Edición de flujos de trabajo personalizados
|
Disponibilidad: Business legado, Enterprise legado.; No disponibilidad: Free legado, Professional legado.; |
|
Disponibilidad: Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; No disponibilidad: Free; |
Los administradores de las cuentas Business y superiores pueden editar flujos de trabajo personalizados para toda la cuenta. En las cuentas Enterprise y Pinnacle, se trata de un permiso de administración controlado, por lo que algunos administradores podrían no tenerlo.
Los flujos de trabajo del espacio pueden ser editados por los administradores de cuenta del espacio correspondiente.
Nota
Algunas opciones como agregar asignados o aprobaciones al cambiar el estado solo pueden ser añadidas a los flujos de trabajo de los espacios por administradores de espacio que también tengan derechos de administrador de cuenta.
-
Haz clic en la imagen de tu perfil 1 en la barra lateral.
-
Selecciona Ajustes 2 en el menú desplegable.
-
Haz clic en Flujo de trabajo 3 en el panel de navegación a la izquierda. Verás una Lista de todos los flujos de trabajo creados tanto a nivel de espacio como de cuenta en una vista de Tabla.
-
Haz clic en el título del flujo de trabajo que deseas editar. Si no lo ves, presiona Ctrl + F (o Cmd + F, para Mac) y búscalo en la lista.
-
Haz clic en Añadir Estado 4 en la parte inferior de cualquier grupo de estados para añadir un estado a esa sección.
-
Haz clic en un estado existente para cambiarle el nombre 5, cambiar su color 6.
Nota
Los elementos que actualmente están en este estado tendrán su apariencia actualizada correspondientemente.
-
Opcional: habilitar las siguientes opciones:
-
Asignar al cambiar estado 7.
-
Permitir transiciones manuales solo para los siguientes estados 8.
-
Haz clic en Añadir aprobación 9.
-
-
Arrastrar y soltar los estados para organizarlos dentro de un grupo de estados en el orden que resulte más conveniente para tu equipo. El orden que elijas será en el que aparecerán los estados en el menú desplegable de estado de un artículo.
-
Para eliminar un estado, haz clic en Eliminar estado 10.
-
Haz clic en Guardar en la esquina superior derecha 11.
Los administradores de espacio pueden hacer cambios en los flujos de trabajo de espacio.
-
Navega al espacio pertinente 1 en la barra lateral.
-
Haz clic en el icono del engranaje 2 situado junto a la descripción general del espacio en la barra lateral.
O
Haz clic en el icono de engranaje 2 debajo del título del espacio en la vista actual.
-
Cambia a la pestaña Flujos de trabajo 3. Verás una Vista de Tabla que lista todos los flujos de trabajo creados dentro del espacio.
-
Haz clic en el título del flujo de trabajo que deseas editar.
-
Desde la ventana de edición, puedes editar el flujo de trabajo como se describe en los pasos 5-8 en la sección anterior.
-
Haz clic en Hecho 4 para guardar los cambios.