๐Ÿ‡ฉ๐Ÿ‡ช [Wrike Webinar] Organisieren Sie Ihre Arbeit mit Spaces ๐Ÿ–ฅ๏ธ

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Lena Stadelmann

Hallo zusammen!ย ๐Ÿ™‚
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Vielen Dank an alle, die an unserem Webinar โ€œOrganisieren Sie Ihre Arbeit mit Spacesโ€ am 27. Mรคrz teilgenommen haben.
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Wenn Sie das Webinar nicht live verfolgen konnten, kรถnnen Sie sich die Aufnahme (siehe unten) anschauen sowie dieย Prรคsentationย herunterladen. In den Kommentaren zu diesem Post finden Sie auรŸerdem die Fragen und Antworten aus dem Webinar.
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Mischen Sie sich gerne in die Diskussion ein - wir freuen uns รผber Ihren Input! :)
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Lena Stadelmann

Stehen die Spaces in alle Wrike-Versionen zur Verfรผgung?
Ja, Spaces wird nach dem Launch der Funktion in allen Wrike-Versionen zur Verfรผgung stehen.
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Ist Spaces kostenlos?
Ja, Spaces ist kostenlos, es ist ein Ordnungsbaustein wieย Ordner,ย Projekteย undย Aufgaben.
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Was ist der Unterschied zwischen Spaces und Workspaces?
Mit "Workspace" wird Ihr gesamter Wrike-Account bezeichnet. Spaces sind ein neues Ordnungselement in diesem Workspace, durch das Sie Ihre Arbeit (ebenso wie mit Ordnern, Projekten und Aufgaben) strukturieren kรถnnen.
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Ist der, der den Space anlegt auch der Administrator oder ist der globale Administrator gemeint?
Derjenige, der einen Space erstellt, ist automatisch Administrator dieses Spaces. Das hat jedoch nichts mit der Rolle eines globalen oderย Account-Administratorsย zu tun. Der Space-Admin hat keinen Zugriff auf dasย Account-Management, sondern kann lediglich innerhalb des bestimmten Spaces die Mitglieder verwalten und die Einstellungen des Spaces รคndern. Nutzer, die einem Bereich beitreten, kรถnnen nachtrรคglich auch zum Admin des Bereichs gemacht werden.ย Space-Admins kรถnnen auch die Lesezeichen verwalten
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Erhรคlt ein User, der sich in einem Space anmeldet automatisch auch den Zugriff auf die Projekte innerhalb des Spaces?
Nein, die Elemente innerhalb eines Space werden nicht automatisch mit den Mitgliedern des Space geteilt. Dies dient zur Kontrolle des Datenschutzes. Dasย Teilenย muss nach wie vor in den einzelnen Elementen (Ordner, Projekte, Aufgaben, Dashboards etc) vorgenommen werden.
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Wann muss man fรผr Lesezeichen den Permalink verwenden und wann die URL?
Fรผr Ordner, Projekte und Aufgaben gibt es Permalinks, fรผr alle anderen Elemente verwenden Sie bitte die URL.
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Sind Arbeitsablรคufe und Anfrageformulare innerhalb eines Spaces beschrรคnkbar? So daรŸ man nur diese sieht, die fรผr diesen Space zugewiesen wurden?
Sie kรถnnen mehrereย Arbeitsablรคufeย fรผr Spaces festlegen, einen davon als Standard. Diese Ablรคufe kรถnnen dann in diesem Space verwendet werden. Dieย Anfrageformulareย kรถnnen Sie als Lesezeichen fรผr den Schnellzugriff zum Space hinzufรผgen, doch die Mitglieder des Space kรถnnen nach wie vor รผber das Plus-Symbol im Workspace alle Anfrageformulare sehen, die mit ihnen geteilt wurden (die Zugriffsrechte auf Anfrageformulare werden von den Account-Admins im Account-Management verwaltet).
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Welche Spaces sehen Gรคste? Sehen die alle, die im Account angelegt sind?
Gรคste sehen nur die Spaces, zu denen sie vom jeweiligen Space-Admin eingeladen wurden.
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Welche Rechte hat der User, der dem Space beigetreten ist?
Die User haben automatisch uneingeschrรคnkte Rechte im Space (bis auf die Admin-Rechte), doch die Rechte der einzelnen Mitglieder des Space kรถnnen vom Space-Admin beschrรคnkt werden.
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Lรคsst sich ein Projekt รผber mehrere Spaces verteilen?
Projekte kรถnnen genau wie in mehreren Ordnern auch in mehreren Spaces gleichzeitig "leben", indem sie in mehreren Spacesย getaggtย werden.
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Wie sehen die Filtermรถglichkeiten im Dashboard aus, das nicht einem Space zugeordnet ist? Kann man da Spaces als Filter berรผcksichtigen?
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Ja, man kann bei denย Dashboardsย auch Spaces als "Quelle" auswรคhlen.
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Bekommt der Admin eine Nachricht, wenn ein anderer User einem Space beitreten mรถchte?
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Inbox-Benachrichtigungen fรผr Spaces werden beim Launch nicht verfรผgbar sein, sind aber fรผr spรคter in Q2 geplant.
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Guido Fergin

Hallo, leider kann ich das Webinar nicht starten.

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Lena Stadelmann

@Guido: Vielen Dank fรผr den Hinweis - ich habe den Fehler behoben und das Video kann jetzt abgespielt werden :)

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