Asignar una tarea
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Disponibilidad: Free heredado, Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: |
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Disponibilidad: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. No disponibilidad: |
Todos los usuarios (excepto los colaboradores, contribuidores y lectores) en todos los tipos de cuenta pueden asignar tareas. Puedes asignar tareas a tus compañeros de equipo tanto en el momento en que creas la tarea como en cualquier otro momento posterior.
Puedes asignar tareas a cualquier miembro de tu equipo desde la vista de elementos:
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Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio donde se encuentra la tarea y selecciónala en la lista. Si vas a crear una tarea, esta se abrirá en una ventana superpuesta en la vista de elementos.
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Haz clic en el botón Asignado en el panel de tareas.
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Selecciona en la lista a una persona a la que quieras asignar la tarea. Si no aparece la persona que buscas, empieza a escribir su nombre en la barra de búsqueda y selecciónala en los resultados que obtengas.
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Puedes añadir varios nombres si quieres más asignados.
Todos los asignados de la tarea recibirán una notificación en su bandeja de entrada. La tarea también se comparte automáticamente con los asignados.
Nota
Los usuarios externos solo pueden asignar tareas a las personas con las que ya están compartidas las tareas pertinentes o a ellos mismos.
Puedes añadir o cambiar asignados desde la vista de tabla. Tienes la opción de hacerlo de forma individual o de asignar varias tareas a los mismos usuarios mediante las acciones masivas.
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Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio donde se encuentra la tarea.
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Cambia a la vista de tabla 1.
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Asegúrate de que aparezca la columna Asignado 2.
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Haz doble clic en la celda de la columna Asignado junto al nombre de la tarea y selecciona a los asignados para la tarea.
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Cuando hayas terminado, haz clic en cualquier parte fuera del campo.
Para asignar tareas de forma masiva:
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Selecciona la celda de la persona a la que quieres asignar las tareas.
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Arrastra el círculo verde de la esquina derecha de la celda hacia abajo en la columna.
Haz clic aquí para obtener más información sobre cómo editar trabajos de forma masiva en la vista de tabla.
Para desasignar una tarea a usuarios individuales:
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Abre la tarea en la vista de elementos.
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Pasa el puntero del ratón sobre el avatar del asignado en el panel de tareas.
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Haz clic en la X.
Haz clic en el menú de los 3 puntos del widget y selecciona la opción "Mostrar como lista plana". Ahora todas las subtareas se mostrarían individualmente dentro del widget.
Para gestionar los campos personalizados de un proyecto, una carpeta o un elemento tipo proyecto específicos, utiliza la sección "Campos" en la nueva vista de tabla. Te permite buscar, habilitar/deshabilitar y crear nuevos campos personalizados.
Nota
Los usuarios suscritos a cuentas Enterprise Pinnacle pueden utilizar los espacios bloqueados para asignar solo a los miembros de los espacios.