas durante las vacaciones de verano o alguien que regresa de la licencia parental con horas reducidas. Wrike actualiza su capacidad para el intervalo de fechas seleccionado.
Solo puedes configurar días libres parciales y cambios de capacidad en cuentas Business y superiores.
Note
Todos los usuarios de la cuenta pueden editar las excepciones añadidas a sus calendarios en Ajustes de perfil.
- Haz clic en tu imagen de perfil en la esquina superior derecha de tu espacio de trabajo de Wrike.
-
Selecciona Ajustes en el menú desplegable 1.
- Haz clic en Agendas de trabajo en la barra lateral, bajo la sección Administración de cuentas 2.
-
Haz clic en la pestaña Usuarios para seleccionar al usuario 3.
- Selecciona un intervalo de fechas o haz doble clic en una fecha para crear una excepción de un solo día.
-
Selecciona un tipo de excepción para el calendario: Vacaciones/PTO, Otros no laborables, Cambio de capacidad o Día extra de trabajo 4.
-
Cuando elijas Cambio de capacidad, establece tus nuevas horas de Capacidad diaria. Wrike ajusta tus horas de trabajo diarias según este valor.
-
Cuando añadas una excepción de Vacaciones/PTO o Otros no laborables, puedes elegir Día parcial o Día completo.
Elige Día completo en el campo Duración si necesitas el día entero libre.
Elige Día parcial en el campo Duración si solo necesitas unas horas libres y establece el número de horas en Horas libres para reducir tus horas de trabajo diarias.
-
Para eliminar una excepción del calendario, simplemente haz clic en las fechas resaltadas y selecciona el icono Eliminar 5.
Note
- Puedes crear hasta dos excepciones para las mismas fechas; por ejemplo, un cambio de capacidad largo y unos días libres. No puedes añadir más de un Cambio de capacidad más uno de los siguientes: Vacaciones/PTO, Otros no laborables o Día extra de trabajo.
-
Cuando veas el horario de trabajo de un usuario, verás un icono de triángulo en los días en que su capacidad cambie según el horario a nivel de cuenta. Un triángulo apuntando hacia arriba significa que su capacidad se incrementa, y un triángulo apuntando hacia abajo significa que su capacidad se reduce.
- Las excepciones creadas en los calendarios también se verán en las partes de horas.
- Añadir días libres completos puede activar la reprogramación automática, a menos que lo hayas desactivado.
- Una nota sobre el próximo tiempo libre aparece en la tarjeta de perfil del usuario 7 días antes de que empiecen las vacaciones planificadas (no visible para Collaborators, Contributors y Viewers).